你還記得，你上一次因為工作效率低而加班是什么時候嗎？你有去總結效率低的原因嗎？
是因為工具使用不上手？因為老板拍腦袋改需求？因為還不熟悉工作流程？還是因為太追求完美？
導致工作效率低的原因有很多，而且這個問題困擾了無數人，最要命的是，這個問題如果不想辦法解決，會一直困擾我們。
無數個加班的日日夜夜，無數次面對deadline的心急如焚，無數次不滿結果的頓足捶胸。
因為工作效率不高，浪費了大量的時間，也嚴重影響了工作的質量，我決心改變，一點一點提高自己的工作效率。在我尋找解決方法的過程中，《零秒工作》 這本書給了我很多的思考和啟發。以下是書中提到的八大原則，希望也能給各位一點啟發。
（一） 首先形成整體印象
做的太慢，而且效果也不好，有一個很重要的原因是，我們沒有對工作任務形成一個整體印象，沒有針對任務做一個整體的規劃。
比如做一份PPT，拿到任務就開始新建PPT文檔，然后做一個封面和目錄頁，之后找資料，突然發現資料太多，于是慢慢看。看了整整一個下午，更暈了，因為發現資料好像都很有用，不知道放哪些。突然發現，??！居然到下班時間了。
以上這種只見樹木不見森林的做法，往往是拖垮我們工作效率的罪魁禍首，也是挫傷我們工作激情的重要因素。
按照“ 形成整體印象”這個原則，做PPT的順序應該是這樣：
先仔細思考這個PPT面向的用戶是誰，ta想從這個PPT里得到什么，即，我們要向ta展示什么內容。
想清楚這個大方向之后，下一步，把內容做切割，這個內容包含哪幾個方面，哪部分是重點。
分清主次和目的之后，把PPT的框架搭起來。對著框架，一個一個找資料。如，PPT的第一部分，要介紹背景，那就去找背景的相關資料。其余的通通不要看，只找需要的即可。如此類推，直到把整個PPT做好為止。
有些朋友可能會問，那我都不知道這個PPT包含哪些內容，我怎么搭框架呢？
這個可以直接問谷歌或百度，如市場調研總結包含哪幾個要素。
其它所有工作同理。要在動手之前先形成一個整體的規劃，做好計劃再動手，才能事半功倍。
計劃在手，效率我有。
（二） 工作不要過于細致
這條看起來是逼死處女座的建議，其實，它可能確實是哈哈哈。
翻譯一下這個原則就是，done is better than perfect （做完比做好更重要）。
有時候太想要追求驚艷的效果，最終卻換來了做不完的驚嚇。一上來就開始摳細節，生怕有一點點瑕疵。
且不論這種方式最終能否在規定時間內順利把工作完成，單單就“ 這樣做的效果是否真的能達到預期”這個問題我也是持懷疑態度的。畢竟，哪怕做得再細致，也肯定會有考慮不周全的地方，好的成果應該是反復修改出來的。
不要想著完美，要想這件事的目的，怎么做才能達到目的。達到目的后，如果還有時間，再好好想想怎么超預期。
（三） 掌握工作的要領
所謂掌握工作的要領，是指，要熟悉工作的流程，把握必需的要點，在減少時間的同時推進工作。
不知道你身邊會不會有這樣的人，他們不管面對什么工作都非常的淡定，好像對他們來說沒有難題。哪怕他們沒有做過，他們似乎也有十足的把握做好它。
秘訣就在于，其實他們對于工作流程的應用已經非常嫻熟。
可以多向他們請教，或者多觀察他們是如何一步一步完成任務的，他們眼中的要領是哪些。
偷師后也要反復去實踐，反復在腦海里模擬運作的過程，做到熟能生巧。
（四） 形成良性循環
這一點本書的作者講得比較抽象，我理解的良性循環的意思是，能把工作做好，而做好了這次工作，又能促使我們下一次工作做好，如此循環。
比方說策劃一個活動，在寫策劃方案的過程中，把需要各個部門配合提供的資料事先與同事溝通好。那么在實際寫方案的過程中，有關部門已經把收集好的資料全部提供給自己，那自己的方案也能如期進行下去。
同時，在這個過程中，由于事先已經把現階段的工作狀況與其他部門同步，部門間的溝通效率也越來越高。
這樣就進入了工作的良性循環。
書中特別提到，工作的良性循環一定是建立在相互信賴的團隊成員和伙伴之間的。
這一點我非常贊同。在職場，一時的成就很容易讓人迷失，讓我們誤以為自己太牛逼，誤以為沒有同事的幫助也可以。抱著這種想法的人，別說是成功或者工作的良性循環，能把工作順利做完已經是一件很困難的事了。
卡耐基也曾表達過類似的觀點，一個人的成功15%是靠ta自己的能力，還有85%是依靠良好的人際關系。
（五） 對改善方法本身做改善
這句話讀起來有些拗口，也很容易讓人誤會這是一句廢話，但我認為能做到這一點的人，長此以往，一定會與身邊的人拉開巨大的差距。
古語云：學如逆水行舟，不進則退。工作亦如此。
不是掌握了一套流程就萬事大吉，工作中還有無數可以改進的余地。
就拿最簡單的寫郵件來說，誰能做到 為了提高寫郵件的速度而添加一些個人常用詞匯？誰能做到將常用郵件地址整理分類？誰又能經常性對已經整理過的詞匯和聯系人再進行完善？
同樣的工作，普通人日復一日，年復一年，閉著眼睛做了同樣的事。而厲害的人每一次都在想著是否還能做得更好，還有沒有更高效的方法。
真正厲害的人，也許不會一開始就表現出明顯的天賦，但是卻能在工作中堅持不懈地做出改善。積少成多，逐漸讓人望塵莫及。
（六） 凡事提前
我們公司的產品總監也反復提到這一點——工作講究先緊后松。
每一個版本在進行時，我們都希望開發同學能在項目開始的前幾天適當加快步伐。這樣才不至于發現某個難題時，項目延期，或者，為了在規定時間內上線，而不得不在上線前一晚加班加點甚至熬夜通宵。
現在很多互聯網行業的加班，其實都是因為沒有做好這一點。
如果在項目前期能用上前面提到的多個原則，加快效率，甚至在前期適當加加班（注意是適當 ，我一直反對無休無止的加班），把任務提前一點完成，就能讓人更加輕松，時間也更加充裕，讓人以冷靜而全面的視角來審視和推進工作。
如果這次任務們提前完成，那么也可以一點一點地推進下面的工作，這樣就進入了工作的良性循環了。
（七） 凡事先行一步
作者建議我們凡事要多主動。比別人先思考，比別人先調查，比別人先行動，從而逐漸形成自己的領導能力。因為在任何情況下，人們總是愿意追隨那些比自己先踏出一步的人。
主動的性格很好，但是主動也是建立在能力之上的，要清楚自己的定位，考慮前方的風險，不能盲目往前沖。
作者的這個觀點我的理解不是很深刻，還在慢慢思考到底何為主動何為盲目。目前還沒有一個能說服自己的答案，所以暫時先寫這么多。如果有切身體會的小伙伴，希望能與我交流一下。:）
（八） 盡量避免返工
在互聯網行業，有個很可怕的詞叫 “重構”，簡直令人聞風喪膽。
舉個簡單的例子，重構就好比是一盤菜已經炒好了，顧客突然說不想吃咸的，想吃甜的。你說崩不崩潰，想不想哭，是不是想砍人。
返工也是一樣。
都做到一半了，才發現方向錯了，必須要重來。啊多么痛的領悟！
雖然偶爾方向錯誤是無法避免的，但是我們一定要想辦法躲開這種可怕的事情。
怎么做呢？
一定要跟領導反復確認整個工作的規劃，最好能做到每一小步都請示上司，確認清楚這一步是否正確。只有得到完全肯定的答案時，再往下走。這樣劃分步驟之后，即使某個環節有偏差，也能快速調整，不至于推翻重來。
雖然說返工是要盡量避免的，但也不是說，當你發現事情不妙時，依然悶著不說，怕犯錯，怕被上司罵，怕拖累進度等等。這樣做的后果是，等到全部完成，才發現重大錯誤，導致整個項目不得不回到原點，甚至比原點更糟，豈不是得不償失，而且犯了更大的錯誤嗎？
避免是要的，但不是說為了避免而刻意隱瞞失誤。
工作中有無數可以完善的地方，每一件小事、每一件大事，都可以做得好一點再好一點，快一點再快一點。
堅持不懈地改進，永不滿足。希望我們都能像作者所說——零秒工作！
無戒21天訓練營～
