《時間管理100講》踐行第33天2018.02.18

聽完【習慣】

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【習慣】你知道時間都去哪兒了嗎

一直關(guān)注時間管理的你,有沒有問過自己,你的時間都去哪里了?

很多朋友在不知不覺地過著每一天,那么怎樣才能讓我們的時間過得更有意義,更有效率呢?

今天給大家分享一個很重要的觀念:沒有記錄就沒有發(fā)生。

前面幾講我們分享過管理學泰斗---德魯克的時間管理理念,他說,我們要記錄時間,分析時間,才能安排時間,他把記錄時間排在第一位。

那么如何來記錄自己的時間呢?德魯克沒有講非常細致的辦法。

于是就有了葉老師之后讀到的一本書,叫《奇特的一生》,這本書是蘇聯(lián)昆蟲學家---柳比歇夫的傳記。

柳比歇夫有一個習慣,就是每天只要是用時超過5分鐘以上的事件,他都會在本子上記錄下來。

柳比歇夫一生雖然沒有轟轟烈烈特別大的成就,但是相較于一般人來說,他的成就已經(jīng)非常巨大。

柳比歇夫一輩子研究昆蟲,寫了70余部著作,這對常人來講,根本是不可完成的,這一切都得益于他的時間可以被記錄,可以被追蹤。

記錄時間有什么好處呢?

葉老師在過去4年多的時間里,做到了每個月99%以上的時間都被記錄,因為身處現(xiàn)代的我們比柳比歇夫更加方便記錄時間。

柳比歇夫是用紙筆記,現(xiàn)代的我們卻可以用手機上的軟件來做記錄。

推薦大家使用一款非常好用的手機記錄時間的工具:a Time Logger(目前這款軟件已經(jīng)更新到第二個版本)。

文章開頭的那個時間餅圖就是用這個軟件生成的,大家覺得漂亮嗎?

a Time Logger可以讓我們知道自己的時間每天都花在了哪里?

睡覺、運動、吃飯,以及非產(chǎn)出用時,例如:交通、陪伴家人、刷微信、上網(wǎng)、發(fā)呆......

那么每天用在記錄時間上的時間是會有多少呢?

葉老師說,因為自己經(jīng)常做這個事情,因為他很熟練軟件的操作,所以他每天只需10秒鐘,就可以記錄完成自己的時間分配。

記錄時間并不需要做一件事立刻就做記錄。

葉老師有時候在啟動一件事時只是快速地記錄一下,有時候他也會忘記,但因為他有早上檢視和晚上檢視的習慣,這樣他就可以在晚上集中地調(diào)整一下時間記錄,其實這個動作所需要的時間并不多。

記錄時間對我們的價值非常大!

如果你對手機APP的操作不熟練,或者你沒有使用蘋果手機,在其它系統(tǒng)也沒有找到這款軟件的話,那我們建議大家就用紙筆,用本子,去嘗試著記錄一個星期。

大家可以在一天結(jié)束之際,通過回憶的方式去記錄自己今天一天的時間分配,不過按照德魯克的建議,他說,時間記錄最好是在這件事正在發(fā)生時做。

有條件的朋友可以把這個工作委托給自己的助理來做,每天記錄,堅持一周,這時你大致就可以分析出自己的時間究竟花在哪里了。

很多我們易效能的學員在上完課之后開始記錄自己的時間,很快他們就發(fā)現(xiàn),自己的時間大部分都被浪費了。

透過分析自己的時間,他們發(fā)現(xiàn)自己80%的事件,是不需要做或者不需要自己做的,只有20%的事件,需要自己去完成。

這樣的結(jié)論也正合了德魯克所講的理念。

那么現(xiàn)在,大家愿意開始嘗試記錄自己的時間了嗎?

嘗試一周吧!慢慢大家就會看到它的巨大價值了!

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感謝時間管理踐行者:“尚華”發(fā)起的100講踐行群~第33天。打卡完成!

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