超負荷的工作是現代青年絕大多數常見的一種狀態,而我也是這茫茫大軍中的一員,要想要減負,首先要先問自己兩個問題:1、你每天真的需要那么忙嗎?2、你每天都在忙什么?
問完自己這兩個問題之后,就我自己本人來講一個我身上發生的真實案例:
我最近一直在加班,所以好一段時間沒去參加讀書會了,昨日終于不用去公司加班了,盡管很累,比起在家休息辦公,心里還是更想去參加讀書會,所以就帶著工作去了,我邊在忙自己的東西邊聽小伙伴們的分享,聽到有趣處也會停下手中的工作,小聽一會或者做下記錄,我覺得這樣的感覺充實、有趣。
讀書會結束后,我和路西姐聊了一會,路西是我見過最睿智的女人,聊到我的工作情況,路西姐認真的幫我分析,我們邊聊,邊找我工作中存在的問題,原來導致我一直加班不斷的問題,不單單是因為活動太頻繁這一個因素,另外一個最重要的因素是因為缺乏嚴格的項目管理,我之前也試圖給他們做過項目排期,但以往的經歷,告訴他們,他們不需要項目管理那套東西也做得完,所以我想要以項目管理的方式這個念頭就擱置了,擱置的原因我深入的思考了一下,除了他們固有的觀念不好改變,對我的觀念產生阻力之外,另外一個最大的阻力應該還是來源于我自己,因為我對項目管理也只是略懂皮毛,沒有一個完整的體系,所以也不能怪他們對于這件事的不了了之,應該算是自己本領不到家,又如何讓別人信服你,所以最近要惡補這塊知識。
一開始路西姐問我的目標是什么,我說了一個我自認為是經過自己思考完備的一個目標,但是隨著路西姐的不斷發問,我越發感覺到我在達到這個目標前,先要解決一下一個大事的重要性,自己工作超負荷的問題不解決,就沒有精力和時間給自己充電,更別提什么目標了。
我也開始反思,我到底都在忙些什么,還是我的時間都是被無形浪費掉了,我開始回想我的工作流程,發現我的大多數時間都用在溝通交流上,但是鑒于溝通交流,就研發層面講,我先自我批評下,我覺得我不能把技術大大們都當成神人,我不能就指著一次需求會就讓他們把我所有的邏輯都記住,我應該是再此之前,做出一份詳盡、完善PRD文檔,其實之前算是我偷懶了,但站在現在的角度來看,因為我之前的小偷懶,所以后期就要為N個人一遍又一遍重復解釋,這樣倒才是省了鹽瞎了醬,所謂砍材不誤磨刀工說的就是這個道理,我想這也是提高效率的一個途徑。
所以超負荷工作的減負法則為:1、先提問,問自己最真實的情況,還原最真實的現場;只要知道自己每天都在忙什么,才能一點一點拆解出來到底是哪一個環節才導致你超負荷工作,2、解決問題,把那個你所發現的負荷根據自身實際情況進行優化調整,找出最佳方案;我想如果每天都可以問自己一遍,我相信你會越做越輕松。
目前我已經清晰的制定下自己的目標,下一步就要具體實施了,感謝我路西姐,感謝遇到你,也感謝遇到這么多志同道合的小伙伴,成長的路上有你們相伴,我想一定會走的非常精彩,一起加油。
2017/9/25
凌晨
小毛猴
北京