讓制度落地有聲

每個醫院都制定有本醫院的制度,應該說考慮的很周到,但制定的制度多半懸掛在墻壁或印刷成冊閑置于書柜上,真正員工掌握了多少,很少有人過問,當然到執行上自然更少了。幾乎大部分醫院都面臨執行力弱的問題,許多醫院熱衷于對醫院員工進行執行力內訓,醫院領導迫切需要改變執行力弱的現狀,然而有多少人思考過制度落地涉及到哪些因素?這些因素在本醫院能解決么?這是制度如何落地有聲的必要條件。

一、制度本身問題

1、制度缺乏合理性:制定制度不被醫院高層重視,往往由職能部門自己制定,院班子不討論,直接下發執行,甚至一些職能部門東拼西湊,照搬硬套一些現成的制度,沒有認真分析本醫院的實際情況制定出來的制度自然缺乏合理性,不切合實際是制度執行中無法落地。

2、制度缺乏合法性:醫院管理幾乎成了各級醫院的軟肋,是由于多數人錯誤的認為醫院管理誰都能干,不需要什么技術,只要會協調關系就可以了。其實錯誤的意識導致錯誤的行為,醫院管理同樣是一門技術,制定制度的管理人員必須熟悉管理流程,熟悉國家法律法規,必須持續學習,掌握現代管理技術,制定制度時必須首先考慮與國家法律法規相一致,貫徹執行國家法律法規,否則制定出來的制度不合法,就無法執行。

3、制度缺乏完善性:許多醫院制定的制度并不完善,原因是制度規定了如何做,做什么,怎么做等問題,但缺乏如果不做該怎么辦?一般缺乏不做者應付的代價是什么?沒有明確的規定。所以正常情況下不執行制度也就不了了之。

4、制度缺乏與時俱進:隨著醫院發展戰略的變化,部門職責變動,功能細分,但制度并沒有跟著修訂,這也是導致制度自然失效的原因。

二、領導者本身問題

1、缺乏以身作則:這幾乎又是個共性問題,凡是制度執行好的醫院,首先領導是一個以身作則的典范,鼓勵員工的行為積極起表率作用;凡是不允許員工做的首先自己不能做,只有這樣制度才能起作用。實際工作中一些領導往往自己超越了制度,不讓員工違反的自己帶頭違反,這種權力大于制度讓員工心里不服氣,自然員工執行中會抵觸。

2、缺乏制度權威性:下級遇到問題首先不找制度找領導,領導喜歡下級匯報,尤其是在處理一些問題上,卻忘記了制度或制度束之高閣。而習慣于自己憑經驗拍腦袋,久而久之制度自然成了擺設。

3、缺乏有效授權:許多院長抱怨下屬不盡職盡責,讓自己天天忙得暈頭轉向。我們曾對26名院長作過一天工作流程分析,結果發現80%的工作理應下屬工作職責范圍內自己可以解決的,但必須匯報才能得到解決。這些源于院長的觀念,不善于授權,不會授權所導致,有制度有職責,分工清晰,崗位說明書一目了然,然而下屬做什么工作,院長都要聽匯報,院長沒有決定的事下屬做了反而受批評,這樣院長不忙才怪!大大降低了工作效率。

4、缺乏持續性:許多醫院頒發制度時有轟轟烈烈的開頭,常常習慣于紅頭文件下發,時間一久,就出現虎頭蛇尾的結果。

5、缺乏全員參與性:制定制度的最終目的在于執行,很多醫院做管理者喜歡自己制定,下發文件后就不管不問。其實制度制定流程中本身就缺乏廣泛征求員工意見的環節;制度下文后又缺乏廣泛組織員工學習的過程。沒有員工參與,員工不知道,怎么讓他執行?不能達到員工人人皆知的程度,制定的規章制度執行中也是乏力的。

三、執行人的問題

制度是靠人執行的,執行人能否執行到位還涉及能力問題,實踐工作中,我們常聽部門負責人抱怨,科室人不少,但是還要人,原因是能出色完成任務的人少,有能力勝任崗位的人少,能干活的人少,所以眼前看起來人不少,干氣活來缺人。員工適應崗位任資需求,應從招聘時就應開始,單位缺乏培養員工能力提升手段,應從管理細節中抓起,否則員工素質達不到,執行力也會打折。

四、執行監督問題

之所以制度不能落地,盡管制度合理、合法又很完善,但仍不能有效執行,這就源于執行過程缺失重要的一環,就是制度監督考核與個人利益沒有緊密掛鉤的問題,這也是許多醫院存在的共性問題,不重視監督考核或沒有與個人利益掛鉤,或者愛于面子不敢監督,那么制度同樣形同虛設,沒有任何實質意義。

制度不能落實一般源于上述問題,做為醫院管理者需要冷靜的思考,如果想把醫院做好,需要在上述制度執行環節上多查查問題,采取針對性解決辦法,否則盡管你做這樣那樣的培訓,這樣那樣的管理,其結果都是事倍功半。醫院管理是一門科學,是一門技術,各級管理者要轉變觀念,不要把管理當作一種權利牢牢把握在自己手中,一切領導說了算,這樣的經驗式管理致使制度不落實、工作效率低、糾紛事故多、醫院發展慢是必然的。如今的時代已經是高鐵的時代了,必須轉變觀念,引入科學的管理方法,尤其是在醫院推行績效管理是一個行之有效的做法,會讓你的醫院發展進入高鐵的時代。

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