作業:用ABC理論解釋一件事情,然后加上調節閥,進行調整分析。
A:公司財務開發票總是不及時,客戶總是著急要發票,
B:財務做事情不及時、拖拉
C1:財務就是要服務于銷售,現在搞的像個上帝。
C2:財務人員不好溝通,交待的事情總是要催好幾次才能完成。
調節閥B:財務工作要求嚴謹,細致,財務人員這個時間段有比開發票更重要的事情處理,開發票的事情只得延后。
? ? ? ? 財務工作要求一板一眼,不能摻雜過多的個人情感,他們看似不好溝通,實際上是要求一切事情都在財務章程規定內進行,不符合財務章程和審計要求的事情基本沒有溝通的余地。
? ? ? ? 工作需要相互配合,相互支持,財務并不是只服務于銷售,他們也有很多的事情需要處理,這時候我們需要跟客戶溝通,告知客戶不能及時開發票的原因,確定好發票開出郵寄的時間,讓客戶安心。
問自己兩個問題:1,這件事中, 我能得到怎么樣的經驗
溝通很重要,溝通結果及時反饋,不拖延? 1、資料給到財務開發票后,就得跟開票人員溝通,確認好具體的開票時間,并將此時間及時反饋給客戶,讓客戶心中有數。
2、財務告知該時間段開發票有困難后,及時確認能夠開發票時間,及時反饋客戶,了解客戶的顧慮和擔心,不應該出現過了一個周末后客戶自己打電話到公司質問的現象。
? ? ?假如重新來過,我如何做才能將這件事情做的更好
主動與開票人員溝通,第一時間將溝通結果郵件告知客戶,包括開發票的進度,預計發票郵出時間等,發票寄后第一時間郵件告知快遞單號信息。
開發票中遇到的問題第一時間反饋客戶,協調解決
接到客戶質問的電話后,不抱怨,耐心的回答客戶的問題,主動承認錯誤,不推卸責任。