許多小伙伴在政府機關、企事業單位工作,免不了要寫材料。可是。。。不會寫怎么辦!一臉懵逼有沒有!絞盡腦汁有沒有!死了無數腦細胞以后交上去被領導分分鐘打回重寫有沒有!寫材料怎么就這么難呢?
本寶寶也是材料受害者??!剛進機關的時候領導叫我寫材料,這這這從小到大沒人教過我呀?但是現在進機關兩年了,慢慢也摸出來一點門道!總結成為了周氏獨門寫材料三字經,特別適合廣大初學寫材料的小伙伴們!話不多說,我們來看看,把材料裝進冰箱,總共分幾步。
第一步,搜電腦。是的你沒有看錯,接到材料任務,首先就是搜一下電腦,看去年有沒有,有就直接改吧改吧,全文搜索2016改成2017。(手動機智臉)
第二步,查百度。把要寫的材料標題復制到百度上一搜,看網上有沒有類似的,一般情況下一搜一大堆。然后就會發現天底下真的沒有新鮮事啊!材料大神們早就幫我寫好了!
第三步,下幾篇。當然,作為一個對自己高標準、嚴要求的公務猿,抄襲是不對的!但是可以借鑒嘛!下幾篇先看看,看完你就會發現,原來套路都差不多嘛。
第四步,搭框架。抄襲,阿不借鑒完網上大神們的大作后,我們開始動筆了。首先大概確定我這個文章分哪幾個部分,一級標題和二級標題寫什么內容,這個時候就會發現,結構思考力真的是太好用了,搭框架,邏輯結構是關鍵。
? ?第五步,做標題。 包括一級標題二級標題,題好一半文,這個雖然說的是文章的標題,但是,小標題也是一樣的啊,標題是體現文章內容的關鍵。以前要求標題前后對仗等等,現在文風改了,基本不要求工整對仗,這塊輕松多了,咱們需要重內容輕形式。
? ?第六步,定提綱。 標題定完之后,提綱差不多就出來了。良工示人以璞,提綱定了一定要敢于找領導匯報,千萬不要怕,要不然白寫。我之前有一次寫一個報告,要求寫會議精神的貫徹落實情況。當時想想貫徹落實也就那些套路,提綱沒給領導看,結果,材料寫完后被否沒了,領導說不用寫整個這塊工作的貫徹落實,只需要寫對這次會議的貫徹落實。全白寫了,簡直欲哭無淚啊
? ?第七步,先粘貼。 提綱定了就開始填內容啦。作為材料初學者,腦子里沒啥套路、沒啥句子怎么辦,完全寫不出來啊!這個時候就算自己絞盡腦汁、苦思冥想,最后寫出來的東西都是不行的,與其自己苦想,不如向他人學習。我們先把其他人文章中相似部分先黏上去,宜多不宜少,一篇粗粗粗粗粗稿就出來了。
? ?第八步,加內容。粗粗粗粗粗稿都是別人的東西,腫么辦?別慌,這個時候開始改成自己的東西,加上本單位、本部門的內容,把類似的內容換成自己的,這樣,一篇粗稿就出來了。
? ?第九步,換說法。 網上和別人的東西總是和本單位、本部門工作有出入,怎么辦?與實際還有距離,怎么辦?別慌,我們再改。這一步,把還沒改過來的網上的東西換一種說法,換成我們自己的。
? ?第十步,順一遍。順一遍特別重要,不要心急,別想著寫完了就可以交了,這個時候,我們要沉穩耐心,從頭到尾看一遍,邏輯啊、語句順序啊、還有各類硬傷等都要調整過來。
? ?第十一步,讀一遍。已經順了一遍,為啥還要讀?千萬不要小瞧讀一遍,讀一遍特別關鍵,錯別字語病全都自動暴露出來了。剛寫領導講話時,寫完總感覺不對勁,就是別扭,領導叫我先讀一遍再給他果然,讀一遍,就像自己講話一樣,一下子就通順了。
? ?第十二步,送審閱。要敢于給領導看,寫完了就交,不要想著是不是寫得不好、是不是還不夠精致,很多時候材料都有很強的實效性,千萬不要等著領導來催你。
? ?第十三步,改改改。好文章是改出來了。領導審閱后,根據領導意見修改,改改改,改到最后連你媽都不認識了,就變成你自己的文章了。這里千萬不要不耐煩,領導叫改就改,就算不理解也要改,領導站得高看得遠,總有他的道理。
另外我發現許多初學者都有一個毛病,就是總在電腦前琢磨來琢磨去,半天打不了幾個字,越坐腦子越短路,越坐越沒有信心,覺得寫材料怎么這么難啊。
其實寫材料一定要放開寫,像李白一樣放浪形骸想到哪寫到哪,看到網上有用的東西不管三七二十一先粘進去再說,先團成一團弄個東西出來,這時候你有個靶子了,就知道怎么改了。再順一遍就可以給領導看了,謙虛一點跟領導說,您看哪里還需要改的,我再拿回去改。再根據領導意見來改,就會比較對路,通過率比較高。
千萬不要想著畢其功于一役,文不加點一氣呵成。好材料都是改出來的。