我今天通過所學知識應用到工作中,運用思維導圖的模式通過閱讀輸出總結,做出了滿意的培訓方案,非常感激!感恩時間管理!
以下是我所學習的知識點,把它復制粘貼過來的,分享給大家,真的收獲了很多,希望能幫助到大家?? 文艷
學習導航
通過學習本課程,你將能夠:
熟知什么是培訓;
掌握培訓師的6大技能;
認識成年人學習的特點和障礙;
掌握對成年人的培訓方法和技巧。
培訓是什么?
作為培訓師,首先要理解什么是培訓。培訓不同于學校教育,旨在告知人們如何操作技能;不同于演講,是以學員為中心的雙向交流活動;不同于娛樂,只是以娛樂為手段實現傳達知識技能的目的。培訓是下級為自己負責,上級為下級負責的雙重責任模式,環環相扣,從而構建的培訓文化。
1.與教育的區別
作為培訓師,要明確培訓與教育的區別,從范疇、步驟、以及時間三方面可以有效地對二者進行區分。
范疇不同
教育的目的是告訴人們為什么,即管理學中的“Why”;培訓強調的是如何做,即“How”。比如,教育會告訴人們汽車為什么有方向盤和離合器,為什么要減震;培訓教會人們如何掌控方向盤,操作離合器和減震。
步驟不同
培訓圍繞“如何做”展開,即涉及流程、方法、技巧、工具、以及操作當中的注意事項等具體步驟;教育則更多地是講述理論。
時間不同
教育的時間成本較大,周期長,見效慢;培訓的時間相對較短,周期短,見效快。公司要做的是教員工如何把工作做好,而且要立即見到培訓效果,公司不承擔教育的責任,如果把培訓做成教育,就是承擔了學校的責任,某種程度上,是對公司資源的浪費。
2.與演講的區別
有的課程,學員聽完后的反應是“聽的時候激動,聽完沖動,想想不知怎么動,三天之后不動”。嚴格地說,這是一種演講,而不是培訓。演講與培訓的區別主要涉及兩個方面:
主角不同
演講的主角是演講人,培訓的主角是學員。如美國總統大選,到最終兩位候選人演講時,他們的一言一行,一舉一動甚至發型、領帶、襯衣樣式都牽動著選民的心,這完全是圍繞兩個候選人的活動;而培訓的主角是學員,就像教練與運動員的關系,教練的最終目的是幫助運動員提高成績,培訓最終要落實到學員身上,學員永遠都是培訓的主角。
過程不同
培訓與演講除了主角不同,還有過程的不同,然而很多講師卻將培訓做成了演講。外部講師演講水平通常較高,往往會讓學員感到“激動、沖動、不知怎么動、然后不動”,內部講師演講技巧往往不夠,容易使學員感覺疲憊,甚至昏昏欲睡。不管過程是否有趣,卻都把培訓做成演講,失去培訓應有的效果,也是對公司資源的一種浪費。
培訓主要有“四步驟培訓”的方法,即講解,演示,練習和點評。完成前兩步只是演講,只有做到練習和點評才是真正的培訓。
講解:培訓要與教育區分,不能空講理論。比如,介紹投影儀不能光解釋光學投影原理和電路圖,要講面板結構、開關、操作步驟等。
演示:演示要形象地告訴學員如何做、如何使用展開,不能過于理論,流于枯燥。
練習:培訓師要傳授學員練習的方法,把知識和技能結合起來。“四步驟培訓”法不僅適用于技能性培訓,而且也適用于知識性培訓。如做產品知識培訓,可以讓學員分別扮演銷售與客戶,讓“銷售”說服“客戶”買產品,通過練習使得學員熟練產品相關知識。
點評:培訓與演講最關鍵的區別就是點評。點評需要技巧,作為下屬,需要上級的不斷鼓勵,管理學中常用的激勵技巧是:上級最少每周要對每一位下屬夸獎或表揚一次,即使下屬工作平平也要找出亮點給予鼓勵。培訓師也需要對學員進行點評,在點評時要先夸獎,給學員鼓勵和能量,然后再指正其做得不到位的地方,最終落實到學員身上,這是“四步驟”的關鍵。
要點提示
培訓的四個步驟:
①講解;
②演示;
③練習;
④點評。
3.與娛樂的區別
培訓與娛樂的區別在于,培訓的目的是使人得到知識技能,娛樂在于使人開心一笑,不能把二者混為一談。
培訓不能缺少娛樂,娛樂是培訓的手段之一,是高水平演講中不可或缺的潤滑劑。在培訓當中,比較適宜的娛樂成分通常占10%。古語“寓教于樂”說的就是這個目的,即讓人們在開心的過程當中完成培訓目標,相較只重視傳授培訓內容的“填鴨式”式效果要好。
4.培訓由誰負責
培訓到底應該由誰來負責,是需要企業各部門共同斟酌的事情。如果認為是培訓部門的責任,對于諾大的公司,成百上千的員工而言,僅憑幾個專職培訓,很難完成如此重大的任務;如果是老板、領導的責任,領導每天面臨更多繁雜的事物,對于培訓員工通常是“心有余而力不足”;如果認為是企業所有員工的責任,也會很難操作,最終可能出現誰都不負責任的情況。
實際上,培訓是員工自己和上級共同負責的事情,其他部門主要是支持和配合。員工自己的培訓自己負責,上級要對員工的培訓負責。如果是部門主管,既要對自己的培訓負責,又要對下屬的培訓負責,同時部門主管的上級也要對主管的培訓負責,如此從上到下,環環相扣,才能真正地把培訓文化建立起來。
培訓師的123456技
1.一個中心
培訓區別于教育的重要特征是,永遠以學員為中心,最終要落實到學員身上,稱為“一個中心”。
2.雙向交流
培訓一定是雙向互動的,單項傳輸只是演講、講座。培訓要把內容傳達給學員,學員做出反饋,呈現培訓效果。
3.三部曲
培訓可以采用提要、展開和總結三個步驟進行。下屬在向領導匯報工作時,按照“三步曲”,做到條理清晰,保證溝通流暢:
首先,向領導介紹匯報項目和所需時間。
其次,詳細介紹每個項目的具體內容。
最后,加上領導的建議和補充,總結此次匯報工作所得出的結論。
從專業角度講,領導會喜歡做事情有條理的下屬,因為其知道自己的工作方向、工作目標,并能夠掌握工作計劃。
采用“三部曲”向領導匯報工作,以及在與其他人交流時,都有利于保證溝通順暢,保障目標的確定。因此,三部曲的應用在工作中、生活中都非常有意義。
要點提示
培訓技能的“三部曲”:
①提要;
②展開;
③總結。
4.四個步驟
培訓的四個步驟為:講解、演示、練習和點評。培訓是教會人如何使用的技能,要達到這一目標,每一步驟都至關重要。
5.五個流程
培訓的五個層次分別是:提出需求、確定目標、編制教材、實施以及評估。培訓只有按照規律,層層遞進,才能夠順利進行。其中,提出需求是在尋找方向,確定目標即確定方向,接下來著手準備教材,進行培訓,最后對培訓效果進行評估。
6.六個使命
對于培訓師而言,表面上要有好的臺風、好長相、幽默感、表達能力強等要求,然而,更重要的是有內涵、有內容,內容比表面的特質更重要。所以在考核一個培訓師時,通常要集內外等多方面因素綜合考量。
一般而言,對培訓師進行考量主要涉及六個使命:
會設計課程
作為培訓師,首先要會設計課程,既能夠根據學員的需求設計相關課程,又能根據學員的具體情況適當調整。不同學員,由于基礎不同,培訓效果也往往是有區別的,為了達到最佳的培訓效果,有經驗的培訓師要學會依具體情況調整課程。
確保學員完成目標
確保學員完成培訓目標、學習目標。培訓師講得再精彩,也僅是停留在自己的范疇之內,而最終應該把培訓落實到學員身上,以學員為中心,使學員聽懂學會。只有通過某些方法讓學員真正學會所授技巧,才是培訓師要肩負的真正職責。
創造良好的學習氣氛
培訓師的第三個使命是調動氣氛,活躍氣氛。對培訓而言,不同氣氛會給學員帶來不同感受,從而影響其積極度、活躍度,甚至學習的靈活度。因此,優秀的培訓師要學會調動氣氛,為學員創造良好的學習氣氛。
激發學員的興趣及熱情
培訓師的第四個使命是激發學員學習的興趣和熱情。培訓的內容都是與工作相關的,對于每天面對工作的學員來說,通常會感到枯燥,此時,培訓師的任務就是讓學員對培訓內容產生興趣。如果培訓師沒有調動學員積極性的方式,通常就會失去培訓應有的效果。
想要將培訓內容通俗易懂地傳達給學員,激發學員的興趣,就需要抓住學員切身需要的需求,圍繞需求展開講解,只有和學員自身有關聯性的培訓,才會最大程度地引起學員的注意和熱情。
巧把復雜問題簡單化
培訓師在講解專業問題時,不能只使用專業術語解釋專業內容,要學會應用培訓技巧把復雜問題簡單化。比如,講到宇宙飛船的時速是17萬公里,然而,沒有人感受過17萬公里/時的速度,對于人們來說只是一個數字概念。此時做比喻,北京到天津是100公里左右,乘坐17萬公里的宇宙飛船只要兩秒鐘就到了,就做到了專業問題通俗化。
利用形象的例子,把看不見摸不著專業化概念變得通俗,往往會更容易讓學員現實可感、容易理解。
【案例】
代表文化差異的三張圖
中、美、印文化差異,要從宗教、歷史、政治以及飲食生態等各個角度進行解釋,主題就太大了。一個大學教授用了三張圖作為展示:
第一張圖,A、B兩個區域相互獨立無交集,他說這是美國人的文化,非A即 B,非YES即NO;
第二張圖,A、B兩個區域相交相包容,形容中國人的文化,是A中含B,B中含A,原則上不準公款吃喝,但是允許有例外存在;
第三張圖,除獨立的A、B外還有一個黑色區域,形容印度人把事情分三類,一類是已知的A,一類是已知的B,還有一類是只有神知道的人類不可知的東西。
簡單的三張圖,把三國文化特點的精髓講得非常透徹,做到了復雜問題簡單化。針對復雜的問題讓所有人輕易明白,復雜問題簡單化,專業問題通俗化,是培訓師核心的技巧。
運用適當的器材促進學員學習
培訓器材的不斷更新是培訓的“革命”,培訓師要學會用各種器材,如投影儀、色圖等有效的方法,從不同的角度激發學員的興趣,促進學習。
培訓時只使用一種工具,會讓人產生視覺疲勞,需要配合使用白板、大掛紙、視頻、實物等,不斷地使用多種方式刺激學員。使用視覺模擬圖、地球儀等展示天體運行規律,比平淡的平面圖更直觀易懂。
在培訓師的六大使命中,應用培訓技巧把復雜問題簡單化最為重要,需要靠平時的積累、多經歷和體驗,到關鍵的時候就可以用到。通常可以采取的方法是,用Excel表把信息分類,便于查找和記憶。培訓師在講課之前,需要重復以往積累的內容,只有不斷豐富資料和素材,才可能在培訓過程中使用,在適當的地方加入,也通常會使課程更加豐富多彩、通俗易懂,從而激發學員的興趣。
成年人學習的特點
1.成年人學習的四個象限
對于成年人的學習,培訓師可以根據學員對待處理事務是否了解、是否知道如何處理分為四個象限;
我不知道我不知道
學員對某項事物沒有認識,不知道如何處理,也從未嘗試如何處理。培訓師的六個技巧都屬于第一象限。
我知道我不知道
學員如果對某項事物已有一定認識,但是尚未嘗試處理,也不知如何操作。這個階段,培訓師要結合演練,才能把認知落實。
我知道我知道
對某項事物有一定的認識,并嘗試處理過此類事物,對此類事物的處理方法有一定的處理經驗。雖然處理得不流暢,但是知道如何處理。
我不知道我知道
通過日常的積累和學習,對某項事物的理解有一定潛在的認識,但自身尚未發覺。這是學習的最高境界。
培訓只能使人們從第一象限到第三象限,至于怎樣從第三象限跨越到第四象限,就需要學員自己規劃,不斷地重復練習,才能達到最高境界。
2.成年人培訓的障礙
一些成年人在學習時會感覺記憶力下降,擔心大腦老化成為學習培訓的障礙。據科學研究報告顯示:人出生時有100億個腦細胞,從生下來起大腦細胞就開始死亡,人們不停地思考問題,大腦細胞每天大約死亡10000個,按照人的平均壽命為80歲計算,最終會損失掉3%,還有高達97%的腦細胞完好無損。因此,腦細胞老化不足以成為成年人培訓的障礙,人完全可以活到老學到老。
3.成年人培訓的方法
成年人學習有一定的特點,只有根據成年人的特點尋找相宜的方法,培訓才更容易產生應有效果。
一般而言,成年人培訓的方法主要有四個:
使用案例
成年人已經有一定經歷、體驗、世界觀,會用現有標準來分析、解決問題,因此,成年人學習的強項不是記憶,而是思考分析邏輯關系,對比分析問題等。成年人培訓最常用到MBA案例,是非常有效的方式。成年人培訓要結合成年人的特點和強項,揚長避短,利用適當的經驗、方法和工具,結合實際案例,而不是讓學員死記硬背。
挖掘潛力
一般而言,人類的大腦多開發0.1%,都會產生無窮的創造力。培訓就是要幫助學員尋找挖掘大腦潛力的方法,成年人的潛力都是可以挖掘的。
潛力得不到開發的原因包括:毅力不夠,沒有方向和規劃,缺少指點,惰性太強,克服干擾能力差,目標管理意識弱等,人固有的缺點致使本來很有潛力的人很難成功。挖掘潛力是取得成功的重要環節,最有效的方法就是使用大腦,勤于思考,不斷學習,才能在保證大腦正常運轉的同時不斷創新,不斷被開發,更好地挖掘其原有的潛力。
刺激大腦
一般而言,培訓師講課的速度為每分鐘120個字,中間誤差680個字,誤差是天生存在的,不要試圖去改變,即便是加快語速也不能使誤差減少很多,反而獲得信息的效果更差。
所以培訓師要學會刺激人的大腦。對于培訓師而言,如果講課聲音很平淡,又不會激發學員興趣,也沒有幽默感,學員就會很容易感到疲乏,甚至昏昏欲睡,因而就不能有效地刺激學員大腦高速、集中運轉。據相關數據顯示,人的大腦在十分鐘內沒有刺激就會自動關閉,處于淺睡眠狀態。
回顧總結
德國的艾賓浩斯認為“保持和遺忘是時間的函數”,并研究出了“記憶遺忘曲線”來記錄記憶的規律。因此,針對記憶規律相應的培訓方法就是回顧總結。
優秀的培訓師會把每天學到的東西按照“記憶遺忘曲線”規劃回顧總結的時間,如一天后,三天后,一周后,一個月,三個月,半年,一年以后,都做出計劃,一到時間就用二十分鐘的時間回顧,通常會達到事半功倍的效果,實現牢固記憶,把學習內容永久地變為自身的積累。
作為培訓師,首先要理解培訓是什么,把培訓與教育、演講、娛樂等行為區分開,培訓是以教授實用技能為目的,結合一些娛樂手段,以學員為中心的雙向交流行為。培訓師只有具備一定技能,面對學員實際演練,了解學員學習的特點,障礙,采用相適宜的培訓方法,才能最終達到培訓的目的。優秀的培訓師要善于積累總結,努力構建培訓文化。
- The End -