拋開特殊人群除外，大多數(shù)人活在世上，都是要工作（干活）的，活著就要工作，天經(jīng)地義。今天就“高效工作”談?wù)勛约旱目捶ǎ仁强偨Y(jié)，也是分享，僅供參考。
先聊點(diǎn)題外話：你說人活著是為了什么？自從宇宙誕生（不知道什么時(shí)候的事），繁衍了眾生，有了人類，萬物就一直不息地生長(zhǎng)，不停地運(yùn)轉(zhuǎn)，“恒”古不變（不知道什么時(shí)候會(huì)變）。人類能思考到的層次，也就是隨萬物生長(zhǎng)，盡量活得好點(diǎn)，活得久點(diǎn)，活著最好的姿態(tài)就是活在當(dāng)下吧！不關(guān)心自己兜里有沒有錢，在海邊曬曬太陽，哎呀，陽光暖暖噠，沙灘軟軟噠！哎呀，還有鳥叫！哎呀，真好！
回到主題：話說人類的祖先原始人，一開始是在樹上靠果子生存，摘果子是他們的工作。漸漸有一些有冒險(xiǎn)精神的人跳下來，學(xué)會(huì)使用石器與體格強(qiáng)大的獵物搏斗，打獵就是他們的工作。在長(zhǎng)期演變進(jìn)化的過程中，人類逐漸發(fā)明了很多的工具，比如，弓箭，刀槍劍戟等。這些工具可以在減少傷亡的同時(shí)打到更多的獵物，人類的智慧也漸漸得到啟蒙并不斷進(jìn)化，變得越來越強(qiáng)大，最終“主宰”了大自然！
你說人類一開始是怎么想到要用工具與獵物戰(zhàn)斗的，不知道，創(chuàng)新來源于偶然，來源于想象吧。漸漸的，人類有了文明，不僅有先進(jìn)的實(shí)物工具，還有了嚴(yán)明的組織制度，并在此基礎(chǔ)上不斷螺旋上升，這就是人類的可怕之處。映射到個(gè)人工作，也是這么個(gè)玩法，好的工具，好的工作方式，好的工作模式，確實(shí)可以提高效率：
1.羅列清單：
將工作計(jì)劃與工作內(nèi)容做清單，要用文本編輯器（Notepad++），不要Word之類的軟件（啟動(dòng)起來比較慢，只是簡(jiǎn)單寫寫，也沒必要）。剛到單位，將一天要做的事羅列個(gè)清單（分優(yōu)先級(jí)）。按清單一項(xiàng)一項(xiàng)做，每做完一項(xiàng)，簡(jiǎn)單記錄下來，并標(biāo)記over。有時(shí)候需要在做之前簡(jiǎn)單寫一下做的思路，可以寫在一起。優(yōu)先級(jí)高的事情先做，一天之內(nèi)，人的積極性和效率是遞減的。
郵件的處理也是一樣，待處理或未結(jié)項(xiàng)的郵件，用“任務(wù)”標(biāo)記，結(jié)項(xiàng)的郵件標(biāo)記已完成，方便隨時(shí)查看手頭的工作進(jìn)度以及工作內(nèi)容。做清單的另外一個(gè)好處是，在做完之后標(biāo)記over時(shí)會(huì)有一種成就感，這種成就感也是工作的意義之一。清單就是目標(biāo)驅(qū)動(dòng)，你的精力和時(shí)間很明確地集中在清單項(xiàng)上，不會(huì)分心，效率自然高。
2.備份存檔：
將一個(gè)禮拜處理過的工作集中保存在一起。比如，保存在一個(gè)文件夾（統(tǒng)一命名格式，方便存檔）下面。當(dāng)前禮拜處理過的文檔，統(tǒng)一放在里面，這樣你一個(gè)禮拜要找什么東西，一般只去這個(gè)文件夾下找就可以了。最好將這個(gè)文件夾的快捷方式拉到桌面上，第一時(shí)間就可以點(diǎn)進(jìn)去。存檔的另一個(gè)考慮是，有些工作做完之后又出現(xiàn)一些問題，這時(shí)候回找當(dāng)時(shí)的記錄，就能快速定位問題的原因。
3.工具處理：
將重復(fù)處理的工作用工具去批量處理，將一些工作流程提煉出模式，一個(gè)模式通殺各種類似工作。比如，我經(jīng)常要用到將一些字段進(jìn)行拼接的操作，手工處理需要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間。就做了一個(gè)簡(jiǎn)單的字符串處理工具，復(fù)制黏貼進(jìn)去，點(diǎn)擊生成，再復(fù)制出來就可以了，這個(gè)時(shí)間就省下來了。
4.快速定位：
將常用的程序、工作文檔、文件夾、快捷方式等放在顯眼的位置，保證能快速定位。一些不常用的按優(yōu)先級(jí)別分級(jí)擺放，切忌什么文檔都放到桌面上，雜亂一片，找東西非常不好找。比如，每天要用到的軟件固定到任務(wù)欄上，常用的軟件放到桌面的中間，最近常用的工作目錄也放在桌面中央。做完的工作，將目錄位置轉(zhuǎn)移，再將新的工作目錄替換。一般通過快捷方式關(guān)聯(lián)目錄，用完直接刪除，再添加。
5.有效溝通：
溝通就是說（口頭表達(dá)）和寫（和寫作能力），心里知道卻表達(dá)不清楚，都是白搭。溝通是雙向的，影響也是兩方的，不只是效率，甚至?xí)绊懭司壓腿似贰：玫臏贤ǚ绞讲恢贵w現(xiàn)在工作溝通上，日常的交流，同事之間的人事關(guān)系也有很大的關(guān)系。
首先，工作上有疑問的，一定要問清楚。不要因?yàn)榕聛G面子而不問，否則你的工作將無法開展下去。都不清楚要做什么，怎么談怎么做呢？另外，與人溝通時(shí)要耐心，注意禮貌，尊重對(duì)方，即便對(duì)方的原因，也要耐著性子去溝通。如果雙方都很友善地交流，一定是好的結(jié)果，也會(huì)最快達(dá)成一致理解。當(dāng)然，你不能要求別人怎么樣，做好自己就可以了。
溝通之道，在于為別人考慮，考慮別人的心里感受。有那么一句話是說：越是大師，說話就越讓人舒服。還有一些人在表達(dá)自己觀點(diǎn)的時(shí)候，會(huì)先對(duì)別人的觀點(diǎn)進(jìn)行肯定，這也是考慮了別人的感受。
在“術(shù)”的方面，也有一些需要注意的。比如，發(fā)郵件時(shí)，標(biāo)題要主題鮮明，將關(guān)鍵信息醒目標(biāo)出（可用中文括號(hào)：【關(guān)鍵詞】）。郵件正文，關(guān)鍵信息用加粗、標(biāo)紅等手段處理，別人讀的時(shí)候會(huì)迅速抓住你想表達(dá)的意思。此外，切忌不要涉及無關(guān)的內(nèi)容，有一次在微信群里與第三方公司對(duì)接，對(duì)接的技術(shù)balabala，就是不說重點(diǎn)，偏離了討論的主題，浪費(fèi)大家的時(shí)間。
最后，推薦幾本書：《致加西亞的一封信》，《離開公司你什么都不是》，《奇特的一生》，祝你我好運(yùn)！[圖片上傳中。。。（1）]拋開特殊人群除外，大多數(shù)人活在世上，都是要工作（干活）的，活著就要工作，天經(jīng)地義。今天就“高效工作”談?wù)勛约旱目捶ǎ仁强偨Y(jié)，也是分享，僅供參考。
