我的極簡工位整理術(shù)

封皮

首先跟大家說一聲抱歉,專欄停更了這么久。

前期回顧

在開始正文之前,為了確保閱讀邏輯的連續(xù)性,可翻閱上次更新的兩篇文章:

第一篇,「簡物」系列文章撰寫的初衷:初心——你想要怎樣的生活

第二篇,如何如何打造「簡物」系統(tǒng)的核心方法論:如何打造極簡物品系統(tǒng)(概述)

感興趣的小伙伴,可以點(diǎn)擊查看。沒時(shí)間看的話,直接看下邊我摘錄的重點(diǎn)就好了。

打造「簡物系統(tǒng)」的意義

打造極簡生活,將我們從紛繁復(fù)雜的世界中抽離出來,保持專注于更多生活學(xué)習(xí)探索體驗(yàn),只有這樣才能獲得長久持續(xù)的幸福感。

極簡并非指物品的數(shù)量,極簡是一種思維的方式,是一種拋開表象,尋找本質(zhì)的過程。所以極簡的生活不僅僅是從自己身邊物品出發(fā)保持精簡,更重要的是這種思維和習(xí)慣會(huì)延伸到你知識、表達(dá)、認(rèn)知等方方面面的思考。

開此專欄的目的亦是想把自己實(shí)現(xiàn)的過程記錄下來,并且希望分階段將個(gè)人成長的方方面面打造成一個(gè)個(gè)極簡系統(tǒng)。第一階段的主題是對物品的精簡,簡稱「簡物」,目的固化日常物品位置、使用流程,讓身邊的物品及空間保持精簡高效。

—— 摘自 「初心——你想要怎樣的生活

簡物系統(tǒng)PKU模型

「簡物系統(tǒng)PKU模型」

我把這套生活系統(tǒng)稱之為「極簡物品系統(tǒng)」,其核心理念可用這套 「簡物系統(tǒng)PKU模型」來概括。所謂PKU模型,其實(shí)是由定位(Position)、保持(Keep)、升級(Upgrade)三個(gè)英文單詞首字母組成。

構(gòu)建「極簡物品系統(tǒng)」其實(shí)是持續(xù)自我探尋的迭代升級。「定位」根據(jù)使用場景重新定位身邊的空間物品及心理習(xí)慣;「保持」通過微習(xí)慣保持物品的歸位及清潔;「升級」定期優(yōu)化工作流升級物品。

摘自如何打造極簡物品系統(tǒng)(概述)

請?jiān)徫业膯拢旅骈_始正文。

對于普通的上班族來說,我們每天至少有八個(gè)小時(shí)在公司,而對于IT狗獅猿來說那8小時(shí)算是早退,所以基本上除去睡覺之外,每天大部分時(shí)間都會(huì)在辦公桌前度過。所以打造一個(gè)優(yōu)雅整潔的辦公桌系統(tǒng)不僅可以讓我們的工作更加高效,也可以大幅度提升我們的工作幸福指數(shù)。至于如何打造一個(gè)整潔高效的辦公桌系統(tǒng),我總結(jié)了三步驟:定位、保持、升級。

定位

桌面布局

第一步,根據(jù)自己的工作習(xí)慣建立工作流程以及物品清單,并為每一件物品定位。

在起初我設(shè)計(jì)工位擺設(shè),為了讓自己的工位看起來美觀,就買過很多華而不實(shí)的物品。但說它們?nèi)A而不實(shí),倒不是說這件物品真的沒用,只是為了讓它們看著美,我還需要額外搭配很多物品。

我們很多時(shí)候可能并沒有搞清楚我們自己的真實(shí)需求,甚至被一些表面的東西所迷惑而忘記了初衷。于是我真誠地與自己對話,看清自己真正的需要是什么。我重新梳理了自己的工作流程,并且根據(jù)自己的工作習(xí)慣設(shè)定了固定的桌面物品清單。但是規(guī)劃物品清單及設(shè)計(jì)物品擺放位置,其實(shí)是需要在實(shí)際使用過程中進(jìn)行不斷調(diào)整及適應(yīng)的。我們需要經(jīng)過一段時(shí)間與每一件物品深入“對話”,才能逐漸形成自己的一套辦公物品體系。

桌面電子產(chǎn)品

我工作核心的物品是MacBook Pro、主顯示器、鍵鼠、iPhone。顯示器放置在中間,它是核心工作內(nèi)容區(qū)域,左側(cè)放MacBook Pro顯示工作參考內(nèi)容,如文檔或GTD應(yīng)用,右側(cè)擺著iPhone顯示番茄鐘。為了能讓主顯示器與其它屏幕保持一條水平線,我單獨(dú)配備了筆記本架。為手機(jī)配備了可充電的手機(jī)架。另外專門為筆記本配備了藍(lán)牙鍵盤和鼠標(biāo)Logitech K380 和Logitech M577,在家和公司各自置辦一套,為的是無縫切換。

文具

因?yàn)榘V迷于手寫的快感,所以一直有寫手賬的習(xí)慣,每日的計(jì)劃和執(zhí)行情況都會(huì)記錄在手賬上(你也可以選擇一款合適的電子GTD及相應(yīng)工具)。每天在手賬上記錄下自己的安排和執(zhí)行情況,讓我自己能夠在電子信息滿屏的時(shí)代找到一個(gè)專注思考和書寫的凈土。因?yàn)橐胁煌伾⒉煌愋偷墓P,我買了一款簡約的筆插,可以完美固定住日常的文具。

日用品

為了讓茶具們有歸屬感,我為它們準(zhǔn)備了木質(zhì)茶盤(當(dāng)然最重要的是美啊!)。木質(zhì)托盤將水壺、水杯等位置固定,這樣既看著美觀,又解決了定位的問題,每次用完直接放回。另外紙巾盒、文件架這種,我將其底部用玻璃膠帶固定在桌面上。整體的桌面收納物品基本上由木質(zhì)材質(zhì)構(gòu)成,風(fēng)格統(tǒng)一,讓人有一種寂靜感。另外我還在桌上擺了一株從宜家買的迷你椰子的綠植,賞心悅目。

收納神器

有兩件能迅速讓整潔度提升到一個(gè)新高度的神器,它們是充電插座和電線收納盒。我是買某米的充電插座,三個(gè)插座、三個(gè)USB充電口,完全適配我桌面的電子產(chǎn)品。電線收納盒完美提升了桌面的整潔,最重要的是它可以放下MacBook的電源充電插座。

桌面收納

抽屜收納

對于一些不常用的物品,我直接收納到了抽屜里,抽屜里根據(jù)自己的使用頻率和習(xí)慣,用抽屜收納工具進(jìn)行分割,固定每件物品的位置,這一點(diǎn)非常重要。

抽屜收納

保持:我的工位習(xí)慣清單

第二步,建立工作儀式,每日清空和歸位,保持辦公桌的持續(xù)整潔。

整理不是目的,目的是為了不整理。無論是山下英子的《斷舍離》、近藤麻理惠的《怦然心動(dòng)的人生整理魔法》、還是《佐藤可士和的超整理術(shù)》,最終目的都是讓我們能夠從物念中走出,真正讓物為己用,從而使得我們的大腦騰出更多的精力專注在真正需要我們思考的具體目標(biāo)上。建立工作儀式的目的,是讓我們在日復(fù)一日的工作中,給自己約定一個(gè)和自己對話以及和自己身邊物品對話的時(shí)間,讓自己歸于寧靜與初心,也讓我們固化習(xí)慣。習(xí)慣就不需要消耗我們的意志力了,本質(zhì)上也是為了不占用大腦寶貴資源,讓大腦更專注在真正重要的事兒。

習(xí)慣清單

升級

第三步,定期優(yōu)化工作流程及精簡更新物品,升級自己的辦公桌系統(tǒng)。

我的辦公物品以及桌面布局已經(jīng)升級到了V3.0了,在這之前我已經(jīng)將其升級過三次。第一次是從原來僅為追求美觀到斷舍離掉那些給我?guī)眍~外負(fù)擔(dān)的物品,精選出自己的工作必須之物;第二次是在根據(jù)每件物品實(shí)際使用過程中遇到的問題,重新購置了新的物品;第三次是為了強(qiáng)化定位的習(xí)慣,我重新購置了能夠固定每一只筆位置的筆筒以及固定線的理線夾,并且買了玻璃膠帶固定桌面物品。

每一件持有的物品,都有它核心的定位及價(jià)值,當(dāng)然它的價(jià)值也不是一成不變的,根據(jù)個(gè)人的工作和使用習(xí)慣,以及物品的發(fā)展,定期更新。但核心原則不變,那就是:物為所用,保持精簡。

擴(kuò)展

PS:過去的版本:

如何打造讓自己開心工作的工位

如何打造讓自己開心工作的工位(續(xù))

番外篇

很開心今年3月份的時(shí)候收到文藝風(fēng)象文君的約稿,樣刊專題頁記錄一下。

雜志約稿


THE END.

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