如何駕馭碎片化時間

現在都說碎片化時間,因為大環境如此,整塊的時間越來越少見,時間碎片化是必然趨勢,與其與時代大趨勢對著干,不如順應大勢,成為順應潮流的弄潮兒。時代在變,我們也要做出相應的調整,之前寫過一篇文章,在無法駕馭碎片化時間的時候,我們要保護自己的時間不要輕易的被碎片化,如果有能力最大化的保證自己部分的時間的完整性,下一步就是合理利用碎片化時間,給自己更多的選擇,更多的可能。

人們常說計劃趕不上變化,一方面可能計劃制定的不夠合理,本身就無法完成,另一方面可能對碎片化時間的駕馭能力還不足,一旦大塊時間或者既定方案被干擾,就無法啟用備用方案,所以造成手忙腳亂,未能完成計劃。

那我們該如何駕馭碎片化時間呢,記錄時間,對時間具體細致的概念是駕馭碎片化時間的基礎條件,如果連對時間都沒有一個具體細致的概念,談何駕馭碎片化時間呢?五分鐘有多長,十分鐘有多長,半個小時有多長,一個小時又有多長呢,這些不同的時間范疇,你又能完成哪些事情呢,一分鐘可以完成哪些事情,五分鐘又能完成哪些事情,十分鐘,半個小時,一個小時甚至更長的時間范疇內你能完成哪些事情呢,這些你必須有情清晰的概念。

好了,有了清晰的時間概念,你就要考慮哪些場景會產生碎片化時間,可以以一天從早到晚你所需要做的事情為主線,來理一理你的碎片化時間,比如早上起床后,刷牙洗臉吃早飯,上班途中,工作中,中午休息,下午工作中,晚上下班途中,晚飯后家務及洗漱時間,臨睡前的時間等等,一直到睡覺截止。

秋葉大叔在《和秋葉一起學習職場技能》課程中提出的結合結合不同場合,為一段時間找到恰當的用途這種利用碎片化時間的方法,雖然很好,但是一般人操作起來可能略有困難,可持續性較低,這樣的生活要養成習慣還算輕松,但是大多可能是半途而廢或者神經繃得太緊,生活缺乏一定樂趣。

我們可以稍作調整,以目標為指向,根據不同場景的特點,選擇處理碎片化時間的方式。比如知識的掌握有信息收集、整理、吸收和內化這幾個步驟,而信息的收集整理就是其中比較重要的兩個環節,我們給自己設定目標,每天要對信吸收的信息進行整理,我們只需要關注這個目標,不用考慮1分鐘能做什么,不用考慮哪些場景能夠利用5分鐘干什么,每天一有時間就去收集信息,并對這些信息進行整理即可,比如我借助印象筆記作為我的信息處理系統,每天都會把一些微信中覺得有用的信息集中轉入到印象筆記中,在收集完這些有用的信息,就要對信息進行整理,調出一些明顯一眼看過就明白的道理,如果太簡單就刪除掉,如果發現哪些有用的,就對它進行歸類,打上對應的標簽,到時候查找利用的時候就能夠非常方便的找到它,而這些過程,我可能是在乘車的過程中完成的,也可能在等電梯的片刻完成的,還有可能是復印文件的時候完成的。只要覺得這個場景適合我這么做就這么去做,不要考慮太多。我現在寫文章,很多素材就是取自印象筆記中收集整理過的那些資料,比如時間管理的方法我會集中放在一個筆記本中,將各個時間管理達人的方法進行匯總,學習他們優秀的時間管理方法,集合他們的所長,為自己所用,不斷實踐再形成符合自己的時間管理方法,最后通過寫文章那個的方式分享出去,就形成了一個知識掌握的閉環。

有了目標為導向,我就不要花費時間考慮哪些時間應該怎么處理,利用一切可以利用的碎片化時間,每天日積月累下來,你會發現自己合理利用了很多的時間,你的時間就無形中比別人多出了不少。不知不覺中,你駕馭碎片化時間的能力也得到了提升。

同樣,我每天要寫千字文,真正寫千字文的時間不過半小時左右,但是構思寫文章,找素材才占據了大量的時間,我每天要閱讀英語原著,還要閱讀中文書籍,在家還要做家務,晚上好得陪伴妻子,休息日也要去看看雙方父母,妻子有時還要陪她逛逛街,看看電影啥的,從何再去找大塊的時間去構思,去找素材呢,只能合理利用碎片化時間,整理印象筆記也是激發靈感,尋求素材的過程,其他間隙也可以用來列一個大綱,或者寫點文章的片段,有的時候只要開了一個頭,后面寫起來就會順利的很多,就好比推圓球形的石頭,一開始可能推不動,但是一旦推動起來,就會很輕松了。而很多靈感都是電光火石之間產生的,我可能做家務的時候就會突然有靈感,立馬先快速的用印象筆記記錄,等有空再做整理。

這個時候可能有人會說,你說的這些場景都是用印象筆記,需要用手機進行處理,我整天工作都盯著電腦看了一天了,還要用碎片化時間盯著手機屏幕看,我眼睛怎么吃得消,不要急,葉良辰有一百種方法讓你待不下去,我也有一百種方法讓你找不著借口,如果眼睛勞累,請根據我之前的文章《信息吸收神器,輕松吸收微信文章》,用聽的方式吸收過濾信息。你會說環境太嘈雜,根本沒法用聽的方法消化信息,那可以既不看也不聽,預留一些問題,在大腦中思考,構思構思文章怎么寫,怎么布局等等。當然利用碎片化時間進行思考需要多加練習才能得心應手,不要指望一下子就運用得很厲害。很多事,不要總是找借口,先去做,行不通就想辦法去解決,總能找到解決的辦法。所以,至于哪些場景適合用什么方式去處理碎片化時間,各人的情況不一樣,只要目標明確,大家自己去嘗試,去摸索,一定能找到適合你自己的方式方法。

以目標為指向的碎片化時間駕馭術,其實就是將大目標拆分為更細小的目標,將這些細小的目標分散到碎片時間中去,化整為零,最終再化零為整,實現大目標。這就是我駕馭碎片化時間的方法。

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