1.
我們進行目標管理的時候,很多人不注重對目標期限進行設置。對于他們來說,我已經有了明確目標了,我知道我現在需要做什么,況且我會把他做好。
2.
如何有效的進行目標期限設置?
難嗎?
不難,很多人不知道而已,凡事都有方法有技巧,不學習你永遠都不知道。
a.給目標設置期限
今天我的一個朋友打電話我跟我訴苦,說他們公司失去一批高質量客戶。
這事情從2015年說起,我這個朋友是做拉鏈的,他說: “2015年,新開發的5號尼龍拉鏈,作為公司年度的重要目標”。
不過開發過程中他們公司犯了一個不能再低的錯誤,那就是沒有設定合理的期限。導致開發新品和生產產品一再拖延。
該拉鏈公司沒有與供應商溝通好原材料提供,所以在研制完成后,新品所需拉鏈的拉身和拉片供應商拖延了半年的時間。該公司趕不上進度,就是因為雙方的時間上沒能協調好。
2016年1月,為了完成拉鏈裝配,該拉鏈公司回應客戶,準備將拉鏈推遲到2016年底交貨。
到了2016年9月,生產過程中發現零件出了問題,需要大批量更換零件,拉鏈公司再次更改交貨時間,這次,竟然將交貨時間推遲到2017年7月。
在這期間中,購買拉鏈的顧客已經等的非常不耐煩了,他們熱切的想要看到拉鏈成品,經過幾次的波折,所以人都將希望放在了2017年7月,因為公司承諾這個月交貨。
然而,2017年4月,拉鏈公司的高層再次決定,更改交貨日期,因為產品的拉身與拉片結合的部位存在拉力測試力度小的問題。
這下子客戶已經怒火攻心了,苦等兩年,一再拖延和不斷更改日期的行為激怒了。大約有好幾十個高質量顧客退訂新開發的拉鏈。該公司付出沉痛的代價。
拉鏈公司完造成被客戶退訂的原因就是因為頻繁更改交貨時間,沒有對目標設置一個明確的界限,結果不僅讓公司的失去了信任,時間上的浪費,還在客戶心中認為“喜歡更改貨期的一家公司”。
b.把目標設定提前一點兒
“約會困境”意思是很多人與別人約會時會常常習慣性遲到,不僅影響對方的心情和狀態可能會引發對方的厭惡。
對于遲到的人來說,并非有意要遲到,而是習慣了磨磨蹭蹭,如果約會時間為晚上8:00見面,他們往往習慣磨蹭到8:15到達。
約會困境會帶來很多尷尬現象,至少對方會對你不滿,如何打破這種現象?
有兩種方法:一是在規定的時間內趕到;二是意識中將約會的時間提前15分鐘,即是不斷提醒自己約會時間是7:45分。這樣一來自己也會提早15分鐘出門,然后8:00準時到達。
為此,執行者可以在自我規定中適當將設定的期限提前一些,這樣就可以確保按時完成任務。
主動將目標期限提前,不僅防止拖延事件發現,有效提高工作狀態。隨著目標時間的提前,執行者不斷提醒要加快工作速度,不斷提高工作效能和效率,這樣反而會保證提前完成任務。
c.一次只做一件事
很多人都會有慣性思想,就是想一次性解決所有問題,但是,如果采取多方面出擊,很有可能到頭來什么都做不好,反而變成竹籃打水一場空。解決問題的方法就是一件一件做好這些事。
法國哲學家布里丹養了一頭非常可愛的小毛驢,為了讓小毛驢吃得更有營養,布里丹先生每天都會從附近的村民購買新鮮好吃的草料來飼養。
某一次村民額外奉送了一堆草料給小毛驢嘗嘗,當小毛驢見到兩堆不同草料放在那里,它開始徘徊,思考了好久,不知道要吃那個,一天過去了,小毛驢仍舊未動過草料,因為它不知道要吃哪個。
幾天之后,布里丹去看這頭小毛驢的時,它餓死在兩堆草料中間,而草料從來未動過。
無論如何,我們都需要保持這樣的原則:一次只做一件事。
3.
就像我們在工作的工作的時候,最初定在A時段完成目標,如果過程中出現供應商出現問題又會改為B時段,之后又因為生產出現問題又會改為C時段,如果在出現不可預料的問題,有可能會是D、F時段,但最終達成目標會在D、F時段,可能這個目標的實現已經失去了最基本的意義。
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