在這篇文章的第1部分，我們討論了如何管理你的能量，并通過深度工作來最大限度地利用我們的時間。下面我們接著來看看剩下的三個技巧:
1、主導會議——拿走電話，設定會議目標，分配非會議區域?
2、計劃你的工作——習慣性高估任務的復雜性并合理分配時間，多做自下而上的計劃而不是自上而下的計劃?
3、分類——通過分類重新評估你工作內容的優先級
一、主導會議
對設計師而言，有足夠的時間去做深度工作是很關鍵的。然而，獲得足夠的深度工作時間并沒有那么簡單。因為我們經常被各種通知、電子郵件和最糟糕的意外會議轟炸。
不是說所有的會議都是不好的，我們是無法把自己鎖在一個洞穴里，逃避所有形式的交流。相反，你需要在溝通和能帶來高質量產出的深度工作時間之間找到正確的平衡。
以下是如何平衡兩者的方法。
1、這能是一個5分鐘的談話嗎?
一般情況下，一個會議最少要花15分鐘。如果會議上超過兩個人，這可能會占用每個人一個小時的時間。也就是說，給某人打電話，或者是走到他的辦公桌旁進行一個簡單的談話，就足以讓你跳過會議，同時避免被短信打斷和混淆。
2、選擇合適的時間段參加會議
即使會議有強制的時間限制，也不可避免地會有會議和項目的到來。在可以選擇的情況下，我會盡量將會議推遲到中午，同時為自己在清晨和下午的時間預留時間。
3、退出沒有價值的會議
同時，不要害怕在自己不覺得會增值的地方退出會議。必要時請與組織者聯系，以了解他們希望您做出什么貢獻。如果您的出勤是可選的，請考慮減少參加。
4、為每次會議設定目標和背景
我喜歡遵守的一條規則是，在沒有明確議程的情況下，推遲甚至拒絕會議。這是雙向的。當我安排一個會議時，我也會嘗試加入一些內容，以便與會者能夠跟上進度。如果沒有目標，會議通常會按時結束，或者會因為目標而結束。相反，當會議有目標時，當目標完成則可以提前結束會議。
5、考慮實行“周三無會議”
為了確保團隊中每個人都有足夠的時間來完成深入的工作，可以約定一天，比如一周的中段周三，在這一天不召開任何會議。
二、計劃你的工作
凡事懷最大希望，做最壞的打算。假設你會遇到的所有障礙。自下而上的計劃可以幫助你預測路上的顛簸。
1、計劃不足和過分預估
有時候，特別是當你剛開始工作的時候你不知道一個項目要花多長時間。甚至在你職業生涯的后期，當你開始工作的時候，看起來很簡單的東西可能會隱藏很多復雜的東西。
要想成為一名有價值的貢獻者，你必須善于管理自己的時間，并且總是能在截止日期前完成任務。隨著你的進步，這種時間管理的技巧和給出準確的估計在管理別人的時候是非常寶貴的。
制定一個可執行的時間表，即一個有足夠緩沖的時間表。
在我以前的一份工作中，一個同事建議我總是把做某件事的時間加倍。起初，我認為這是懶惰。結果并不是我想的這樣。因為在這個過程中，有很多不可預見的bug、突發事件、未知的硬件故障等等。這種“懶惰”似乎很有道理。它提供了足夠的時間在處理特別問題的同時完成工作。
建立緩沖區是計劃的一部分。如果事情不順利，計劃失敗——不要責怪現實，學會更好地做計劃。
2、自下而上的規劃
自下而上的計劃是一種企業計劃戰略，旨在在企業結構中充分利用員工的才能和能力，而不是主要依靠管理者和管理者來制定計劃和管理項目。這種方法的目的是利用整個公司員工的經驗和知識基礎。
對大多數人來說，制定計劃并不容易。需要經歷多個項目，包括一些計劃不周全的項目，才能充分理解一個可靠計劃的力量。
一般來說，人們都有過度樂觀的傾向。我們經常高估時間，因為我們從上到下抽象地思考。雖然在制定一周甚至幾個月的計劃時，擁有這種思維方式是有用的，但我們也需要制定一個穩健的計劃，從下到上的計劃來檢查我們的樂觀情緒。
一旦開始查看自己的行事歷和團隊其他成員的行事歷時，你可能很快就會意識到，某個時間段是一個假期，因為大家需要一段時間。又或者還有另一個大型項目迫在眉睫。在團基層中進行評估將幫助您制定更靈活的計劃。
三、分類
我們不能總是低頭走路，有時候也要抬頭看天，即使我們工作很深入，定期停下來退一步審視也很重要， 您癡迷的事情仍然重要嗎？您是否正在花費80％的精力只是為了獲得5％的改善？有時候，改變優先級是明智的，尤其是在其他項目更具影響力的情況下。
節省時間的最佳秘訣是對沒有太大價值的項目或任務說“不”。現在這很難做到，尤其是當您剛開始工作并想證明自己的時候。
我們應該如何說不：
1、讓上級權衡利弊——讓你的設計(或產品)經理來決定你現在應該關注哪些項目和優先級。有時新的、不可預見的計劃總是出現，這也沒關系。但要確保你正在做的事情，可以讓你的努力都得到了充分的考慮。
2、沒問題，但要晚些時候——說Yes，但在這之前說，當你完成現有的一個或多個項目后，你就可以開始工作了。這表明你確實想接受挑戰，但你也想先兌現現有的承諾。有時候，這意味著其他有能力的人會提前完成這項任務，但不管怎樣，舉手表示你不怕承擔這項工作。
如果你真的想要成長，自己設定優先級并與你的上級確認是最好的方法。不要等著工作來找你，也不要等著別人告訴你該做什么，要積極主動地去尋找問題并解決它們。
花時間休息和恢復精力
管理者和員工都想要同樣的東西，那就是一個能幫助員工成長的平臺。達到這個目標需要時間，而且需要在工作與生活二者之間找到一個平衡點。
運動是一個很好的類比。當我們鍛煉的時候，我們試圖分解肌肉纖維并讓它們重建，并隨著時間的推移而變得強壯。但是重建需要時間和休息。如果我們不休息，我們只會受傷。
所以一定要調整自己的節奏。工作是無限的，不斷擴展，它將永遠在那里。篩選、優先排序和敢于說“不”應該是你完成任務和保持健康的工具。
