如果你想在自己的崗位上快速成長，你就需要超額完成任務，并表現出你已經為升職做好了準備。然而，依賴舊習慣有時可能會適得其反，因為我們發現自己沒有時間。這看起來像是挺矛盾的，讓自己承擔更多的工作來超越目標，結果卻發現自己的本職工作質量降低了？
——?那么，如何找到平衡點呢？——
在這篇文章中，我們將討論工作和生活的幾個方面，將二者結合并產生化學反應。
1、管理你的能量—合理利用一天中你感到精力充沛的時間
2、騰出時間做深度工作—為工作規劃時間段(TimeBox)，在深度工作完成一個小目標后，休息一下再繼續
3、在會議中占據主導地位—拿走電話，設定會議目標，分配非會議區域
4、計劃你的工作—習慣性高估任務的復雜性并合理分配時間，多做自下而上的計劃而不是自上而下的計劃
5、分類—通過分類重新評估你工作內容的優先級
一、管理你的能量騰出時間做深度工作
我們有時會陷入這樣的誤區：把時間當作一個同等的單位來對待，比如把早上08:00-10:00的時間跨度等同于下午17:00-19:00的時間跨度。我們不是機器；我們的能量水平在一天中起起落落。一個不受干擾的1小時專注時間，與一天中分散的4個15分鐘的時間天差地別。
1、找到你的能量基準線
為了了解你的能量水平以及它是如何受到影響的，首先要確定一個基準線。如果你熟悉抽樣法，你可以在自己身上嘗試下面的實驗。在一天中，設置一個定時器(理想情況下可以是隨機的4到6個定時器，然后記錄下來:
日期和時間
你的(主觀的)能量等級從1到10分
你當時在做什么
還有其他的筆記或想法嗎
這個練習可能會很耗費時間，我建議你做一個星期就可以，看看你做得怎么樣。一旦你有了一個清晰的基準線，知道了什么消耗或提升了你的精力，你就可以開始更有策略地考慮你的時間了。當我自己做這個練習時，我發現我在早上效率更高，下午很累，但在與其他設計師交談后重新充滿活力。
2、發現并優化自己的習慣
舉個例子，在過去的幾個月里，我已經為自己建立了好的習慣。在安靜的早晨，通常是從7點到10點，或者8點到10點，我都會抽出時間來專注于一個問題，不受任何干擾。我是有意識地離開即時通訊軟件的，這樣我就不會被其他事情分心。大約9:50或者當會議即將開始的時候(10點)，當我停下來的時候，我通常在一個項目上取得了不錯的進展。
你的日常生活可能會有所不同。通過花時間并嘗試用不同的方法研究自己習慣，可以優化出最適合自己的節奏。
二、騰出時間做深度工作
時間就是你最寶貴的資產。你需要時間去思考、反思并想出解決方案。簡而言之，你需要不被打擾的時間來做“深度工作”。這個概念來自于Cal Newport的同名書。這本書的核心思想是要有時間進行深度的(有時是耗費精力的)工作，同時進行有意義的休息。
創造性的工作在取得突破之前通常讓人感覺幾乎沒有進展
設計的進程不是線性的。通常情況下，在早期階段，在理解問題的時候會有很多的反復。輸出很慢。但一旦基礎和框架完善了，解決方案就會很快出現。為了實現這一目標，我們都需要經理前期的這個反復和磨人的階段，并相應地計劃我們的工作。
1、為工作規劃時間段(TimeBox)
根據帕金森氏定律，工作會膨脹到將所有的可用時間填滿。給一個任務沒有規劃性的4個小時！再加上被打斷和打擾或者出于你的完美主義，4小時的任務很容易變成8小時。所以把工作進行拆分是很重要的。
那么，每個任務應該安排多少時間呢？我認為最合理的是用1.5到2個小時來解決一個問題。當單個任務超過4小時，你的工作效率就會下降。
我通常用日歷來管理這些時間塊，本質上就是安排自己的會議。有時我只是把這些會議塊作為“工作”，但當我對截止日期更有把握之后，我就把它們重命名為我想要完成的具體項目或關鍵目標，我會添加到事件的描述中。
2、無干擾工作區域
為了實現真正的深度工作，我有時會暫停通知或完全關閉即時通訊軟件。這很容易做到，尤其是在大多數人還在起床準備開始新的一天的早晨。
3、設定小目標
很多時候，當你在做一個大項目時，你會花很長時間來取得突破。工作這么長時間卻看不到進步，這可能會讓人失去動力。要想讓這個進展清晰可見，有一種方法是將深度專注時間進一步劃分出來，并為每個時間段設定具體目標。
把你的工作分成一個個小“短跑”
距離：你可能需要花3個小時來進行競爭分析。打破這種局面的一個方法是在第一個小時內識別出主要的競爭對手和類似的對手。然后做一個45分鐘的深度研究，休息一下，再用30分鐘的時間回顧所學到的知識。
如何安排你的時間由你自己決定。為你的時間段制定明確的目標將幫助你看到進展，并將項目的大石頭進一步移動，一次一塊。即使你沒有把握好時機——至少你現在在計劃和實際執行之間有了一個清晰的增量。
4、利用休息來提高效率
持續高強度工作會讓人筋疲力盡。您可能從一個簡單的特性問題開始，并在此過程中迅速發現更多的問題。就像九頭蛇一樣，你在解決一個問題的同時，又會看到另外兩個問題出現。
不要忽視休息的力量。
靈感通常在最不可能出現的地方突然出現。在淋浴的時候，我們會有一個頓悟的時刻。在朦朧的醒來狀態下，我們可能會開始看到類似解決方案的東西。要實現這一突破，我們仍然需要提前投入大量的時間和工作。通常是在我們疲憊不堪、碰壁、遠離問題之后，我們才開始看到解決問題的新視角和新機會。切換場景后，大腦神奇地將不同的想法連接起來，從而產生新的見解。
那么這一天是什么樣子呢?就我個人而言，因為我在早上的工作效率最高，所以我通常會在中午花更長的時間(有時長達一個小時)來中斷工作，然后帶著新鮮的想法回來解決問題。我有時會把休息和散步混在一起，散步可以幫助我避免午餐后的倦怠。
——??如何保持高效率??——
在接下來的第2部分中，我們將介紹如何：在會議中占主導地位，計劃你的工作，以及通過分類重新評估你的優先級這三部分的內容。
您可能已經在您的工作中發現了其他非常有效的方法，也歡迎你分享出來。
