作者:卷毛佟(原創(chuàng)文章,歡迎點(diǎn)贊,轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系作者)
前幾天有個(gè)讀者后臺(tái)問(wèn)我,說(shuō)最近心情不好,我就問(wèn)為什么。她說(shuō)剛工作,感覺(jué)大家都不喜歡她,我說(shuō)不應(yīng)該啊,你長(zhǎng)得那么漂亮(我是通過(guò)微信頭像判斷的)。她說(shuō),同事都說(shuō)跟她溝通起來(lái)特別累,很多事情不是要講好幾遍,就是理解不了對(duì)方的意思,很苦惱。我說(shuō),溝通并不是簡(jiǎn)單的講話,有很多人平時(shí)話嘮,關(guān)鍵時(shí)刻就磕巴,想要清晰的表達(dá),也是需要技巧和練習(xí)的。
剛好前幾天看了一本書叫《清晰表達(dá)的藝術(shù)》里面講了關(guān)于清晰表達(dá)的問(wèn)題,今天我跟大家分享清晰表達(dá)的5個(gè)原則,與君共勉。
明確
很多人表達(dá)的時(shí)候,是不經(jīng)過(guò)大腦的,開口就說(shuō),結(jié)果不是說(shuō)錯(cuò),就是自己混亂不知道該說(shuō)什么。表達(dá)時(shí)需要一個(gè)明確的主題的,你要知道你們?cè)谡務(wù)撌裁矗瑢?duì)于這個(gè)主題,有想法最好,但是如果能有自己獨(dú)立的觀點(diǎn),那更好了。
明確來(lái)自深度的思考,經(jīng)過(guò)思考的表達(dá),才能做到有話直說(shuō),表達(dá)清晰,知道什么時(shí)候,說(shuō)什么話。那么表達(dá)之前該如何思考呢?這就需要先把大主題進(jìn)行拆分,拆分成小的主題,針對(duì)每個(gè)主題進(jìn)行思考準(zhǔn)備。然后再把思考過(guò)后的小主題進(jìn)行整合,組合成一個(gè)完整的大主題。
《清晰表達(dá)的藝術(shù)》這本書里舉了一個(gè)例子:明確主題,就好比搬家,把搬家當(dāng)成一個(gè)項(xiàng)目來(lái)管理,先拆分開搬家都包含的部分,尋找新房子,收拾整理,運(yùn)輸,購(gòu)買新家具,處理舊物,戶口遷移,新家裝修等等,想好每一個(gè)獨(dú)立步驟,設(shè)定優(yōu)先級(jí),制定進(jìn)度表,然后再把每個(gè)部分整合成一個(gè)有系統(tǒng)的整體,這樣在操作起來(lái)就是步驟清晰,避免出錯(cuò)了。
誠(chéng)實(shí)
誠(chéng)實(shí)是所有人際關(guān)系的基礎(chǔ),也是清晰表達(dá)的基礎(chǔ),因?yàn)檎\(chéng)實(shí),才能夠提高溝通的效率。
有些人在表達(dá)觀點(diǎn)的時(shí)候有很多顧慮,擔(dān)心說(shuō)實(shí)話會(huì)傷到人,讓別人不開心,表現(xiàn)的自己很魯莽,口無(wú)遮攔。但是請(qǐng)大家分清楚誠(chéng)實(shí)和事實(shí)的區(qū)別。誠(chéng)實(shí)是比較主觀的,而事實(shí)是在一定范圍內(nèi)可以確定的客觀情況。在經(jīng)過(guò)仔細(xì)思考之后,要誠(chéng)實(shí)的表達(dá)事情的情況和自己的觀點(diǎn),任何事情都需要掌握一個(gè)度,誠(chéng)實(shí)的表達(dá)也需要思考,并不代表是未加過(guò)濾的表達(dá)。
經(jīng)過(guò)思考的誠(chéng)實(shí)表達(dá),才能讓對(duì)方清晰的獲取你傳遞的關(guān)鍵信息,從而能夠減少反復(fù)溝通,猜測(cè),誤解帶來(lái)的低效率。
勇氣
每一條真理都需要一個(gè)勇士。
為什么有句話說(shuō)“真理往往掌握在少數(shù)人手中”,因?yàn)楹芏嗳藳](méi)有勇氣表達(dá)自己的觀點(diǎn),所以,真理并不是只有少數(shù)人懂,只是有少數(shù)人有勇氣表達(dá)出來(lái)而已。
我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況,在開會(huì),或者群體討論的過(guò)程中,當(dāng)你對(duì)一個(gè)話題有自己的觀點(diǎn)和見解的時(shí)候,你很想發(fā)言,但是又不敢,怕自己說(shuō)錯(cuò),怕自己出風(fēng)頭被人議論,怕自己當(dāng)眾講話磕巴,思前顧后,機(jī)會(huì)就這樣溜走了。然后懊惱自己為什么這么膽小。
《清晰表達(dá)的藝術(shù)》的作者提到,“其實(shí)勇氣的對(duì)立面不是恐懼,那些敢于表達(dá)的勇士一樣會(huì)恐懼,不同的是,他們沒(méi)有被恐懼所控制”。
責(zé)任
一個(gè)成年人做事情要負(fù)責(zé),說(shuō)話一樣要負(fù)責(zé)任。否則為什么女孩都那么在乎男人的承諾,說(shuō)了就要做。
清晰的表達(dá)也有一個(gè)前提就是要有責(zé)任,對(duì)你說(shuō)的話負(fù)責(zé)任,否則的話,人們不需要負(fù)責(zé),不需要承擔(dān)后果,那么他們就沒(méi)有義務(wù)去清晰的表達(dá)。人都是利己的,有了責(zé)任,才會(huì)更加重視。
作者在《清晰表達(dá)的藝術(shù)》書中講到:責(zé)任感一般會(huì)分為三個(gè)等級(jí):一級(jí)是依賴性,比如剛工作的人,什么事情都需要依賴組織,依賴制度,因?yàn)槌跗谒麑?duì)工作并沒(méi)有太強(qiáng)的責(zé)任,所以這個(gè)時(shí)候想驅(qū)動(dòng)一個(gè)人,金錢往往是最有效的。二級(jí)是責(zé)任感超過(guò)依賴性,雖然依然有依賴性,但是責(zé)任感已經(jīng)慢慢上升,從工作中有所收獲,有所成長(zhǎng),反饋到責(zé)任感的提升。第三級(jí)則是熱愛,這個(gè)時(shí)候,完全沒(méi)有依賴性,能夠主動(dòng),積極的去工作,用最大的熱情,為工作,為自己創(chuàng)造最大的價(jià)值。
同理心
你說(shuō)你的,我說(shuō)我的,結(jié)果往往就是不歡而散。同理心是一種優(yōu)先于他人了解對(duì)方的想法,感覺(jué)和動(dòng)機(jī)的能力。
有句話叫“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,如果首先對(duì)自己沒(méi)有良好的認(rèn)知,就很難對(duì)他人有正確的認(rèn)知。如果掌握了同理心,就能夠知道對(duì)方的需求,有針對(duì)性的去進(jìn)行表達(dá)。我們要知道,清晰表達(dá),不是指自己認(rèn)為自己表達(dá)的清晰,而是對(duì)方認(rèn)為你表達(dá)的很清晰。
同理心很強(qiáng)的人,能夠比較精準(zhǔn)的把握對(duì)方的心理,但是要注意一個(gè)表達(dá)技巧,你可以跨越界限,但是不要冒犯他人。
以上這5個(gè)原則來(lái)自于一本書,名字叫《清晰表達(dá)的藝術(shù)》,作者:多米尼克·穆特勒,他在書中詳述了人們?yōu)槭裁礋o(wú)法清晰表達(dá),和什么是清晰表達(dá),以及如何做到清晰表達(dá)的方法。如果你感興趣,歡迎去閱讀這本書。