上上個月,對,就是2014.03一個月,我嘗試記錄這一整個月的時間花費開銷。
我為什么要這樣做是受啟發(fā)于一個理念Getting Things Done和一個博客知行,在路上。慢慢了解到我們的時間每一天都是一定的24小時,而在這定額的時間內(nèi),我們面對的事務(wù)卻永遠(yuǎn)試圖填充(Capture)整個大腦,在沒有得到有效的處理分類(Clarify)和合理的組織歸位(Organize)之前,我們面對的往往是無序的、混亂的、冗雜的各種事務(wù),結(jié)果就是哪件事比較緊急就做哪件事,處處救火,時刻處在緊張狀態(tài),腦子里所能想到(Reflect)的也只是那些需要立刻馬上做的事而忽略了那些不緊急但更重要的事。這樣的行動(Engage)基本上不可能達(dá)到預(yù)期的目的,導(dǎo)致設(shè)想的目標(biāo)和現(xiàn)實取得的成效之間的落差猶如一個正反饋越來越大,于是就像陷入一個惡性循環(huán),令人越來越抓狂。
嗯,其實以上的情景基本可以套用到我做的很多事情上,太多想做的和要做的事最終的結(jié)果或多或少都不達(dá)預(yù)期。前者單純靠一腔熱愛,往往會三分鐘熱度持續(xù)一陣子,后來就淺嘗輒止、蜻蜓點水、浮光掠影、半途而廢、了。后者或許還有一點外力的約束(Deadline果然是第一生產(chǎn)力!)而能夠勉強完成任務(wù),但很顯然,累覺不愛的感覺啊,多少次都這樣想要是平時能夠分?jǐn)傄稽c點任務(wù),也不至于最后披星戴月、挑燈夜戰(zhàn)、火急火燎地救火啊!嗯,“好了傷疤忘了疼”說的就是我這樣沒記性的二逼吧!
這種生活方式在我發(fā)現(xiàn)新大陸(就是以GTD為起點的一系列衍生的觀念)之前,我以為大家都一樣么嘛,因為我周圍的小伙伴們過著和我一樣毫無章法的苦逼生活。但是,當(dāng)我深入到這個理念,以及接觸到貫徹這個理念以及其衍生理念的人們之后,我當(dāng)時的感覺是這樣的:高屋建瓴、醍醐灌頂、當(dāng)頭棒喝、豁然開朗、啊!
為了使自己能夠更好的接受這一套關(guān)于事務(wù)和行動管理(嗯,不喜歡時間管理這個詞,時間就是那么24小時怎么能管理呢?)的方法論,我決定給自己一個時間段來學(xué)習(xí)和適應(yīng),然后逐漸地結(jié)合自己的實際轉(zhuǎn)變成為我所用的強大個人管理系統(tǒng)。
當(dāng)然,萬丈高樓平地起,一下子就能領(lǐng)悟這樣一套管理自己行動的方法論的博大精深顯然也不現(xiàn)實,所以先從自己對時間的花費上做一個宏觀的了解才是當(dāng)務(wù)之急,起碼做到“知己”,方能更好地“知彼”。基于這樣一個原因,我在2014.03使用軟件TimeMeter完整地記錄了自己除了吃喝拉撒等不得不做的、瑣碎的、機械重復(fù)的行為以外的各種行動以及相關(guān)行動所耗費的時間。見下表和統(tǒng)計圖:
以上記錄的數(shù)據(jù)在誤差允許范圍內(nèi)是準(zhǔn)確的,不會和實際時間有太大出入。看到這個數(shù)據(jù),我倒吸一口涼氣,一個月下來從開始時間2014.2.28 23:36到截止時間2014.3.31 5:34 應(yīng)該有30*24+5.5=725.5 hr。可是我記錄的僅僅有504.8 hr,竟然有一個巨大的時間黑洞,也即是我所謂的日常生活的瑣事達(dá)到了驚人的220.7hr!均攤到每一天 (220.7-5.5)/30=7.17hr!這意味著從2014.3.1-2014.3.30的每一天有高達(dá)7個小時的時間在做一些日常瑣事并且我還沒有意識到。事后回顧一下,這個時間段除了包含必要的吃喝拉撒等生活所必須的時間外,還包含了其他無意義的空白時間段,可能我在發(fā)呆,可能我在閑逛,總之就是沒有在生產(chǎn)創(chuàng)造,這是一個亟待壓縮的時間段。
除此之外,從表格數(shù)據(jù)可以看到,3月份我的累計睡眠時間是268.395 hr 除卻3.31號不算,前30天的平均每天的睡眠時間大概就是268.4/30=8.95 hr,嗯,看到這個數(shù)據(jù),我也很吃驚,我每天睡覺竟然快達(dá)到驚人的9個小時!實在是太奢侈了,我要檢討。
以上兩項比較大塊的時間占據(jù)了平均每天的16hr,也即是我每天其實只有在有限的8小時之內(nèi)在做我想做的事和我要做的事,很顯然,就算我爭分奪秒地利用這8小時,怎么可以滿足我對自己的預(yù)期?!當(dāng)我做完這個數(shù)據(jù)統(tǒng)計的時候,我故意擱置了一段時間來處理,為的就是要有一個比較陌生的感覺來客觀分析自己。之前我覺得自己還蠻盡力的,可是事實勝于雄辯,數(shù)據(jù)從不說謊。我發(fā)現(xiàn)自己在達(dá)到對時間的深刻理解上還有很長的路要走,尤其是讀了《把時間當(dāng)朋友》這本書之后,更是對自己這樣的“粗放式放養(yǎng)”模式的后悔。以前覺得“一寸光陰一寸金”這種話只是貼在小學(xué)教室的那種名言罷了,時間哪有那么珍貴啊,當(dāng)隨著年齡的增長,而自己尚未實現(xiàn)在小學(xué)的教室所許下的天真的愿望時,才意識到,時間從來不等人。
路再長,也要走,人無法拒絕成長。
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