作為一個有強迫整理潔癖的一直覺得自己是處女座的雙魚座，今天糾結了一天怎么整理工作的項目，是否有一個工具可以高效地幫助我撰寫工作文檔。糾結完淺談下。
文檔撰寫
作為一個PM，打交道最多的就是文檔，每天要整理各種花式需求文檔，做出原型后要整理說明文檔給RD，驗收產品時要對著文檔看開發是否完整，發布新版本后要寫新產品描述文檔。
首先我需要一個讓我專注在內容的結構清晰的文檔編輯器，因此輕量級的markdown是首要選擇。Markdown軟件選擇超級多，對于不那么極客的我來說，所見即所得是第二個要求。我想看到圖片就粘貼在文字下面而不是一串url，我想看到表格陳列出來而不是一堆豎分隔線，我想看到一個個任務清單而不是幾個抽象的字符。選擇已經為數不多了，再加上使用體驗考量，最終選擇了Typora。
簡單介紹下Typora的好用之處。
所見即所得
智能地在編輯態和預覽態之間切換，只需通過簡單的快捷鍵即可賦予文字樣式實時渲染。
表格
只需鍵入Command+T，即會出現表格彈窗，選擇行和列。生成后還可以對表格進行動態編輯。用良好的體驗改變了反人類的原生markdown格式。
圖片
Markdown插入圖片的語法對我來說也很啰嗦，而Typora除了支持快捷鍵Command+Option+I插入url外，還支持將圖片直接拖入文檔（我的舊愛letterspace死活搞不定圖片）。
任務清單
我的工作常常會有很多零碎的功能細節修改需求，這個時候任務清單變得異常重要。記下這些需求，在產品驗收的時候對著任務清單打鉤就不怕遺漏了?？旖萱I是Command+Option+X。
目錄導航
Typora最心水的功能之一目錄導航，markdown既然記錄了格式，即可根據格式自動給出目錄導航，這樣就可以把握全局的架構并且快速定位。
寫了一堆優點，不過由于Typora目前還是測試版，因此稍微有點不穩定。
文檔管理
主架構 & 項目排序
對于文檔的整理，主要的思路是整理歷史項目并專注于當下項目，因此在一級目錄下大的框架分為”所有項目“和”近期項目“?！彼许椖俊耙话惆错椖棵Q命名，并將重要項目置頂?！苯陧椖俊霸谝患壞夸浵?，并強調常用文件。
在Finder下按Command+3可以以樹形結構進行查看。一般來說，項目按名稱進行命名，重要的項目加"_"符號可以置頂，同時標上數字進行排序。如果項目使用英文命名，那么當在當前目錄下按相應的字母則會自動選擇當該字母下的第一個項目（如圖在"_project"目錄下按了”n“自動定位到該字母下第一個條目”Normal ItemA“）。
子架構 & 項目強調
對于”項目“子架構，常用置頂的三個欄目有”原型“”參考資料“和”素材“，采用上一小節提到的方式置頂排序，其次是當前版本的PRD和原型文件?！痹汀皺谀堪窗姹咎柣蛘邥r間排序，將最新版本的原型制作替身至上一級目錄。對于常打開的文件如當前的PRD和原型，可以添加顏色標簽使其更醒目更好查找。
工作整理到此over。除了工作整理，知識管理是一個更龐大的命題，今天在查找資料整理思路的時候看完一本好書《Evernote超效率數字筆記術》，適用于知識管理，改日整理。
參考：
《在Mac下管理文檔》
