業務分析工作的兩張表

上午給小組里的人分享的,自己感覺講的掏心掏肺,把這些年的經驗都濃縮后講出來了,別浪費在簡書上添一筆

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對于整塊的工作,一般需要倆文檔,一個是工作規劃(常用ppt做),一個是工作計劃(常用excel做)。

1、規劃上面需要呈現在某個主題下,工作分成了多少個需要推進的模塊。比如我把業務分析分成公司內、公司外;公司內又分成品牌、效果;品牌又分成定價、政策和資源等等。這個規劃可以是逐步成型,隔幾天加一個模塊,隔幾天細化一個模塊到更多層級,這就代表著工作可以往廣往深推進,歲尚未動手,但思路已經點到了。我之前發過很多類似的規劃文檔,基本都是這個路數

2、計劃是把工作規劃里提到的東西,拆成一件一件工作,1、2天一個周期,逐項完成。計劃表附一個樣子給大家。計劃表背后最重要的思路就是,把計劃做的事情拆細,最好到一兩天,并且事先想象好,這兩天這件事做成什么程度(即產出,可以是文檔、郵件、圖片,但一定得落到紙面上)。這樣訓練自己按計劃逐步推進工作。

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規劃和計劃這兩個文檔,隨著工作的推進交替更迭。有時候按計劃做著,突然想到還有一塊事情可以做,這時候可以補充到規劃里;規劃更新以后,也要記著添加到工作計劃里,安排時間去跟進,并且強迫自己去設想、完成一個產出。這樣子,隨時都能拿出來完整的工作規劃,以及伴隨著計劃完成的一份又一份產出。不知道干什么的時候,也可以拿出來看一下,還有哪些可以做,其中哪些最重要。

我感覺這樣是比較健康的工作推進方式。規劃和計劃會隨著環境變化、方向調整、領導要求隨時變更,但是其中拆碎的各個分析主題和結論,這些內容不會受到環境的影響。一旦變化發生,對我們來說,頂多是結構、思路、邏輯的調整,不會傷筋動骨。

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