年終,如何怎樣得體地接受與拒絕禮品?

■表示感謝。令人驚訝的是。

許多人都把這個(gè)既簡(jiǎn)單又重要的步驟忘得一干二凈。他們可能會(huì)對(duì)禮品本身贊不絕口,甚至激動(dòng)萬分。但是“謝謝你”這三個(gè)實(shí)實(shí)在在的字眼卻不會(huì)從他們口中聽到,而這正是表達(dá)謝意的關(guān)鍵所在。它表明你謝的不是禮物本身而是對(duì)方送禮物給你的這一舉動(dòng)。?


  ■讓對(duì)方感受到你的愉快。

你確實(shí)可以找到一些悅耳的話或者至少是令人開心的模棱兩可的話來說。你可以感謝送禮人所花費(fèi)的心血:“你能想到我太好了。”你可以感謝對(duì)方為買到合適的禮品所付出的努力,如:“你竟然還記得我收集古代地圖。”當(dāng)然,如果你確實(shí)喜歡某件禮物,那就明確地告訴對(duì)方。?

■重視別人送的禮物。?

千萬不要拿禮物開玩笑,或者說任何被人認(rèn)為是開玩笑的話,除非那是一件惡作劇的禮物。要表現(xiàn)得真心喜歡這件禮物,并對(duì)禮物所包含的意義表示感謝。你不難找到一些恭維話,如,“哦,多精致的手工!”“這么罕見的顏色。”“我從沒見過這樣的東西!”或只是一句,“你想得真周到。”?

■寫感謝信。?

在口頭表達(dá)感謝之外,別忘了寫封感謝信。它表明你花了一些時(shí)間,就像送禮人花費(fèi)時(shí)間來挑選禮物一樣。你不僅可以對(duì)禮品本身表示感謝,也可以對(duì)禮品的外在含義表示感謝。?

委婉得體地拒絕禮品?

一般情況下,不論你怎樣看待送你的這件禮物,最好表示謝意并接受它。當(dāng)然,有時(shí)候有必要拒收禮品。這可能是由于禮品的價(jià)格超過了公司規(guī)定的限度,也可能是由于你不便接受那個(gè)禮物。拒收禮物時(shí),可遵照下列步驟:?

在24小時(shí)之內(nèi)迅速做出反應(yīng);?

如果送禮人是善意的,向他解釋一下將禮品退回的原因(如公司政策)并對(duì)他表示感謝; 如果送禮人不懷好意(性暗示、隱含附加條件),則只需告訴他禮品不合適。為了自我保護(hù),把退還禮品時(shí)寫的信復(fù)印一份,保存在卷宗里,并注明退還禮品的日期以及退還方式。?

為什么我們要區(qū)分兩種不同類型的送禮人;善意的送禮人與不懷好意的送禮人呢??

善意的送禮人可能對(duì)公司有關(guān)禮品的禁令不了解。他們可能是誠(chéng)心實(shí)意地想挑選一份你喜歡的禮物,如堅(jiān)果,卻不知道你對(duì)堅(jiān)果嚴(yán)重過敏。你并不想因?yàn)榫苁帐芏Y品而讓對(duì)方難堪。?

  可以很有禮貌地收下禮物,比如收下那堅(jiān)果,然后將它謹(jǐn)慎地處理掉。或者你可以為將來埋下伏筆:“你真是太好了,我對(duì)堅(jiān)果過敏,不過我的家人會(huì)喜歡的。” 如果你需要將禮品退回,可以給善意的送禮人寫下這樣的回信:“感謝你的盛情。不過,由于公司政策不允許我接受這件禮物,我只好將它退還給你。” 從不懷好意的人手里接受禮品意味著你也接受了其中隱含的意思。你要在拒絕這樣的禮品時(shí)能婉轉(zhuǎn)地表達(dá)出對(duì)這種做法的不滿。回信可以簡(jiǎn)明扼要,如“這件禮物確實(shí)不合適,請(qǐng)不要再給我送禮了。” 如果對(duì)方打來電話,要你做出解釋,可以重申你信中的話,或者更具體地做出解釋:“這件禮物過于親昵了,我們之間的關(guān)系不允許我接受這樣的禮物。”如果對(duì)方堅(jiān)持要你收下禮物,那他就太無禮了。你只需說:“我已經(jīng)給你解釋清楚了。”或“我仍然不想接受任何禮物。” 一定要把退還禮品時(shí)寫的信復(fù)印一份保存在卷宗里,給老板的退禮信可以這樣寫:“我只想讓你知道這件禮物超出了我們公司規(guī)定的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。” 應(yīng)該快速高效地將禮品退回——在24小時(shí)之內(nèi)。

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