項(xiàng)目成功是大家都想要看到結(jié)果。要想看到成功的曙光,就努力度過黑夜的時(shí)光,才能夠引來光明。很多項(xiàng)目,都不可能是一帆風(fēng)順的,總會(huì)出現(xiàn)各種項(xiàng)目失敗的苗頭。捉住這些苗頭,努力克服它,離項(xiàng)目成功會(huì)更近一些。本文是某個(gè)做IT項(xiàng)目管理的朋友寫的,做IT類項(xiàng)目管理的朋友不妨看看。
一、需求反復(fù)多變
需求是項(xiàng)目的源頭活水,因?yàn)橛羞@樣的需求,才導(dǎo)致項(xiàng)目的立項(xiàng),才會(huì)有項(xiàng)目組的成立,才會(huì)有作為實(shí)現(xiàn)需求的項(xiàng)目經(jīng)理。但是需求同樣是導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延遲甚至項(xiàng)目失敗的首要原因。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目在執(zhí)行的過程中客戶需求不斷變化,而公司領(lǐng)導(dǎo)也接受,項(xiàng)目停滯該階段時(shí)間過長,你就需要考慮一些項(xiàng)目延期的可能性和項(xiàng)目失敗后客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)的反映了。
二、職責(zé)不清,項(xiàng)目成員做事很敷衍
項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的核心人物,應(yīng)類似與古代分封制下的諸侯,在項(xiàng)目組內(nèi)具有生殺大權(quán)。如過沒有這樣的權(quán)利,那么給項(xiàng)目經(jīng)理安排很少的任務(wù),他也很可能沒有足夠的力量去完成,更別提巨大的目標(biāo)和任務(wù)了。項(xiàng)目經(jīng)理下的各種角色也應(yīng)有明晰的職責(zé),只有明確了職責(zé),才能方便地開展業(yè)務(wù)。如果項(xiàng)目組的各種角色都沒有明晰的職責(zé),那么結(jié)果肯定是人浮于事,為什么?沒有明晰的職責(zé),就沒有責(zé)任人,就沒有推動(dòng)者,就沒有核心骨干;就會(huì)有扯皮,就會(huì)有推諉,就會(huì)有有心使不上力的人。
三、制定合適可行的制度
人們常說“商場如戰(zhàn)場”,其實(shí)項(xiàng)目開發(fā)與戰(zhàn)場也有無數(shù)相似,差別就是戰(zhàn)場上的軍隊(duì)組織更加嚴(yán)密。每個(gè)公司、每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)有一些規(guī)章制度,對(duì)于這些制度應(yīng)努力去遵守。例如“代碼必須通過編譯才可上傳SVN”,這樣的制度對(duì)與他人的工作是有影響的,如不遵守那么就導(dǎo)致他人工作受影響。如果一個(gè)項(xiàng)目組內(nèi)有些人員嚴(yán)重違反公司規(guī)定,而沒有收到相應(yīng)的懲罰,那么其他人怎么看?對(duì)于屢次違反公司規(guī)定的人員一定要做到:不聽話就拉出去“砍頭”。另:無法推行的制度不要制定,無法檢查的制度不要制定,靠人自覺的制度不要制定,無法做到賞罰分明的制度不要制定。當(dāng)項(xiàng)目組出現(xiàn)很多制度形如虛設(shè),項(xiàng)目組成員辦事隨心而為,工作情況無法有效跟進(jìn)時(shí),這些就是項(xiàng)目失敗的苗頭了。
四、人心散了
隊(duì)伍大了,人心就很容易散。此時(shí)就需要核心、骨干帶領(lǐng)其他成員完成項(xiàng)目目標(biāo)。當(dāng)項(xiàng)目成員沒有一個(gè)可以做決定,愿意站出來說人時(shí),需要好好注意項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作狀態(tài)。倘若大家都不關(guān)心項(xiàng)目整體進(jìn)展,自己的工作也沒太用心的時(shí)候,就有了項(xiàng)目失敗苗頭。
五、領(lǐng)導(dǎo)干預(yù)過多,不利于提升項(xiàng)目執(zhí)行力
領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù)是不可避免的,但是領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù)不能成為項(xiàng)目的阻力。例如:領(lǐng)導(dǎo)提出的不切實(shí)際的目標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)在需求上的過多干預(yù)、領(lǐng)導(dǎo)在權(quán)利上的干預(yù)、領(lǐng)導(dǎo)在項(xiàng)目管理理念上的干預(yù)。如果項(xiàng)目內(nèi)沒有技術(shù)負(fù)責(zé)人,那么項(xiàng)目經(jīng)理碰巧懂技術(shù)并且有實(shí)力、時(shí)間去處理技術(shù)問題,那么很好項(xiàng)目經(jīng)理就對(duì)技術(shù)問題一抓到底,相當(dāng)于項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人的角色由項(xiàng)目經(jīng)理一人承擔(dān)。但是,同時(shí)一定要避免在項(xiàng)目經(jīng)理也懂一些技術(shù)的情況下,一有空就越過技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)技術(shù)問題指指點(diǎn)點(diǎn)。這種干預(yù)對(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人的大家,對(duì)于項(xiàng)目整體的技術(shù)方案,進(jìn)度都只有壞的影響。
六、人員成分復(fù)雜
如果一個(gè)項(xiàng)目組是新組建的,項(xiàng)目成員包括外包人員、實(shí)習(xí)生、應(yīng)屆生、工作1~3年的人員、從其他項(xiàng)目抽調(diào)過來的人員、不知道領(lǐng)導(dǎo)從哪里搞來的說可以充當(dāng)顧問角色的人員。那么項(xiàng)目離失敗只有幾步之遙了。
七、追趕項(xiàng)目進(jìn)度
雖然你很努力,整個(gè)項(xiàng)目組看起來也很努力,但是進(jìn)度還是不可避免地出現(xiàn)了延遲。此時(shí)的你面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的壓力,面對(duì)著自己的自尊心,面對(duì)著不愿意承認(rèn)有問題的人性,決定加班吧!然后你把這個(gè)決定通知整個(gè)項(xiàng)目組的所有成員,大家在你的說服下,也認(rèn)為“咱們加班可以把進(jìn)度追回來”。于是加班,開始了,可是過了一段時(shí)間之后項(xiàng)目還是離失敗越來越近了。
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