高考體檢組織流程
今天下午剛剛組織班里的學生體檢完畢,趁著余熱尚存,趕緊復盤一下繁瑣的組織流程,為以后高三再次體檢時做一個SOP(標準工作流程)。今年還沒有體檢的同行你們有福了。
廢話少說,上大綱:
原則
- 安全
- 有序
- 高效
- 暖心
一、準備工作
首先,班主任會在4月上旬接到通知,年級會組織召開“體檢專題會”,發放《地區20年高考體檢工作安排》,其中一般會附有體檢的日程、要求和負責人的聯系方式;年級會在《工作安排》的基礎上補充一些細節。班主任需要做的就是把一些關鍵細節記錄下來并整合到《工作安排》中去。
整合完信息后,班主任需要擇機通知學生。又因為體檢“戰線”較長,所以也沒有必要一次性地全部通知(否則既浪費了時間,學生也記不住),只需要把當前需要準備的事項安排下去即可:
- 周末回家時搞好個人衛生、換套干爽衣服,以免體檢時尷尬;
- 如果有意報考對身體條件有特別要求的院校(如軍校類)、但高考前又不能達到標準的(如近視),可以請家長動^ ^提前做些工作(有的高校并不特別在意考生是否做過激光手術);
- 需要配眼鏡或調整眼鏡度數的,趁周末調整到最佳。
二、血檢
我市一般是入校血檢,所以相對簡單,班主任只需要稍微安排即可順利進行。
- 血檢前一天提醒注意事項。主要叮囑學生要空腹,最好不要喝飲料(尤其是咖啡、茶水等提神飲料);從班級到血檢地點的途中要輕聲細語,不能干擾其他班級正常學習。
- 安撫吃飯沖突。由于驗血需要空腹,所以醫務人員一般會選在早讀進行。但如果待檢班級眾多,難免會有些班級延誤了早飯。班主任要提前給學生做好心理預期,并積極協調早飯。根據我校情況,5名醫務人員同時抽血,一個75人的班級約25分鐘抽血完畢。班主任可以交待班委,如果血檢卡在飯點中間,就讓抽完血的同學幫忙買飯;如果血檢在飯點之后,就讓學生先買飯帶回教室,等抽完血再吃。
- 過程管控。一般無需管控,班主任可以拍幾張照片作為畢業紀念;偶爾碰到暈血的同學,有醫務人員在,倒也無妨,班主任關注一下即可。
三、體檢
體檢就要麻煩一些,重點是注意事項和出行安全,下面從“前期部署”和“醫院調度”兩方面來談。
1. 前期部署
前期的準備工作主要有兩塊:交待學生和車輛安排。
1.1 交待學生
- 日程:
- 詳細交待出發時間和抵達時間、地點;
- 返校時間點待定,在體檢接近尾聲時會全網通知(學生集體體檢,又有部分家長陪同,所以不必擔心通知不到);
- 溝通:
- 一切聽指揮,有疑問積極詢問,有對體檢結果異議當場請求復檢;
- 需要隱私保護的可提前與班主任溝通;
- 全程態度友好,不能耍橫;
- 紀律:
- 體檢期間嚴禁請假:有學生想借外出的機會辦事或回一趟家,但這會給原本就錯綜復雜的組織工作帶來更大的不確定性。所以統一不準假,有任何需要回校再說;
- 體檢路上嚴禁耽擱:由于全市統一調度,牽一發而動全身,每個班全部集合完畢后才可以體檢,所以出發以后不要在中途有任何的逗留,徑直前往醫院,千萬不能出現全班等一人的情況;
- 返校后在班點名:學生外出,安全問題必須保障,所以在返校時間節點時班主任會在班級點名。總有學生想拐趟家或吃個飯,學生一刻不回校,就有一刻的安全隱患,這一點尤其重要。
- 交通:
- 盡量不要騎車或坐公交。體檢路上車流輛大,騎車易出意外;等公交容易耽誤時間;
- 有條件的家長接送,離家遠的拼車打的;
- 鼓勵學生在家長接送時多帶幾名同學。
1.2 車輛安排
學校能夠統一安排車輛最好,但如果像我校這樣歷來沒有安排的傳統,那班主任就只好自己想辦法:要么讓學生自主行動,要么利用可以利用的途徑來幫助學生,盡量減少不可控因素。
我選擇的是后者。
第一步,提前征集。
在交待完學生之后,我就全網向家長通知注意事項,并提前征集愿意提供余座的家長。
一般而言,接送孩子體檢可以借機再給孩子鼓鼓勁;如果能順道帶上幾個同班同學,就更顯得氛圍溫馨、家庭和善,實在是一個一舉多得的加分項目,對班級、對孩子本人都有莫大好處,家長們都是欣然同意的。
但考慮到事物的兩面性,防止此事可能會帶來的負面結果,我還是在班里做了一些動員工作。
第二步,進班調度。
首先我向學生們公布了眾多家長志愿提供順風車的好消息,緊接著給學生重提“好壞論”——防止把好事變成壞事——提醒孩子們不要多想:
- 沒有家長接送的孩子不要多想:盡管家長不能接送,但從群里的反饋來看,他們的心跟我們是連在一起的;
- 自己家的順風車輛坐不滿的不要多想:這主要因為信息不暢和關系不熟,跟自己的人緣好壞沒有半點關系;
- 怕麻煩家人的孩子不要多想:家長在社會上工作本來就經常為別人服務,這回能給自己的孩子和他/她的同學們服務一次高興還來不及呢,更何況只是順風車;
- 車不如人別多想:往屆有個男生心眼小,看到自家的車不如同學家的,獨自郁悶了兩三天(學生大笑)。其實能來就不錯了,大家都已經很感激了!對不對?(學生笑著認同)
關于別多想的第2條,其實后來想想,之所以坐不滿,主要是因為雙方關系不太熟、又不知道對方人滿了沒有,因此擔心被拒絕。所以,完全可以用公示法規避掉——
在后黑板上把能提供順風車的同學的名字和余座數公示出來,想搭車的同學直接在相應車主的后面寫名字即可。這樣自然就沒有了信息不暢的問題又是同班同學,請求幫助的心理門檻定然會降低很多。
此外,根據這次經驗,班主任有必要建議同行的學生盡量同車同性,而且最好姓氏的首字母接近。因為
- 體檢是男女分開的,進度并不統一;
- 男生女生也各分幾隊,每隊都是按姓氏的首字母順序來排的。
所以最好是同性別、姓氏首字母接近的同學同坐一車,并約好匯合地點,這樣檢查完就能盡早結伴而回,不用苦等同伴了。
第三步,順風車接人。
接送的家長統一在路寬地闊的南門口集合,避免交通擁堵;打開雙閃或系上綠絲帶(用以區別其他班級的車輛),方便本班同學辨認。接上之后就可以出發了。
2. 醫院調度
抵達醫院之后,由學校和醫院雙方總負責人的接管,班主任就省心多了,配合工作即可。
- 清點人數。班委拿出提前準備好的名單清點人數。沒有名單也沒關系,各寢室長清查一下本寢人數即可,還沒到的趕緊落實;
- 英才學籍的學生自成一組,所以名單需要單列;
- 空檔期。醫院負責人會重新清點人數,無誤后就領著學生去體檢了。這時班主任有一個空檔期,在關注學生的同時,可以自己充充電,也可以和身邊的朋友聊聊天;
- 意外情況一般會有三種:
- 個別學生因故不能及時趕到醫院:首先只好全班等他;然后積極聯系他本人(或跟他的家人及同行者),確認情況;能及時趕到最好,否則他只能再多等一個多小時,隨下一批體檢。
- 個別學生被檢查出問題:首先應安撫學生情緒,并配合醫院進行復檢;然后聯系學生家長說明情況;全程不要張揚,保護學生隱私。
- 個別有病史的學生:視情況決定是否需要申請隱私保護,同時配合醫院檢查。
四、收尾
收尾工作包括三方面:
1. 微信溫馨提示
由于家長還在外面等待,所以班主任要及時提示進度,以便家長自由安排時間。我在醫院期間在微信群里給家長做了三次提示:
- 剛到醫院時詢問體檢的大概時長,通知家長便宜行事;
- 接近尾聲時通知家長提前準備;
- 基本結束時通知進班時間(40分鐘足夠)。
2. 預留彩蛋
高考體檢的時間是4月中旬,此時學生正體驗著由瘋狂刷題帶來的煩悶、對近到眼前的未來的期懼、做題麻木無感的無力,再混同天氣漸熱的憋悶,心情往往大開大合——要么沉悶壓抑、要么浮躁喧囂。
如果是前者,有機會的話班主任可以趁體檢外出順道搞個文靜的戶外活動,舒緩學生的情緒。比如我就在體檢之前做了準備,打算在體檢后組織學生順道去濟瀆廟參觀一中的老校區。但沒有提前通知學生,以免其分心。
但也要視情況而定,如果是后者,這類活動就不宜進行,否則就是添亂。我做好準備之后,在體檢的前一天晚上的 22:00 - 22:20 之間進班巡視,發現白天表現良好的學生亂成了一鍋粥,當場暴怒,打消了游學濟瀆廟的念頭——關鍵時段學生浮躁,就應“暴力”壓制,一切文藝范兒都是扯蛋。
3. 回班點名
我們班基本在下午 16:30 結束,所以通知學生 17:10 到班點名。點名環節必不可少,否則總有些學生要順道辦個事、吃個飯或回趟家,而這些情理之中的小行為在安全角度上都屬于不可控因素——要知道,是你組織學生出去體檢的,務必把學生全部帶回來才安心,一個都不能少!
因此若有學生遲到,需要在家長群里落實一下,是在路上還是出了什么事;如果是學生自己組團,要嘗試聯系上,敦促其火速返回,注意安全。
事實證明,因為交待得到位,絕大多數同學都準時趕了回來,十幾位同學晚了十來分鐘(在合理范圍內),只有兩位同學遲到了一節課——一個拐回家吃了個飯,最后一個我也沒有再問。
4. 總結點評
學生全部到齊之后,需要做一個簡短的評價,幫助學生在心理上翻篇。此時不宜嚴厲批評遲到的學生(高一高二則相反,必須嚴批),點到為止即可。我基本上是這樣總結的:
現在是17:45分,離我們返校時間基本一節課,全班同學已經全部到齊。不得不說,這是老師帶過的所有畢業班體檢中最順利的一次,(學生很意外地抬起頭看著我)你們是我帶過的素質最高的學生!(學生們都得意地笑了起來)
這中間有兩位同學因為自己的原因遲到了整整一節課,也讓老師等了你們整整一節課才敢離開(學生會心一笑,兩位當事人不敢抬頭);體檢前我們著重強調此事,安全大于天,希望兩位以后在集體活動中以大局為重,其他同學引以為戒。
但這不妨礙全局,同學們今天的整體表現令人滿意!
然而高考備戰是更大的大局。昨天晚上的事,咱們心知肚明,大家的表現著實讓老師心里涼了半截——你們前段時間剛剛因刻苦用功得到了各科老師的肯定,不出幾日竟然浮躁至此了嗎?(學生沉默異常。)今天老師在小黑板上換了一條寄語:行百里者半九十。我特意把“半”字寫得大大的,意在提醒同學:關鍵時刻,千萬不要因為麻痹大意而遺恨終生啊!
最后兩個月,我們會不遺余力地為同學們打造一個卓越的復習氛圍。每天晚上最后一節課的助教坐到講臺,負責最后 20 分鐘;哪位同學不開眼地破壞,我們勢必毫不猶豫地予以痛擊,給你個大難看!
當天晚上,我特地在 22:00 - 22:20 間去了趟班級,助教坐在講臺上學習,全班一片專注。我知道,這是大棗加大棒的結果。
五、再收尾
體檢結束一周左右,醫院會統一給每一位學生反饋體檢結果。班主任要注意保護學生(尤其是患病學生)的隱私,你懂的。
結束。希望對你有用。