有效管理是把握重點的管理,它把最重要的事放在第一位。由領導決定什么是重點后,再靠自制力來掌握重點,時刻把它們放在第一位,以免被感覺、情緒或沖動所左右。——史蒂芬柯維
史蒂芬柯維在《高效能人士的七個習慣》中提到的第三個習慣——要事第一
第一個習慣“積極主動”,是告訴我們,我們可以通過改變態度,掌握自己的人生。
第二個習慣“以始為終”,類似于李笑來老師所說的“活在未來”,以原則為中心,明確目標并堅持下去。
第二個習慣關注的是“我想要什么”,“想成就怎樣的人生”,那么第三個習慣關注的就是“怎樣把事情做好”,“怎樣把目標實現”——要事第一
作為一個職場人,經常為各種瑣碎的事忙得焦頭爛額,這周需要上報的財務預算,下周與合作會面時需要的數據,隨時響起的電話,郵箱里等待處理的各種郵件,微信上小伙伴叫你晚上參加聚會…如此繁雜的事情堆在一起,應該如何處理,高效能人士會以“要事第一”的原則為準則,安排自己的時間。
重要緊急的事情立刻去做,這樣的事情會耗費大量時間和精力,如果一天中將過多的時間花費在重要緊急的事情上,就變成了“消防隊員”,哪里起火滅哪里,我們要做的是重視重要不緊急的事情,盡量避免這類事務向重要緊急的事務轉化。
重要不緊急的事情有計劃的去做,例如下個月要舉行的交流會,需要耗費大量時間做充分的準備,一時半刻無法一次性完成,不妨將任務分解,這周收集數據和相關背景資料,下周研究同行業現行的運行模式,再一周規劃綱要,最后一周形成報告。這樣的規劃,避免了臨時抱佛腳,讓工作變得輕松許多。
不重要但緊急的事情授權他人去做。每個人的時間和精力是有限的,不可能做到面面俱到,事必躬親,這時候就需要合作,將這類工作委托給他人代勞,不要擔心做不好,信任是促使人進步的最大動力,信任能讓人表現出最好的一面。
不重要也不緊急的事情盡量不去做。我們在現實工作中經常會遇到這樣的事情,正在忙著一項重要的工作,卻被打斷,要求去做另外一件事,很多時候會礙于面子答應下來,手頭的工作不得不暫且放下,而高效能人士會不卑不亢的拒絕別人,勇敢的說“不”,在緊急和重要的事情之間選擇正確的事情。
以上的三個習慣均是基于自我管理提出的,習慣的養成需要時間的積累,更重要的付諸于行動,讓“積極主動”“以始為終”“要事第一”習以為常,從個人領域取得成功,接下來的三個習慣,則是為實現公共領域的成功提供了方法。
未完待續…