寫簡歷是大學畢業生求職的第一課,但是,很多同學對此重視度不夠,也缺乏相應的經驗。好簡歷是一份好工作的敲門磚,在大多數人都沒有工作經歷的情況下,一份簡潔、層次分明、邏輯清晰、故事性強的簡歷,往往成為是否獲得面試機會的一個決定性因素。
那么對于初入職場的大學生學弟學妹來說,如何寫一份好簡歷呢?學長今天從框架、內容、要點、注意細節四個方面來給大家說一下個人的經驗。希望幫助大家對此有新的認識,得到一些啟發和借鑒。
一、簡歷的框架(框架思維)
寫任何一份書面性的東西,都要有一個框架,框架思維是我們隨時都應該有意識地去使用的一個思維工具。
對于一份簡歷來說,一個基礎的框架包括:
基本信息、求職意向、工作經歷、教育經歷、項目經歷、職業技能、自我評價。
這是互聯網求職平臺拉勾網的一個框架,學長認為這個框架還是比較符合大部分人的需求的。如果同學們填寫在線簡歷,直接按照這個架構寫好直接往里面填就好;如果是紙質版簡歷,那么使用這個框架作為模版做成word文檔再打印也是一個不錯的選擇。
二、簡歷的內容
有了框架,就是往里面寫內容了。下面就按照幾個大的模塊,逐一講解各個部分寫作的要點。
1.基本信息
基本信息一般都放在簡歷最前面,主要包括:姓名、性別、最高學歷、工作年限、出生年月、所在城市、聯系電話、郵箱、一句話介紹。這些信息中除了工作年限因大家初入職場,可以不寫之外,其他最好都寫。
一句話介紹,這一點可以有,也可以沒有。它就是對自己優勢的精簡概括,一般15-20字左右即可。如果有的話,一定要特色突出,要能引起hr或面試官的好奇。
比如學長以前給自己總結的一句話是:一個關注細節、執行力強的人。后來改為:一個具有自己方法論的運營人!但是,感覺還是比較空,不具體。再后來重新梳理自己的工作經驗和個人特長后,改成了:有自己系統的運營方法論-221(2核心2抓手1準繩)。
另外,基本信息部分,強烈建議用【表格】來體現,這樣是為了讓hr一目了然。當然,如果是像拉勾之類的招聘網站的在線簡歷,一般有自己的格式,填上就好。
2.求職意向
基本信息之后,緊著最好寫求職意向,就是打算求職什么崗位的工作,比如有的同學填寫的人力資源。
這里提醒大家:初入職場一定不要太過于限定自己的職業選擇范圍。因為有很多種職業你們根本不了解,有的職位可能你去了會發現其實還是非常適合自己的。所以,非常建議大家多嘗試一些不同的崗位。
人的一生,很多時候,選擇比努力更重要!
求職意向寫好之后,要想好面試的時候如何應對HR的提問,HR最可能問到的問題是:你為什么選這個崗位?你的優勢是什么?如果你沒有準備,很可能就會被HR問住。
3.工作經歷
這部分對于很多同學來說是空白,如果沒有就略過。但是,如果只要有一份兼職的工作經歷,都盡量寫進去。
工作經歷一般包括的要素:工作年限范圍、公司名稱、崗位名稱、工作內容、主要成果。這里主要的是工作內容和工作成果。
工作內容一般是對于這個崗位你做的主要工作的簡介,一般100-200字就好。先用一句話進行總結,然后分一二三點進行詳細一點的說明。
工作成果主要是你在職期間獲得了什么成果,或者什么收獲感悟。如果是成果,最好呈現數字結果,比如多少人參與、多少收入類似。如果沒有數字成果,可以寫一下自己鍛煉的能力、學到的深刻感悟。當然感悟盡量與工作能力要求相關,并且描述要具體。
關于如何寫工作經歷這部分,其實還是比較重要的,以后再專門寫一篇文章給大家做深入介紹。
4.教育經歷
教育經歷一般從大學本科以上寫起就可以了,高中一般可略過。對于大學學習的課程,可以寫,也可不寫。一般來說對于求職的價值不大。對于初入職場的人,可以暫時寫上,但是,也不要全寫,寫幾門可能對工作有關的核心課程就行。
如果有雙學士學位的同學,一定寫上,算一個小的加分項。
另外,寫學校名稱的時候,如果學校是重點大學,就一定寫上,比如:**大學(國家重點大學),因為有很多HR不一定聽過你的學校,不寫就會有點吃虧。企業招聘的時候,對于學校還是比較看重的。
5.項目經歷:
項目經歷這一項,大家一定不要空著,這個模塊給大家提供了一個很好的展示自己能力和優勢的空間,所以,大家一定要重視!
你可以寫一次兼職、一次公益活動、或者一次實習,時間可長可短,這都不重要,重要的是你通過這個項目展示出自身的優勢,與工作相關的能力。
項目經歷部分的要素一般包括:項目時間、項目職責、項目內容與成果。
項目職責,就是你承擔的角色,類似于工作崗位。
項目內容和成果,這個部分就要用到經典的STAR法則了。簡單來說,就是當時你面臨的情景(S)是什么?你的任務(T)和職責是什么?你做了什么,采取了什么行動(A)?最終取得了什么效果(R)?這四個部分連起來構成一個連貫簡短的故事。大家盡量不要以四個大寫字母開頭分割成四段的方式來寫,這樣會讓HR覺得很套路。關于STAR法則,學長下一篇會結合一些案例重點單獨寫一篇。
另外還有一點很重要:寫項目經歷,不是讓你突出項目多厲害,重要的是突出你很重要,一切內容成果都要突出自己在其中的作用。
6.自我評價
自我評價的重要性和項目經歷差不多,但是,90%的人不重視這個模塊,也寫得不好。尤其是應屆畢業的學弟學妹,大家寫的都差不多,沒有什么差別,無外乎吃苦耐勞、踏實肯干、性格開朗、興趣廣泛、責任心強…這些寫法都有一個共同的特點:泛泛而談、干巴巴、千篇一律、大而空,沒有特色,顯示不出你的與眾不同。
那么怎么寫才有特色?
首先要從對方(企業和hr)角度出發,想想企業最需要什么能力。然后,挑出2-4個你覺得自己具備的優點,以優點關鍵詞?+?一個小故事案例的形式寫出來,每個優點的字數100字以內即可。
那么企業最需要什么能力的人,從通用性能力來說,執行力、關注細節、計劃性、自主性、溝通協調能力這些與做事密切相關的素質,是任何一個崗位都非常看重的能力。
從專業能力來說,每個具體的崗位都有一些比較重要的能力,比如,如果你應聘的是互聯網企業的產品經理或運營崗位,數據分析、用戶思維、用戶調研能力、競品分析等都可以作為一些個人優勢寫出來。
對于初入職場的人來說,以通用能力入手來寫更改為妥當。建議同學們把上面說的幾個通用能力都可以作為自己的優勢,挑2-3個,結合自己做過的事情,寫一個相應的案例。這樣你的簡歷在HR那里就多了很強的競爭力。大家不要怕和別人重復,你們面對的全國數百萬的人在競爭,而不是你們院系、班級的幾個人。
7.職業技能
關于職業技能這個部分,主要指的是一些硬技能,比如PS、數據分析工具、Office、思維導圖X-mind等等。如果有的話最好了,沒有的話也不要太擔心。對于初入職場的你們并不是最重要的決定因素。
但是,有一點需要告訴大家的是,一旦你進入一個工作崗位,對于一些基本的技能工具,一定要盡快去學,不一定要多精,只要入門就已經很好了,而入門又是很容易做到的。一旦學會某個技能,下一次求職,你的技能項就不再是空白。
大家一定要有一個意識,無論工作經驗還是工作技能,都要隨時去積累,作為下一次求職的基礎。
三、好簡歷的要點
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就學長多年的經驗來說,學長認為一份好簡歷最重要的在于以下三點:
1.格式:
主要包括排版、字體、顏色、行間距等。這些對于大學的學弟學妹來說問題不大。主要提醒的幾個點是:
第一,模塊和模塊(比如求職意向和工作經歷)之間要界限分明,一目了然,可以采用一些色塊、線條來區分;
第二,排版盡量緊湊一點,行間距不要太大;
第三,通篇字體最好使用一種正式字體,比如黑體或宋體即可。另外,非常重要的一點,一定不要有錯別字;
第四,可以用顏色來突出模塊或者重要內容,但是,顏色不宜過多,簡歷中的顏色不要超過3種。
格式不是決定性的因素,但是,如果你的簡歷排版、字體很亂的話,那HR可能根本不愿意多看一眼。但是,也不要過于把時間過于花費在模板格式上,不要本末倒置。
2.邏輯:
邏輯性,我認為是簡歷中最重要的因素之一。什么是有邏輯性呢?學長認為以金字塔原理16字來作為指導原則就足夠了。也即:結論先行、以上統下、歸類分組、邏輯遞進。
不管是工作經歷、項目經歷,還是自我介紹,總體上最好都要符合這一原則,比如工作經歷,每個公司的工作經歷(項目經歷),橫向上構成一種歸納并列的邏輯,縱向上,按照時間進度體現為一種遞進的關系。但是,每一個公司的經歷自身,又體現為一種演繹邏輯。
在寫每一段經歷的時候,都先要有一句話統領后面說的內容,從而構成一個完整有邏輯的經歷或故事。
邏輯性這個部分會比較抽象,大家可以慢慢體會理解,不要著急一時。
3.故事
最后說一下故事。這里的故事其實更多的是說,你的經歷要寫的具體生動,有時間、有細節,有數字,讓人聽著就像是一個繪聲繪色的故事。
比如學長講自己的一個項目經歷:
搭建起保險理賠項目,開拓了互聯網保險業務的新方向。通過3個多月的前期調研,拜訪了50多家維修廠,與同事成功搭建起一個保險理賠運營項目,在產品系統未上線的情況下,實現良性運轉。
這就是一個項目經歷,但是也是一個簡短的故事。建議同學們也把自己的每個項目經歷(兼職、實習、公益經歷)好好包裝一下,多寫幾個版本,不斷修改,選擇一個最滿意的版本。沒有工作經歷,就用項目經歷來彌補。
另外,你的每一個經歷,簡歷上寫一個濃縮的故事,簡歷之外,你要把它寫成一個更加完整的故事,以便面試的時候,如果面試官提問,你有充分的準備。有的時候,可能僅僅一個準備充分的故事(經歷)就可能搞定這份工作了。所以,再次強調:項目經歷一定要好好準備。
以上三點是學長這么多年來找工作非常深刻的體會。限于篇幅,先簡單給大家介紹一下,后期會找一些案例再逐一給大家做深入介紹。
另外,從重要性程度上來說,以上三點的重要性排序是:故事>邏輯>格式。
四、簡歷中需要注意的一些小事項
1.??電子版簡歷與紙質簡歷
一般情況下,我們需要準備兩種簡歷,電子版和紙質版。電子版又分兩種,一種是在線簡歷,一種是word簡歷。不管哪種,框架和內容統一用一套即可。紙質版用word電子版直接打印就行。在線簡歷也用word版的內容直接復制粘貼即可。
一般寫簡歷的時候,可以采取這樣一個流程:
第一步,以word簡歷開始,把簡歷的框架列出來(可參照上面的框架部分);
第二步,根據框架把自己的簡歷內容填寫完整,并修改格式進行定稿;
第三步,把word簡歷里的內容,按照在線簡歷的框架一一復制粘貼進去即可。
2.??封面
一般來說沒有必要為簡歷準備封面,價值不大。
3.??簡歷的命名
簡歷的命名也是個值得關注的小細節,一般命名可采取:個人簡歷+姓名的方式,便于HR一目了然,也便于HR查找。不管電子簡歷還是紙質簡歷都要注意,這一點體現了你的職業素養。
4.?英文簡歷
對大多數人來說沒有必要,除非你去面試外企。
關于簡歷,本篇就說這么多,下篇繼續這一話題,講一下如何使用STAR原則。
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