實(shí)用技能! 提高數(shù)據(jù)有效性,多級下拉菜單嘗試下?

多級菜單的制作,既有利于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,又可以提高我們的工作效率,讓我們的2018不用再苦苦熬夜!今天,小編就來分享這個(gè)超實(shí)用技能!

第一步:

先把多級菜單名稱在表格羅列出來,作為引用區(qū)域。

第二步:

A、制作一級下拉菜單

B、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-有效性-彈框中允許勾選“序列”-來源選擇系數(shù)區(qū)域即可。

PS:制作2級以上的有效性下拉,需要先定義名稱,詳情查看步驟3

第三步:

1)定義名稱

定義規(guī)則:

公式1:班級=對應(yīng)專業(yè)(例如:德語1和2班=德語專業(yè))

公式2:專業(yè)=對應(yīng)系數(shù)(例如:德語+英語=文學(xué)類系數(shù))

因?yàn)槭?級菜單,所以需要對系數(shù)和專業(yè)每一項(xiàng)做定義名稱:

操作方法:點(diǎn)擊公式-名稱管理器-工作簿名稱輸入“系數(shù)”-來源選擇“專業(yè)”再點(diǎn)擊添加~

2)制作2級下拉菜單

點(diǎn)擊數(shù)據(jù)有效性-有效性-彈框中允許勾選“序列”-來源輸入“=indirect($A8)”。

PS:括號內(nèi)選擇“系數(shù)”列,第一個(gè)單元格

第四步:

3級菜單制作

制作步驟跟步驟3-2中相同~

PS:括號內(nèi)選擇“專業(yè)”列,第一個(gè)單元格

多級菜單技能get,讓你輕松完成任務(wù),升職加薪指日可待! 比心~

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