今天古典老師開了一場時間管理工具的展覽會,名曰“時間管理利器展”。
根據工具用途可以分為以下六類。
時間日志
- atimelogger2 或 timetrack.io (均需付費)
這兩款時間記錄app,由同一位作者開發。后者算是前者的更新版本,功能更完善(多了番茄鐘、標簽等)。可以預設“工作”、“讀書”、 “休息”等主題。操作簡便,開始做一件事時點一下,做完繼續下一件事時再點一下,即完成記錄。還能添加備注,記錄的日志也可以導出,在電腦上做分析整理。
習慣養成
- “種子習慣” app
它就像一個鬧鈴,在你規定的時間給你發推送,提醒你這個時間段該做什么事。每一個時間段做什么事,自己可以隨意填寫。
- playtask 軟件
一款類似人生升級游戲的app。可以在每日任務中寫上自己想養成的習慣,然后將要做的事情當成游戲任務執行,并且給每項任務設定一個經驗值。掙到的經驗值可以滿足欲望庫里的事項,這些事項也是自己設定的,完成任務后,你就可以獎勵自己一個想要的東西了。
任務清單
- “滴答清單” app
可以創建工作、學習、購物等不同類別的清單,將自己的生活按不同領域進行清單革命;實現按情景進行時間分類,將碎片時間進行整合。
制定計劃
- “橙子成長聯盟”公號的 “三件事”
每天打勾,很有成就感。“小確幸”環節設計特別貼心,每天創造一個小確幸,每天都有期待。
- 《效率手冊》
紙質的效率手冊,每天上班時逐條列出需要進行的工作,不分大小。完成一件后,隨手記錄開始和結束時間,被打斷后也是如此。最大的好處就是便于每天結束后統計工作量,而且能逼著自己在被打斷后馬上開始,強行減少空閑時間。
- Doit.im 軟件
它非常清晰地幫助人們做計劃,梳理雜亂的事項,甚至還有教學視頻,與GTD聯系緊密。缺點是不適合于復雜和深度項目的日常管理。
- Excel表格
表格包括:1.橫欄:工作內容、負責人、完成時間、完成狀態、未完成情況說明。2.縱列:總結、計劃。它能幫助個人將工作內容進行輕重緩急羅列,并依次執行。對于團隊管理也適用,團隊以周為單位用Excel制定工作計劃,每周會溝通工作重點和時間進度安排,以便及時了解工作進度,掌握團隊成員的狀態。
提升專注力
- Forest 軟件
這是一款旨在幫助人們建立“無手機”個人習慣的app。開始專心工作或學習之前,播下一顆種子,在我們專心的同時,種子會長成一棵大樹。如果期間沒忍住滑動手機,或打開別的app,樹苗便會枯死。Forest每天都會記錄我們的專心森林,記錄我們專心的時間。
Forest很多人推薦。
- 學霸拯救地球 app
本質是番茄工作法,但是融入在搞笑武俠打怪故事里,并且此app開啟后,如果再開其他app,手機就會大聲報警,只有電話打進來會不受影響。可以幫助重度沒事兒就刷下微信的患者。
- 番茄工作法——廚房倒計時鐘
設定25分鐘,專注做一件事。25分鐘結束后,5分鐘徹底放松。僅僅做到25分鐘專注,就很有效了。
- 潮汐 app
通過白噪聲強行引發心流模式,對于工作時間常被打斷,而且需要深度思考的人來說,三五分鐘就能進入狀態,并在一個番茄鐘時間內,達成一項小成就。
綜合類
- 時光似金 app,貌似只有iOS版
推薦理由:1.操作簡單。自由設定工作、購物等不同場景,每個場景活動對應一個“腳丫”按鈕,每次完成就點擊,直接記錄。2.可視化回顧每天或任意時間段的場景消耗分布。3.可以設置計劃,并看到預定和實際花費時間對比。4.有番茄鐘。
選擇哪種工具不重要,重要的是應用,古典老師提醒在選擇工具時記得下面三點:
- 世上沒有完美的工具,只有最適合你的
- 斷舍離,別成為試用員,保持零庫存
- 自我管理才是最關鍵的時間管理工具
這么多時間管理利器,我有選擇困難癥啦!有用過的小伙伴能給我提點意見嗎?