績效考核已經(jīng)成為許多公司人力資源部的“痛點”。
企業(yè)不推行績效考核呢,公司老板不高興;而如果推行績效考核,員工抱怨和意見一大堆。
每次績效考核之后,員工抱怨績效考核結(jié)果不合理,對績效考核結(jié)果不認可,認為考核結(jié)果不能真實反映員工績效表現(xiàn),進而認為人力資源部設(shè)計的績效考核制度有問題。
面對員工的抱怨和不滿,績效考核到底應(yīng)該如何推行,才能讓員工心服口服地接受績效考核結(jié)果。
實際上,通過以下5種策略,可以有效降低員工對績效考核的抱怨和不滿,讓員工心服口服地接受績效考核結(jié)果。
1、事前明確考核指標并與員工進行充分溝通
2、考核標準明確并可衡量
3、目標值具有挑戰(zhàn)性但基本上員工通過努力可達到
4、平日注意收集員工績效數(shù)據(jù)和信息
5、管理者公平公正,對所有員工一視同仁
以下是具體的建議:
1、事前明確考核指標并與員工進行溝通
有些公司平時不重視績效管理,公司甚至連基本的績效管理制度都沒有,因此更談不上對員工進行考核了。但是每到年終,公司需要給員工發(fā)放年終獎金,此時公司領(lǐng)導(dǎo)希望年終獎發(fā)放能差別對待,獎優(yōu)罰劣,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予更豐厚的獎勵。
平時沒有考核但年終時卻需要對員工區(qū)分績效表現(xiàn)的優(yōu)劣,這個時候怎么辦?沒辦法,人力資源部只能設(shè)計一張績效考核表,交由各部門負責人給員工進行績效打分。通常這種績效考核表里定性指標居多,比較常見的指標有“工作量”、“工作效率”、“工作態(tài)度”等等。
定性指標打分,主要憑主管印象。根據(jù)主觀印象得出的績效考核結(jié)果,能讓員工滿意嗎?很難。
怎么辦?要想讓員工認可核結(jié)果,你需要在年初(季初或月初)對員工明確考核重點和考核要求,并與員工面對面進行溝通。
年初(季初或月初),你可以和員工聊聊,今年員工的重點工作是什么?有哪些關(guān)鍵的績效考核指標?每個關(guān)鍵績效指標的目標值?員工績效達到什么標準可以達到優(yōu)秀等等。
通過面對面的溝通,讓員工清楚地知道自己未來的工作重點和方向,知道管理者的要求,這樣,員工在日常工作才能圍繞管理者的要求展開工作。
到了年底(季末或月末),管理者只需對照事前溝通好的考核標準,評估員工的實際工作表現(xiàn),這樣得出的績效考核結(jié)果,員工才能心悅誠服地接受。
2、考核標準明確、可衡量
員工考核指標可以劃分為定量指標和定性指標。定量指標容易評定,考核結(jié)果一目了然。
但是定性的指標比較抽象,不同人有不同的理解,每個管理者的打分尺度也不一樣。
此時,一定要明確清晰的定性指標績效評價標準。
怎么明確定性指標績效評價標準?
兩個步驟幫助你明晰定性指標績效評價標準:第一步,先明確公司對該定性指標的管理要求;第二步,根據(jù)管理要求設(shè)計計分的規(guī)則。
比如,很多公司都有前臺接待員崗,前臺接待員基本上都有這樣一項工作內(nèi)容:“接轉(zhuǎn)電話”。
假如管理者認為需要對接待員“接轉(zhuǎn)電話工作”進行考核(ps.績效考核要抓重點, 并不是員工所有工作都需要進行考核),可以先明確公司對前臺接待員“接轉(zhuǎn)電話工作”的管理要求,然后依據(jù)管理要求制訂考核標準。
一般公司對前臺接待員“電話接轉(zhuǎn)工作”的要求是:第一,接轉(zhuǎn)電話不能發(fā)生明顯的差錯,比如造成客戶投訴等等;第二,接轉(zhuǎn)電話工作符合公司規(guī)范要求。一般公司接轉(zhuǎn)電話工作的規(guī)范要求包括:(1)迅速,接轉(zhuǎn)電話振鈴不超過3次;(2)聲音親切、清晰(接轉(zhuǎn)電話時報公司名稱:“您好,**公司”);(3)周到(分機電話人員不在座位時,準確記錄來電人員姓名、電話、以便回復(fù))。
管理要求明確后,績效評分的規(guī)則自然容易制定了。比如可以這樣設(shè)計:“1、因接轉(zhuǎn)電話出現(xiàn)差錯或造成投訴,每次扣2分;2、主管每周抽查前臺接線員電話轉(zhuǎn)接工作,發(fā)生不符合公司規(guī)范要求的行為,每次扣1分”。
通常以上兩個簡單的步驟,就可以將定性指標考核標準明確。
3、考核目標值具有挑戰(zhàn)性但基本上通過努力可達到
考核目標值既要有挑戰(zhàn)性,又要讓員工通過努力基本能達到。
如果目標值難度過低,公司每個員工都能達成,這樣的考核就失去意義。
好比每年高考,我們假設(shè)一個極端情況,考題非常容易,只要是個高考學(xué)生都會做。這樣的話,高考分數(shù)出來后,錄取工作就沒法進行了。為什么?因為所有考生都是滿分,大家都是滿分,高考分數(shù)無法作為區(qū)分學(xué)生的優(yōu)劣的標準了。
目標值設(shè)計既要有一定挑戰(zhàn)性,同時也要讓員工通過努力基本能達成。如果考核目標值難度過高,員工無論怎樣努力都達不到,員工就會認為目標值設(shè)計不合理。
拿這樣的目標值對員工進行考核,員工自然就不會信服。
4、平日注意收集員工績效數(shù)據(jù)和信息
管理者平日需要注意收集員工績效數(shù)據(jù)和信息,等到了績效考核時,評估才有依據(jù)。
如果平時不注意收集績效數(shù)據(jù),到了年末(季末/月末)時評估員工表現(xiàn)時,沒有評估依據(jù),只能又回到“憑感覺和印象打分”的路數(shù),這樣得出的考核結(jié)果,員工自然不信服。
管理者平日注意收集員工工作當中的一些關(guān)鍵事件和關(guān)鍵信息。關(guān)鍵事件指的是員工日常表現(xiàn)特別突出或特別差的一些事例,比如客戶或同事投訴、員工出色地完成一個重大項目、公司出現(xiàn)重大緊急事故時員工主動協(xié)助處理并取得良好效果等等。當然,你收集的關(guān)鍵事件一定是圍繞員工的考核指標進行的。關(guān)鍵信息指的是員工工作表現(xiàn)的一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息。比如業(yè)務(wù)人員的銷售額和回款、生產(chǎn)人員的產(chǎn)量和品質(zhì)數(shù)據(jù)、員工的出勤數(shù)據(jù)等等。
5、管理者公正公平,對員工一視同仁
員工評價自己的績效考核結(jié)果是否合理時,不單單只看自己的業(yè)績考核結(jié)果,也會比較其他同事的業(yè)績考核結(jié)果。
如果兩個平日里工作表現(xiàn)差不多、業(yè)績差別也不大的員工,但是考核出來的績效結(jié)果卻差異很大,那么這樣的績效評估就很難讓人信服。
考核公正公平指的是:(1)兩個業(yè)績表現(xiàn)差不多的員工績效結(jié)果,應(yīng)該一樣;(2)兩個業(yè)績表現(xiàn)差異很大的員工,績效結(jié)果也應(yīng)有較大的差異。否則,就顯失公平。
當然,我們講績效考核沒有絕對的公平,但至少不能出現(xiàn):兩個業(yè)績表現(xiàn)差異不大的員工,績效評估結(jié)果有巨大的差異;或兩個業(yè)績表現(xiàn)明顯差異很大的人,績效評估結(jié)果卻一樣。
如果出現(xiàn)這種的考核結(jié)果,不但員工難以接受,也會動搖公司績效考核的根本。公司績效考核的目的是什么?獎優(yōu)罰劣。但如果績效考核無法區(qū)分員工的優(yōu)劣,績效考核又有什么必要呢?
因此,企業(yè)要重視績效考核的公平公正性。
考核公平公正源頭在管理者。管理者需要對下屬要一碗水端平,一視同仁,不能厚此薄彼。
比如,某管理者對下面的兩個員工設(shè)計績效指標時,需要平衡兩個員工績效指標的難易度,確保兩個員工的績效指標難度基本一致。如果出現(xiàn)下面的情況:一個員工的指標難度過易,而另一個員工的指標難度過大,就不合理,管理中對下屬沒有一碗水端平。
結(jié)語:
員工的績效考核結(jié)果直接影響著員工的個人利益(比如獎金、職務(wù)晉升等等),所以員工通常都會非常關(guān)注績效考核。因此,績效考核任何不合理的操作都可能導(dǎo)致員工的不滿和抱怨。
你可以采用以下五個策略,降低員工的不滿,提升員工對績效考核結(jié)果的認可度:
1、事前明確考核指標并與員工進行溝通;
2、考核標準明確并可衡量;
3、考核指標目標值具有挑戰(zhàn)性但基本上員工通過努力可達成;
4、平日注意收集員工績效數(shù)據(jù)和信息;
5、管理者公平公正,對所有員工一視同仁。