做一個辦公桌上的稱職交警

讀了《每天節省2小時》序言和前兩章,此處記錄其中的一些心得和體會。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?一

時間管理歷來是一個亙古不變的話題,關于如何才被有效的處理巨大的工作量這個話題,人們也已有很多觀點。不同于其他書籍,本書旨在提出三個疑問:為什么你在做?你在做什么?你什么時候做?本書的關鍵在于,對你所從事的活動和你做這些事情的原因進行分析和判斷。換句話說,讓你從每天工作的戰壕中撤回來,思考并分析你的活動。所以本書主要介紹一些技巧、工具、觀點和策略,讓你無論在工作中還是在生活中,都能取得立竿見影的效果。這些工具可以:1,縮短工作時間;2,提高工作效率;3,增加完成項目/任務/活動的數量;4,減少為實現理想目標所花費的時間;5,提高生活質量;6,減輕壓力;7,重新掌控自己的每一天和每一周。

要想節省時間并使工作變得更加高效,需要從以下兩個方面不斷努力:

1,提高自己的時間管理技能;

2,培訓同事,從而避免被同事糟糕的技能所影響。

時間管理屬于“團隊”建設的范疇。工作和生活中,干擾、表達糟糕且含糊不清的電子郵件、本不需要立即處理的緊急要求、對對方的要求給予不合理的回應、條理不清的溝通要求和回答、人際關系不和諧等,這些因素往往“互相消磨”對方大量的時間。如果我們能制定一些相互交往和高效合作的基本規則,我們就能完成更多的工作。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 二

作者說:壓力是一種事情原本的方式和你所希望的方式不相符。如果你不知道從哪里出發,又怎么知道你的目標在何方?所以作者說一切從下載“時間管理表”開始,從記錄你一周的時間開始,且工作和生活都要記錄。每天快下班的時候,在每頁的左側記下第二天計劃做的事情,然后回家;第二天上班時,在時間管理表的右側記錄在每個時間段實際發生的事情。一周過后,你將會有所領悟。原來平日里所認為的“和往常一樣”的一天,實際上卻是“另外”一天。此處,作者賣了個關子,說讀完本書的一半時,再來分析它。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?三

掌控自己的時間,把自己當作時間的主人,游刃有余的控制著場上的“野獸”(干擾、混亂和拖延等),伺機在混亂的場面中占據主動、放慢節奏和執行紀律。以下介紹一些常用策略:

1,放慢節奏;

2,盡可能延遲處理緊急要求;

3,將類似的任務或活動批量處理,如電話,郵件,語音信箱等;

4,培訓同事;

5,少建立關系;

6,商議和“低許諾——高回報”;

7,提高郵件質量;

8,將要求轉給合適的人;

9,提升溝通技能;

10,一次關注一件事。

交通警察,每天站在十字路口,游刃有余的疏導著往來車流,希望我們通過學習本書,也能像交通警察一樣疏導著經過辦公桌的工作流,提高效率,少花時間多做事,以及保持生活平衡。

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