工作中不常使用 Excel，導致每次用到時要現查函數，用完之后又忘記，實在是浪費時間。今天上午用 Excel 處理了一個小需求，花點時間記下來，以免以后忘記。

需求：

兩個工作表，一個是項目部所有員工的手機號清單（表 A），另一個是電話公司發過來的我方統一付費的手機號清單（表 B）。因為項目部人員流動較多，有些員工已經離開項目了，項目部還在為其手機付費。辦公室要對照這兩個清單，把僅在表 B 里面出現而未在表 A 里出現的手機號的服務取消。

處理步驟：

（1）數據清洗。把兩個表中的手機號整理成相同格式。
（2）數據對比。把表 B 中的每個號碼都在表 A 中查找。如果有，返回使用者姓名，如果沒有，返回 N/A 。
（3）數據顯示。把所有顯示 N/A 的格子顯示成紅色。

工具：

Excel for Mac 15.37

數據清洗：

表 A 中的手機號格式是(012)xxxxxxxx，表 B 中的手機號格式是 012-xxx xxxxx。要統一整理為 012xxxxxxxx。
針對表 A，要把“(”和“)”去掉，所以是
TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(單元格參考值,"(",""),"(",""))，安全起見，在外面套了個 TRIM 去掉前后空格。
針對表 B，要把“-”和“ ”去掉。所以是
TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(單元格參考值,"-","")," ",""))

數據對比

先把要清洗后要對比的兩列號碼及號碼使用者放在同一張工作表中。對 A 列中的每一行，在 B 列中查找，如果有，則返回 C 列中對應行的值（使用者姓名）。使用 VLOOKUP。
VLOOKUP(A 列單元格參考值, B 列 C 列, 2, 0)
第 3 個參數“2”的意思是返回 C 列中對應行的值（使用者姓名）。
最后這個 0 的意思是精確查找。

數據顯示

數據對比后，沒有找到使用者的格都返回#N/A，所以使用 Excel 的條件格式，把錯誤值的格子都顯示成紅色。

image.png

Done.