因為工作需要,今年3月份我被公司從物流部調到國外采購項目組任組長,同時公司也給分配了2位學語言的新同事。從初識到一起共事半年來,我對這兩位徒兒感情復雜,但也想就兩位徒兒的事例給即將或剛踏入職場不久的朋友一些建議。
1 第一印象真的很重要
我清晰地記得那天人事部同事領著兩位新同事來采購部報到,說人給你帶來了,你在這交接單上簽個字。簽完字,人事部同事離去。我看了看他倆的簡歷:劉明明,韓國一所知名大學本碩連讀,成績很優秀,拿過全額獎學金,但是在校期間沒參加過社團活動,也沒實質性的實習經歷;張亮亮,國內研究生畢業,國際經濟與貿易專業,曾參加過很多社團活動和社會實踐,也得過很多獎項。光從簡歷來看,倆人都很優秀。不得不承認明明是那種咋一看很討喜的人,身高180cm,長得白白凈凈,五官精致,加上穿了一身得體的西裝,整個人顯得很有精氣神。我隨口問道你多重呀?他一愣,說85kg,采購部對體重也有要求嗎?我笑,說當然沒有,不過來到新部門可能會很辛苦,哈哈。而張亮亮呢,長相一般,身高175cm左右,穿著牛仔褲和一件白襯衣。平心而論,我對明明的第一印象比較好。
TIPS:衣著得體、舉止端莊是對他人的尊重,也是自我成熟的表現。沒有人有義務必須透過連你自己都毫不在意的邋遢外表,去發現你優秀的內在。雖然此話不意在針對亮亮,但是亮亮既然能花時間把簡歷弄得很精致,為什么不能再努力把自己外在也修飾一下,不是會更加分嗎?
2 是驢子是馬,拉出去遛遛
一個星期后我給明明和亮亮各安排了幾個客戶,因為都是老客戶,且處在正常補貨階段,只需要簡單跟蹤訂單進展就可以了。而兩人的表現又讓我對他倆的認識加深了一步。
亮亮先給客戶發了一封郵件,簡單說明因為公司人員變動,接下來會由他專門負責與之溝通、解決相關業務上的問題,并將目前在途訂單情況做成EXCEL表給到對方,表示如有任何異常請及時聯系。不僅如此,亮亮還特意將郵件寫成俄中雙語,發客戶抄送我。我暗暗贊嘆他有心。因遲遲不見明明的郵件,也未見他主動找我提起與客戶溝通進展,我便問他最近是否與客戶聯系都很順利。誰知他告訴我根本就還沒開始聯系客戶。明明的解釋是最近一直在看之前的資料,想了解全面了再跟客戶溝通。我不否認他的考慮有一定的道理,但是我說那現在客戶已經分配給你了,客戶有問題如何找你,你是不是要先跟客戶打聲招呼呢?明明撓撓頭,開始寫郵件。
公司規定,新人剛來外出辦事,要提前與師傅或者領導打招呼。有一次一上午都見不著明明,我想這人請假了不成。后來才知道去辦公室蓋合同章了。我說一上午都在忙這個了?明明點點頭,說可不是,那保管合同章的同事外出了,本來說一會兒就回來的,結果等了一上午。我頓時無語。但還是表達了我的不滿意,我說我們部門在六樓,辦公室在五樓,就不能等別人回來了再去?而亮亮就讓我省心很多,來公司兩、三個月就和辦公室、財務的小姑娘混的很熟了,什么時候可以蓋章,什么時間去付外匯,亮亮消息簡直靈通的很。
TIPS:富蘭克林曾說“你追求工作,不是工作追求你”。如果你想在公司獲得成長的機會,就要養成主動做事的習慣。而主動的員工,對于那些屬于自己的工作,不必領導交代,就應該自發去完成。而不是像木偶一樣,安排一件做一件。不但對自己的能力提升無益,對公司來說也是最不喜歡這樣的員工的。
3 別工作和生活傻傻分不清
因為工作聯系需要,我和明明、亮亮都互加了微信好友。
亮亮很少發朋友圈,頂多偶爾轉發一些行業相關的文章,要么就分享一些熱點時評。而明明呢,縱觀他的朋友圈,除了個人自拍就是寫吃了什么美食,喝了什么洋酒,品著淺烘焙耶加雪菲的果香,聽著莫扎特A大調小步舞曲之類的。明明確實是位很懂得享受生活的人,這本無可厚非。但是當很多同事加班加點趕進度、追業績,而他不僅早早下班,還在朋友圈曬酒香、咖啡濃的,真不知道其他同事看后該作何感想。
TIPS:現在微信基本成為職場工作溝通的重要工具之一。你如果是位很愛分享自己生活點滴的人,建議能新申請一個專門的工作微信號。因為沒有幾個領導或者同事有心情了解你的自拍照有多美、你生活是多有情調。適當將生活和工作分開一些,特別是千萬別把自己的生活狀態與工作混為一談。
在我寫這篇文章之前,公司第三季度優秀員工評選,經過各位主管的一致考核推薦,亮亮毫無懸念成為我們部門的優秀員工之一,同時提拔為小組長。明明實習期延長三個月。
最后想說,在職場中每個人都會經歷從新人到老人的過程,在這個過程中有的人成長得快,有的人成長得慢,員工個人情況因人而異,但還是希望大家在入職之前能盡早準備,以更好的面貌投入到工作中去。