習慣的動力

小的時候總覺得時間過得好慢,很想快點長大,但不知道從哪一天開始,我突然覺得時間已經快到我都抓不住它了。

所以,普通的提前準備已經不足以應對匆匆的時間了,我就開始琢磨時間管理這件事。于是我開始執行To-do-list、找到自己的效率高峰期、使用任務管理工具、搞定拖延癥、懂得避免干擾、敢于說不……

有人問我,你有那么多事需要騰出大把的時間來做嗎?這個問題問錯了。因為時間管理,管理的并不是時間,而是自己人生中最重要的人和事時間管理從來不是為了做更多的事情,而是為了做更少更重要的事情,是為了過更恬靜的生活。

你可以這么做:

1、記錄時間花費

像記賬那樣記錄時間花費,了解自己的時間都用在哪里了,嘗試用一周的時間記下每天的行動,例如:幾點睡、幾點起、工作多久、用手機多久等等,這能讓你發現自己的“時間”黑洞。

2、提前規劃你的時間

提前一天對時間進行規劃,知道自己今天要完成哪些事,到了晚上再及時復盤,查看完成結果。

3、不做“消防隊員”

緊急的事情不一定那么重要。緊急卻不重要的事情會破壞你的高效率。有時候重要的任務就在你眼前,你忽略了它們去處理更緊急但是不重要的事情。你要學會去區分緊急和重要的事情。

4、合理利用碎片時間

千萬不要放過上下班的通勤時間,你可以做的事情有很多。好比有5分鐘時間,就可以聽完一期英語播客、看完一篇高質量公眾號、制定To-do-list、整理郵箱、打個重要電話、冥想……

5、懂得抗干擾

可以早到辦公室一小時開始一天的工作,早到的時間不會有人進行打擾,非常適合把重要的事項安排在這個時間段;如果在工作中有人事物對你進行干擾,要懂得婉拒;如果是自己產生很多干擾,比如一會兒想起一件事,一會兒冒出一個靈感等等,那你可以記下任何分散你注意力的東西,把它們記下來,它們就不會再蹦來蹦去了。

6、分析自己的高效時間

讓自己在效率高峰期工作,如果覺得頭昏腦漲,那就睡會兒或者出去走走。

7、懂得利用Deadline

針對時間緊或有壓力的事情,自己設置一個截止時間,讓自己有緊迫感。

8、一分鐘決定午餐

糾結非常耗費你的時間,你不妨利用身邊的小事來鍛煉快速做決定的能力。以午餐吃什么為例:你可以給自己限定時間,例如必須1分鐘內做出選擇,或是提前固定安排,比如周一吃意面,周二吃餃子,周三喝粥等等,最后給自己設定一個猶豫機制——例如“一旦猶豫就吃面條”之類的,確保自己不會陷入糾結的旋渦中。

9、做更少但更好的事

有這么一句話:”“美國人的金錢裝在猶太人的口袋里”。為什么?因為猶太人經商始終堅持“二八定律——企業80%的收益來自20%的客戶”。對待時間也是這樣,我們應該把精力用在最見成效的地方。

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