小的時候總覺得時間過得好慢,很想快點長大,但不知道從哪一天開始,我突然覺得時間已經快到我都抓不住它了。
所以,普通的提前準備已經不足以應對匆匆的時間了,我就開始琢磨時間管理這件事。于是我開始執行To-do-list、找到自己的效率高峰期、使用任務管理工具、搞定拖延癥、懂得避免干擾、敢于說不……
有人問我,你有那么多事需要騰出大把的時間來做嗎?這個問題問錯了。因為時間管理,管理的并不是時間,而是自己人生中最重要的人和事。時間管理從來不是為了做更多的事情,而是為了做更少更重要的事情,是為了過更恬靜的生活。
你可以這么做:
1、記錄時間花費
像記賬那樣記錄時間花費,了解自己的時間都用在哪里了,嘗試用一周的時間記下每天的行動,例如:幾點睡、幾點起、工作多久、用手機多久等等,這能讓你發現自己的“時間”黑洞。
2、提前規劃你的時間
提前一天對時間進行規劃,知道自己今天要完成哪些事,到了晚上再及時復盤,查看完成結果。
3、不做“消防隊員”
緊急的事情不一定那么重要。緊急卻不重要的事情會破壞你的高效率。有時候重要的任務就在你眼前,你忽略了它們去處理更緊急但是不重要的事情。你要學會去區分緊急和重要的事情。
4、合理利用碎片時間
千萬不要放過上下班的通勤時間,你可以做的事情有很多。好比有5分鐘時間,就可以聽完一期英語播客、看完一篇高質量公眾號、制定To-do-list、整理郵箱、打個重要電話、冥想……
5、懂得抗干擾
可以早到辦公室一小時開始一天的工作,早到的時間不會有人進行打擾,非常適合把重要的事項安排在這個時間段;如果在工作中有人事物對你進行干擾,要懂得婉拒;如果是自己產生很多干擾,比如一會兒想起一件事,一會兒冒出一個靈感等等,那你可以記下任何分散你注意力的東西,把它們記下來,它們就不會再蹦來蹦去了。
6、分析自己的高效時間
讓自己在效率高峰期工作,如果覺得頭昏腦漲,那就睡會兒或者出去走走。
7、懂得利用Deadline
針對時間緊或有壓力的事情,自己設置一個截止時間,讓自己有緊迫感。
8、一分鐘決定午餐
糾結非常耗費你的時間,你不妨利用身邊的小事來鍛煉快速做決定的能力。以午餐吃什么為例:你可以給自己限定時間,例如必須1分鐘內做出選擇,或是提前固定安排,比如周一吃意面,周二吃餃子,周三喝粥等等,最后給自己設定一個猶豫機制——例如“一旦猶豫就吃面條”之類的,確保自己不會陷入糾結的旋渦中。
9、做更少但更好的事
有這么一句話:”“美國人的金錢裝在猶太人的口袋里”。為什么?因為猶太人經商始終堅持“二八定律——企業80%的收益來自20%的客戶”。對待時間也是這樣,我們應該把精力用在最見成效的地方。