171226讀《GTD搞定Ⅲ》第4章-獲得掌控:捕捉

p80 當你覺得有點兒心神不寧時,首先要做的,就是搞清楚什么讓你不安。換句話說,一有心事,就把它白紙黑字寫下來。

什么時候應該做一下收集?作者提的這個判斷方式很不錯——一旦察覺到自己的不安,就應該做收集。在前一頁,作者舉了一些例子:

p79 比如房間很冷,你口渴得厲害,你收到客戶發來的一封氣呼呼的電子郵件,打印機顏色有點淺,有人提到的一個工作機會讓你動心了……

當察覺到不安的時候,身體有什么感受?頭腦里有什么想法?發生了什么事件

p81 凡是辦公文具、裝飾、參考資料或辦公設備以外的物件,都是要解決的問題,因為它們占據了相當一部分注意力。

頭腦大掃除,可以從簡單的處理物品開始入手。

p81 為了方便捕捉心事,我們還提供了一份“未完成事務提示清單”,用來核對工作和生活中引起我們注意的諸多日常事務。引起我們注意的事項可能分別屬于意識的多個層面,在沒有外界幫助的條件下,很難一次性把它們全部想出來。

所以做頭腦掃除的時候,需要一點不受打擾的時間和這個引子清單。

p82 此外,每個人常常還有一些份量更重的事藏在心底,不是那么一目了然。要把這些心事找出來,可以用關注層面作為核查清單。關注層面分為6級……實際上,你的心事越是微妙和隱晦,事后證明,它就越重要。

《搞定3》與《搞定1》的區別,從內容上來說,搞定1著力于橫向五步驟,對于縱向五步驟用了很少的篇幅,對于6個高度更是沒作為章節,草草帶過;而搞定3,則是在簡單介紹GTD之后,把五大步驟和六大高度各寫成了半本書。

p83 (1項目)在這個層面上,最難客觀把握的是那些你覺得是“問題”,卻沒把它當做“一件事”的情況。The biggest culprits that elude objective capture at this level are the subjects that you consider "problems," which you have yet to recognize as projects.

這是一個難點,有些事情,比如說,覺得衣服有點不合身(胖了=。=),比如說擔憂孩子的教育問題,這些比較“大”的煩心事情,不妨從獲得更強的“感知力”入手,首先察覺到自己的感受。當然,利用關注領域的CheckList也是個方式。

p83 (2關注和責任范圍)比如財務、健康、休閑、各種關系、自我發展、自我表現、家務、家庭、精神生活等等。這些領域基本達到了舒適的平衡狀態,可是,還是有些什么事情讓你感覺困惑。

首先是要列出自己在哪些領域負有責任,關于領域的分類方式,很多地方都有論述。【TODO】下次不妨做個專題總結,補充到引子清單中去。

p84 (3~5長短期目標、愿景、人生目標)這個層面引起你注意的事情,有時并不是你在評估之前許下的承諾。它們也許是你沒有深思的抱負和追求,日常生活中許多其他雜事分散了你的精力,把它們掩蓋住了。它們始終在你心里,只不過隱藏在更為直觀的需求下面。

【TODO】通過分析已完成任務,用自下而上的方式提取任務背后隱藏的目標,可以考慮實施下。

p86 很多人不肯捕捉和處理這些深層次的問題,因為他們想得到答案,卻不肯承認問題的存在。換句話說,他們想知道自己的人生目標,卻沒有認識到,自己還沒有明確的人生目標。……類似“找到人生目標”這樣的目標,常常會轉化為具體的步驟和事項,比如“咨詢人生規劃方面的專家”……

【TODO】“如何找到人生目標”的方法論總結。不是列下想做的事情那么簡單,找到一個狹窄的差異化領域,找到屬于自己的更特別的三個標簽。

p87 我有一個朋友從小在農場長大。他說,他發現GTD對他的生活和工作大有幫助,就好像把一切都交給了拖拉機:拖拉機收集、加工、播種,然后莊稼就神奇地長了出來。拖拉機對它吃進去的東西不加區別,它只管一股腦兒把眼前的東西吞進去。你也應該這樣。

不管什么任務,家庭、個人或是工作,都用同樣的流程來處理。這個比喻很形象。

p88 長期以來,我堅持記兩種日志。一種像流水賬,記錄我的工作內容、當前境遇和正在發生的各種事件。另一種偏于內省,側重精神層面。……許多心理療法有個共同的主題,就是利用純粹的觀察的力量舒緩心情,即簡單地留意正在發生什么,盡量做到客觀和自然,這是舒緩內心壓力的第一把鑰匙。

跳出第一視角,從客觀的旁觀者第三視角進行回顧,作者認為這是出現失控時候的第一步。兩種日志,作者用電腦記錄生活流水賬,而用一個精致的日記本寫自己的內心感悟和自我剖析。比起電腦,紙筆有一種不加修飾天然魅力,不用在敲字、選字、檢查錯誤和格式上花費精力。

p89 頭腦風暴的本質是針對特定主題的大腦清掃練習。

又是一種新鮮的說法。

p90 清理是一種可以在短時間內讓你恢復士氣,進入“艦長和指揮官”象限的有效辦法。

打掃衛生,整理東西,是一個不錯的開始。類比清理之后的感受可以想到,如果繼續對想法進行同樣的大掃除,也會是一樣的好心情。

p91 在部門或者家里定期召開會議時,先讓每個人說出他眼下關心的主要問題,是一個好主意。……如果不先認可大家心里存在的疑問,就著手推動問題的解決,是徒勞的。

了解每個人不同的關切點和利益訴求。

p93 現在,每當他覺得壓力從四面八方逼迫過來,讓他不堪重負時,他就坐下來列一張清單,心情馬上就好起來了。

列清單,專治壓力大,療效好,見效快,“列清單”,你值得擁有。

p94 老梅闖進你的辦公室,跟你要一份關于某個項目的資料……如果你還沒有養成習慣,把她的需求寫下來,放進工作籃,過后再查看和處理,你也許得馬上抽出5~10分鐘,翻找老梅索要的資料。你知道,你這么做純粹是出于禮貌或是職責所系,可是,你眼下該做的是另外一件更重要的事,你覺得很煩。

除非是緊急或者兩分鐘可以搞定的事情,不要在事情一露頭就馬上做。相比較而言,番茄工作法更加強調這個方法,記錄下來,然后繼續完成手頭的事情。只是番茄只注重執行和相對簡單的回顧,不像GTD這樣成一個完整的體系。

p97 錢包里面裝著紙和筆,我把它跟駕照和信用卡一道隨身攜帶。

我用的方式是筆+空白名片卡,不過大多數情況下,還是會用手機記。

p100 他和兒子找來一個大盒子,把它擺在屋子中央,然后兩個人開始做游戲,在房間里跑來跑去,把沒放好的東西找到,丟進盒子里。他的兒子撿起一個玩具或者一件衣服,樂顛顛地把它放進盒子里去了!

除了作者強調的,把“收拾房間”這樣一個大任務分解成了一次做一件事。把工作變成游戲、搞一個空盒子利用想要把它填滿的沖動,也是值得學習的辦法。

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