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你會不會有這樣的感覺。感覺自己每天過得就像打游擊戰一樣，一下子這個客戶打電話過來催著項目進度，剛結束完電話；微信上李總又找你要材料清單報價，剛給李總發過去；又想起要給甲方發份投標書的郵件過去；緊著接，公司內部又要召開骨干討論會了。
會議一結束，一看手機十幾個未接電話和一堆新的信息。等電話和信息都處理完，已經是深夜一點了，就這樣帶著一身的疲倦回到家，把鞋一脫，往床上一躺，明天又是新的一天……日復一日，每天都忙得焦頭爛額的，感覺身體被掏空……
如果這個時候，有人站旁邊說：你的工作太雜亂無章了，效率太低了，所以才導致自己那么累。你是不是真的想給他回個白眼，“站著說話不腰疼，You can，you up”。
不過，你還真別說，這人說的確實在理。為什么你會把自己的生活過得每天跟打仗似的，確實是因為你的工作太雜亂無章了。其實你要做的所有事情，我們都可以對其進行分個類，這樣，你就能知道自己在什么時間段要做什么，抓得住重點了
不知道你身邊有沒見到這么一種人。每天都非常清楚知道自己要干什么，很有計劃，把自己安排的明明白白的。他們很少會被一些明星的八卦新聞所吸引，更不會一天到晚就時不時打開微信抖音刷刷朋友圈，看個段子之類的。你問他為什么，他的回答竟然不是沒興趣。而是覺得太浪費時間了。甚至，他每天在做的一些事，就像是在為未來某個大理想做準備，他不只是活在當下，更像是活在了未來，他很忙，事很多，但他從不亂。
也許，你會覺得這可真是個神人，怎能做到如此的自律呢！相信我，你也可以做到的！要想做到如此，首先你得用一個不同的視角去看待時間。
如果我告訴你這個世界上，有這么一家銀行，它每天都會給你發1440元，每天零點都會自動清零，然后再重新發1440元給你。請問，你會怎么用這筆錢呢？
你是不是會在每天清零之前，想辦法把這筆錢花完，反正不花白不花，對吧？也許你只是想著如何將這筆錢花完不浪費，但那些仿佛活在未來的人，他們考慮的可能卻是如何將這筆錢花的更加的高效，讓這筆錢的回報率更高。
也許你說這世上哪有這么好的銀行。不過我可以告訴你，這世界還真有這么一家銀行，每天都會給你發1440元，而它的名字就叫做“時間”。時間對每個人都是公平的，每人每天都只能擁有1440分鐘，然后到零點之后自動清零。
也許，時間對你來說，只是今天浪費了，明天還會再來的。但在那些活在未來的人眼中，時間可能就真的是金錢是生命，失去了就不會再來了。
當然，我可不是在老生常談的勸你，少年，一寸光陰一寸金，請珍惜時間吧！我只是想讓你去思考一下，怎樣讓每天的這1440塊錢花得效益更大化。
史蒂芬·柯維，就是寫了那本非常出名的《高效能人士的七個習慣》的作者。他針對工作管理提出一個二維四象限的模型，名字叫做“時間管理矩陣（PrioritizationMatrix）”。
根據這張時間管理矩陣圖，我們可以把所有的事情分為四個象限。先來簡單的給你介紹一下這張時間矩陣圖。
1.重要且緊迫的事（第一象限）
突發的公關危機、公司的緊急會議、有限期的任務、問題糾紛、即將要提交的公司材料，馬上要處理的客戶文件等等。此類事件，就是讓你焦頭爛額的罪魁禍首，唯一的辦法就是一個接一個盡快干掉。
2.重要但不緊急的事（第二象限)
定期聯絡并維系老客戶的關系、每天健身運動半小時、每周閱讀一本書，給自己充充電、每周給自己一次徹底放松的時間、每周對自己的工作總結與反思改進、定期寫作，每個月給自己設個小目標和行動計劃等等。
這些事情都是非常重要的事情，但總是容易被我們忽略。我們都知道這些事情的重要性，但卻習慣性的把此類事情一推再推，直到它們真的變成重要又緊急的事時，再去焦頭爛額。
3.不重要的事（第三、四象限的統稱）
先刷個微博朋友圈，再看下抖音快手。咦，某某明星怎么又分手了”。購物車里的物品又有降價的了，趕緊去下個單。跟朋友吃把雞，來把王者，輸了，不服再戰等等。
為什么，我們總覺得自己很忙，為什么每天都不知道時間都到哪去了，可一到深夜，只有一陣空虛感伴你入睡，而原因就是這些不重要的事占據你太多的時間與精力。
那么到底如何做一個高效的人呢。我的答案是盡快將自己的那些重要且緊迫的事優先解決了，再將剩余時間的百分之九十專注到重要但不緊迫的事情上去，最后留下一點點時間花到那些不重要的事情上去。
重要且緊迫的事是你的焦慮之源，是最讓你焦頭爛額，忙得不可開交的事情。 它來得很突然，所以讓你猝不及防。它也很重要，所以讓你無法忽視。既然如此，那么就在當下，優先去把這類事情盡快解決了，以解燃眉之急。
而那些不重要的事，極具吸引力，稍不留神，你的心思就都跑那去了。對于這類事情要堅決杜絕，在投入工作之前，先把手機、平板等電子設備調成靜音，非擾模式。關掉推送信息功能，堅決不做手機奴，真正做到我的時間我做主。
當你把重要且緊急的事處理完了，同時也把占用你大量時間精力但又不重要的事隔離開之后。接下來你要做的就是把全部的時間精力都集中在你的那些重要但不緊急的事上面。為什么要這樣做呢？這些事真的值得我花這么多時間嗎？
就拿創業來說吧！很多創業者都知道，多和自己的投資者溝通交流，維系好投資人的關系，才有利于公司發展。這是一件雖然日常看來不那么緊急但對于創業發展極其重要的事。但還是有很多創業團隊會這么重要的事情，一拖再拖甚至于忽視它，最終落成像ofo小黃車公司這般窘境。
柯維的時間矩陣管理圖，我們不只是要應用到自己工作上，更要將其用到生活中。就拿健身運動這件來說吧。這也是一件平時非常不緊急但卻十分重要的事。
如果你每天都在堅持健身運動，因此擁有了一副好的身材和強壯的身體。那么當有一天，你終于找到了自己喜歡的女孩，是不是馬上可以非常自信的跑過去，與她交往。而不用暗暗的在一個角落去擔心自己的那臃腫的身軀會不會招人嫌棄呢。也因為你有著強壯的身體，你也不用像其他人一樣，擔心自己感冒發燒了，還得像別人一樣打抗生素，補維生素以此來增強免疫力。
如果你要想讓自己生活變得有條有理，而不是每天像打仗一樣，那么就得學會給你的事情分個類。別讓那些無關緊要的事情占據你那么多的時間與精力，讓自己專注于最重要的事。
如果你想讓成為一個高效的人士，那可就不僅僅是要活在當下，更要讓自己活在未來。專注于那些現在看起來不緊急但對于未來十分重要的事情上。
你可能會有個疑問，那就是我為什么做一個高效的人士。我何必把自己整成一個工作狂呢，人生除了工作還要好好享受生活呢！
我覺得，你這么去想，就錯了。人為什么要高效，那是因為你每天只有1440分鐘。只有你能高效的掌控工作，把握好節奏，完成工作任務，才會有更多時間與精力去做自己想做的事，才能更自在地去面朝大海，春暖花開。
相信我，高效不只是為了工作，更是一種積極的生活態度，也是對自己青春歲月的一種尊重。
讓自己高效起來吧！未來的你一定會感謝今天未雨綢繆的你。
好的， 今天是咱們如何成為高效人士系列專題的首篇文章。接下來的這段時間里，簫簫梧葉將持續為你更新。
世界的規律，我們的方向。
簫簫梧葉，咱們下周一見。
