5.2.選擇性粘貼

選擇性粘貼:

1.基本用法? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

2.進(jìn)階用法

3.文本數(shù)字轉(zhuǎn)為數(shù)值? ? ? ??

4.跳過(guò)空白單元格

5.在PPT中的使用? ? ? ? ? ? ??

6.儀表盤(pán)粘貼到PPT

7.二維表轉(zhuǎn)換

1.基本用法:選擇性粘貼的6中基本用法(Ctrl+Alt+V)

(1)粘貼

(2)粘貼數(shù)值:文本格式轉(zhuǎn)為數(shù)值格式,可用于計(jì)算

(3)粘貼公式

(4)轉(zhuǎn)置:表格行列互換

(5)格式

(6)粘貼鏈接:數(shù)據(jù)源發(fā)生改變,粘貼后的數(shù)據(jù)也會(huì)改變,也可跨表格粘貼。

2.進(jìn)階用法:

(1)乘除加減運(yùn)算:

原因:表格數(shù)據(jù)金額太大,想改為以萬(wàn)元為單位的金額。如表1

操作:在H1輸入10000~復(fù)制10000~全選E列數(shù)量數(shù)據(jù)右擊~(yú)出現(xiàn)對(duì)話(huà)框~選“數(shù)值”和“除”~確定~看表2

表1


表2

(2)復(fù)制列寬:

操作——復(fù)制整個(gè)表格~選取新的區(qū)域~右擊~(yú)保留源列寬

(3)帶鏈接圖片生成

方法(1)復(fù)制整個(gè)表格~選取新的單元格~右擊~(yú)鏈接的圖片

方法(2)選取整個(gè)表格~照相機(jī)~點(diǎn)擊新的單元格

3.文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為數(shù)值:

原因:文本數(shù)字不能參加計(jì)算,得出的結(jié)果會(huì)是0,所以要轉(zhuǎn)為數(shù)值

方法(1):選中數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)黃色圖標(biāo)~點(diǎn)擊圖標(biāo)~選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”

方法(2):復(fù)制任意空單元格~選中數(shù)據(jù)右擊~(yú)點(diǎn)“數(shù)值”和“加”~確定

方法(3)Ctrl+shift+→向下連選數(shù)據(jù)~選分列~完成

方法(4)Ctrl+shift+→向下連選數(shù)據(jù)~選分列~F

4.跳過(guò)空白單元格:

操作:復(fù)制B列~選中A2單元格右擊~(yú)點(diǎn)“跳過(guò)空單元格”~確定

5.在PPT中使用:

操作:復(fù)制表格~打開(kāi)PPT(在excel中打開(kāi)PPT:選中演示文稿~右擊~(yú)演示文稿對(duì)象~編輯)~粘貼選中“保留源格式”

6.儀表盤(pán)粘貼到PPT中:

操作:復(fù)制原表格~新建表格~粘貼鏈接圖片~點(diǎn)視圖~取消網(wǎng)格線(xiàn)~復(fù)制~到PPT中粘貼,選中“保留源格式”

7.二維表轉(zhuǎn)換:

原因:二維表不方便數(shù)據(jù)透視表分析,所以需轉(zhuǎn)為一維表。

操作:數(shù)據(jù)~從表格(16版本才有這功能)~會(huì)跳轉(zhuǎn)出“powerquery”編輯器~刪掉總分選項(xiàng)~按shift鍵連選語(yǔ)文到地理~點(diǎn)“轉(zhuǎn)換”(見(jiàn)表1)~點(diǎn)“逆透視列”~選“僅逆透視選定列”(見(jiàn)表2)~關(guān)閉并下載~轉(zhuǎn)為一維表(見(jiàn)表3)

表1


表2


表3:一維表格
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