一篇文章教你如何有效管理每一分錢

《如何有效管理每一分錢》,這本書(shū)由日本整理狂人小山龍介和會(huì)計(jì)師山田真哉聯(lián)合創(chuàng)作。

一個(gè)家庭生活管理達(dá)人,一個(gè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的資深人士,會(huì)寫(xiě)出怎樣與眾不同的作品呢?

相信很多人都懷有非同尋常的期待。

總的來(lái)說(shuō)這本《如何有效管理每一分錢》對(duì)于了解商業(yè)財(cái)務(wù)有一定的作用,但對(duì)于家庭理財(cái)?shù)慕ㄗh還是有限的。

下面我們就進(jìn)入正題,談?wù)勥@本《如何有效管理每一分錢》中的會(huì)計(jì)方法對(duì)家庭財(cái)務(wù)管理的啟發(fā)。

首先我們來(lái)分析一下,按照我們傳統(tǒng)的記賬模式,我們都記了什么?

以一般的工薪階層為例,基本上我們?nèi)粘I顣?huì)按照兩大項(xiàng)來(lái)記:收入和支出。但又以記支出為主,表現(xiàn)為財(cái)務(wù)的利潤(rùn)表。



基本的公式是:

營(yíng)業(yè)收入-營(yíng)業(yè)成本=毛利潤(rùn)

毛利潤(rùn)-銷售、管理費(fèi)用=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)

營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出=利潤(rùn)總額

一般工薪族就是:工資-各項(xiàng)費(fèi)用=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)

而縮減費(fèi)用則馬上可以提升利潤(rùn)。即節(jié)約下來(lái)的錢就是利潤(rùn),即存下來(lái)的錢。

所以我們一般記賬,都在記錄各種支出項(xiàng),它能讓你清楚知道自己亂花了多少錢,也能告訴你該把費(fèi)用壓縮到一個(gè)怎樣的范圍,然后督促你存錢。

但是這種記賬方法卻十分難以堅(jiān)持,一般一天記個(gè)兩三筆還可以,一旦增加了購(gòu)買次數(shù)和場(chǎng)所的變更,就顯得復(fù)雜又麻煩,越較真的人越記不下去。一旦哪里少記了一筆,這種人就會(huì)無(wú)法忍受最終放棄。

另外,這種記賬方法每天減一筆錢,只能看著有限的收入花在各種地方,卻唯獨(dú)不能是自己想要的地方就非常焦慮。尤其是有些月光族,發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦記賬,每月只能看到0利潤(rùn)的結(jié)果,就更加悲催。

所以如果要堅(jiān)持這種記賬方法,我們必須在權(quán)衡數(shù)字的準(zhǔn)確性和獲取準(zhǔn)確性而話費(fèi)的成本的基礎(chǔ)上操作。很明顯,每天記賬的性價(jià)比太低,

所以第一,我們要大幅度減少記賬的頻率。

這里作者提供了三個(gè)法則,以供參考。

一、余額法則

錢包中的錢只管他剩了多少即可。

二、紙幣法則

無(wú)視那些零頭,將錢幣的單位上升至元、十元、百元、千元甚至萬(wàn)元。

三、隨意法則

想起來(lái)就算一算,你的各項(xiàng)存款、余額。

另外,作者提供了幾個(gè)懶人妙招。

一、兩個(gè)盒子,保存購(gòu)物小票

這里有一個(gè)原則,就是不要將購(gòu)物分為數(shù)碼、衣物、日用品各種門類,只要分為必需和非必需即可。然后你就準(zhǔn)備這樣兩個(gè)盒子,每天把購(gòu)物小票扔進(jìn)去。因?yàn)榛臼前磿r(shí)間順序扔的,所以也用不著整理。

如果不用盒子,你也可以用記賬簿,信封口袋或者插針收納器。

我覺(jué)得插針收納器非常適合我這種懶人。就是火車票什么的不太好戳進(jìn)去。

關(guān)于記賬簿,作者有一個(gè)方法我覺(jué)得很妙。

他把購(gòu)物款項(xiàng)分為各種門類,一個(gè)門類一列。然后這列的購(gòu)物小票就從下往上貼。

比如說(shuō)早餐,你第一天吃了蛋炒飯,5元錢,第二天吃了炒蛋飯,5元錢,那么第一張小票貼在伙食這一列下面,5元的位置,然后第二張則貼在5+5,10元的位置。這樣每次打開(kāi)馬上就可以看到最高累積支出額了。非常便利。

二、制作浪費(fèi)清單

基本就是把非必需里面的購(gòu)物款項(xiàng)列成單子,一年的金額應(yīng)該是相當(dāng)震撼的。

然后,我們要改變記賬的理念。

傳統(tǒng)上我們總在工資總額上做減法,每天減一筆,減上幾百筆,然后看年終還剩下多少。這種方法很容易讓你陷入懊悔,又花了好多錢,要壓縮開(kāi)支。

《如何有效管理每一分錢》的作者則提倡要從“節(jié)流”記賬,轉(zhuǎn)為“開(kāi)源”記賬。體會(huì)錢一步步增多的過(guò)程。

他放棄了家庭財(cái)務(wù)的利潤(rùn)表,轉(zhuǎn)而制作家庭財(cái)務(wù)的資產(chǎn)負(fù)債表。

第一步,記錄資產(chǎn)

現(xiàn)金、存款以及其他資產(chǎn),以記錄當(dāng)日的價(jià)格為基準(zhǔn)記錄。

第二步,記錄負(fù)債

寫(xiě)入各種貸款的余額。

第三步,計(jì)算凈資產(chǎn)

資產(chǎn)總額-負(fù)債總額=凈資產(chǎn)

這個(gè)公式最明顯的效果就是讓你減少負(fù)債。比起減少支出,減少負(fù)債是不是讓你覺(jué)得舒服多了?如果你的負(fù)債項(xiàng)沒(méi)有,不要緊,只要記住你現(xiàn)在有多少錢,一段時(shí)間之后有多少錢。增長(zhǎng)了沒(méi)有就可以了。


那么用這種方法,我們是不是可以記錄每一筆花銷了呢?當(dāng)然不,我們還是要知道,現(xiàn)金都變成了什么;是因?yàn)橘I了什么,錢包里的錢變少了。關(guān)注定量信息的同時(shí),定性信息也要知道,只有這樣我們才能正確評(píng)估實(shí)際狀況。

讀到這里的同學(xué)要恭喜你,讀到了重點(diǎn)位置。

是的,前面全部都是基于傳統(tǒng)記賬法的改良方案。但原理在下面。

上面我們說(shuō)到一個(gè)公式:資產(chǎn)總額-負(fù)債總額=凈資產(chǎn)

那么什么是你的資產(chǎn)呢?它包括流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)兩方面。


我們普通人的有形固定資產(chǎn),一個(gè)是房子,一個(gè)是車子。

而這些東西,隨著使用年限其價(jià)值會(huì)遞減,即折舊。

車子會(huì)折舊,一上路就貶值,這個(gè)我理解,可是房子難道不是增值的嗎?

然而并不是。在會(huì)計(jì)思路下,只要兩種東西是不會(huì)掉價(jià)的,那就是地球和藝術(shù)。

地球要?dú)缍疾恢朗菐讕啄炅耍砸话阏J(rèn)為地球的價(jià)值是不會(huì)變少的,即土地是不需要折舊的。但建筑物和土地是兩碼事,建設(shè)在土地上的房子過(guò)了一定的年限是需要拆掉重建的。因?yàn)殡S著時(shí)間的流逝它會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題而不能繼續(xù)使用。但是房子還是相對(duì)保值的資產(chǎn),土地的價(jià)值不會(huì)減少,所以不會(huì)歸零。但是其他不動(dòng)產(chǎn)以外的資產(chǎn)比如汽車、電腦等,只要超出使用年限,其價(jià)值便可以按照零來(lái)計(jì)算了。這在會(huì)計(jì)學(xué)里面叫零殘值法則。

藝術(shù)也同樣不屬于折舊的范疇,雖然人們對(duì)于某個(gè)畫(huà)家的評(píng)價(jià)下降會(huì)導(dǎo)致他的作品價(jià)值降低,但他的作品卻不會(huì)單純地因?yàn)闀r(shí)間的流逝而掉價(jià)。你看過(guò)哪副畫(huà)因?yàn)樘f了所以貶值了嗎?

我們經(jīng)常聽(tīng)到有些人成了有錢人之后,就開(kāi)始大肆買房買畫(huà),原因之一就是這兩種東西不會(huì)隨著時(shí)間的流逝而降價(jià)。

所以,我們?cè)谫?gòu)買房子、車子等固定資產(chǎn)時(shí)一定要考慮他會(huì)折舊。

另外,要遵從“換購(gòu)法則”:以將來(lái)出售為前提而購(gòu)買固定資產(chǎn),這種方法能能夠幫你確保資產(chǎn)的流動(dòng)性。

所以作者建議

1 買10年以后可以售出的公寓,并提出4點(diǎn)參考:一個(gè),公寓市場(chǎng)比較大,容易售出;二,距離地鐵等公共交通近;三,房齡不到5年;四,未來(lái)計(jì)劃開(kāi)發(fā)的區(qū)域,有望升值。

如果你還想知道更多,推薦閱讀《絕不能買的“爛公寓”》。這本書(shū)是日本三井不動(dòng)產(chǎn)集團(tuán)員工寫(xiě)的,有不少內(nèi)情。

2 在知名地段建房子。房屋的設(shè)計(jì)也要遵守“易于賣掉”的原則,盡量設(shè)計(jì)出能夠滿足大多數(shù)人需求的房子,例如停車場(chǎng)的大小。雖然你開(kāi)的是小車,但建大一點(diǎn)總沒(méi)有錯(cuò)。另外呢,土地上建造的房子,能省就省(不是偷工減料),因?yàn)橘Y產(chǎn)價(jià)值很容易老化貶值。

另外,以電腦為例,換購(gòu)原則同樣適用。

那就是每年都買最新型的電腦,然后把舊電腦拿去賣了。

當(dāng)然,想要在二手市場(chǎng)賣出高價(jià)需要注意:

1 選擇熱門機(jī)型,比如蘋果PRO,現(xiàn)在看二手也仍然是很貴的機(jī)型

2 使用前要加上一層保護(hù)膜,以免弄臟電腦。

3 保管好附件、包裝盒、保修卡、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)

要買就買大家都愿意買的東西才是明智之舉,

通常情況下,我們可以按照一下標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判斷是把某項(xiàng)資產(chǎn)做折舊處理,還是做折現(xiàn)處理。


但車子的情況并不一樣。

村上龍有一本書(shū)《所有男人都是消耗品》,你知道他們追求的大多數(shù)東西,比如車子,對(duì)家庭財(cái)務(wù)而言,反而有著跟負(fù)債一樣的作用。

一輛車一年的花銷,除了油費(fèi),還有車庫(kù)使用費(fèi),車輛年檢費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi),稅金等等。所有費(fèi)用加起來(lái)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)車本身的市值。一個(gè)家庭花30萬(wàn)買車,其實(shí)是花了30萬(wàn),買了遠(yuǎn)超30萬(wàn)的負(fù)債。所以,如果你買了車卻不怎么用,那么即使會(huì)吃點(diǎn)小虧,還是馬上賣掉的好。

就像《富爸爸、窮爸爸》里面說(shuō)的,能夠帶來(lái)現(xiàn)金的東西都是資產(chǎn),會(huì)奪走現(xiàn)金的所有東西都是負(fù)債。那么,將浪費(fèi)時(shí)間的東西也都視為負(fù)債。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),《如何有效管理每一分錢》這本書(shū)還是圍繞資產(chǎn)、負(fù)債、和投資在展開(kāi)。

對(duì)于家庭財(cái)務(wù)來(lái)說(shuō),要做到

1 保持資產(chǎn)的流動(dòng)性。

2 減少負(fù)債和成本。這些成本包括


這里機(jī)會(huì)成本尤為要注意,因?yàn)樗菍?duì)機(jī)會(huì)假設(shè)后產(chǎn)生的假想的費(fèi)用,所以不會(huì)伴隨金錢而流失。

比如你要出國(guó)留學(xué),留學(xué)的費(fèi)用是30萬(wàn),如果你不去留學(xué),用這兩年來(lái)工作,年薪是20萬(wàn),那么你付出的成本應(yīng)該是50萬(wàn)。因此你應(yīng)該正確評(píng)估出國(guó)留學(xué)的選擇到底如何。

3 復(fù)利投資,持續(xù)投資,長(zhǎng)期投資

首先要明確,不存在低風(fēng)險(xiǎn)、高回報(bào)的投資,

如果你想短期內(nèi)獲取高利益,那么你就必需尋找高風(fēng)險(xiǎn)、高匯報(bào)的項(xiàng)目,自我投資也是如此。

所謂的投資,本質(zhì)上是判斷如何平衡時(shí)間與風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系。比如許多人都想成為有錢人,但是他們都沒(méi)有考慮過(guò)想在什么時(shí)候真正成為有錢人。他們投資自己,但沒(méi)有設(shè)定時(shí)間軸。所以他們也沒(méi)有計(jì)算清楚,到底應(yīng)該投入多少成本。他們不能平衡時(shí)間和風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)系。

投資不分散,但資產(chǎn)要分散。以自我投資為例,你不能什么都學(xué),你能夠支付的學(xué)費(fèi)是有限的,如果你參加的課程太多,首先,平攤的學(xué)費(fèi)必然不多,報(bào)名的課程必然不怎么優(yōu)質(zhì),學(xué)到的有限,每個(gè)項(xiàng)目投入的精力也有限,多也變成了少。而如果你專選一門課,劃出一部分資金專門投入這個(gè)領(lǐng)域,你的所學(xué)必定深入很多。但是你不能將你擁有的所有資產(chǎn)(錢)都投入到學(xué)習(xí)中,就像一個(gè)企業(yè)不能把所有的錢投到研發(fā)中去,不然其他部門就要無(wú)以為繼了。

以上就是今天的總結(jié),希望對(duì)你有用。

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