一
幾年前,公司招聘了一名實習生,她來自于農村,家境不太好,人長得也不漂亮,但比較勤快,而且比較有禮貌。她在實習期間,從來沒有遲到、早退過。每天提前15分鐘到達公司,到達公司后她微笑向大家問好(包括公司的保安、保潔人員),然后打開辦公室的門(大家知道她比較過來比較早,給她配了一個鎖匙)。
進入辦公室后,她馬上打掃辦公室,倒垃圾、擦桌子、掃地板.......整個辦公室一片清爽,難得的是她還給領導、同事泡一杯熱茶。
大家在工作時請求她的幫助,她都會非常樂意幫忙。每天下班前,她甚至會主動問同事還有什么事要讓她做的,并與上司確認有無其它事,如是否要加班等?最后,在離開前關閉電腦、空調等,確認不浪費電源后,把辦公桌收拾好、鎖好門后下班。
這個女孩因表現較好,受到大家的一致肯定,實習期結束后馬上轉正了。后來,女孩回了老家的城市考上了公務員,聽說一直發展的不錯,在單位人緣較好,家庭也很幸福。
二
最近幾年,我也招聘了一些女大學生在各部門實習,但得到同事們正向反饋的不太多,反而很多人這樣評論她們:太嬌氣、太有個性、不能批評(一批評就哭)、不懂事(沒禮貌)、懶惰、怕加班等.......讓招聘她們進來的我很沒面子。
記得,我曾經推薦幾名女生去新公司質管部門實習(當時這幾名女生還在生產一線,去質管部實習相對比較輕松),推薦她們過去時她們很開心,但過去工作一段時間、轉正后,她好像變得不認識你似的,路上遇到了,假裝沒看到,招呼都不打一個,讓人很心寒!
后來,這些女孩大多發展得不如意,在同事間的口碑也不佳,很快就被自然淘汰了。
三
其實,以上兩個小案例告訴我們:實習生在進入職場后,能否生存下來靠她們自己,基本的職場禮儀與職業習慣是打造她們職場競爭力的一個基本要求,否則她們就有可能因這些“她們自己感覺的小事”所淘汰。如何培養自己的基本的職場禮儀與職業習慣呢?現在給你一些干貨:
(一)在職場中你應該具備以下基本的禮儀:
1.站有站相,坐有坐相
保持腰背挺直,不要坐滿整張椅子或靠在椅背上,那樣會讓你看起來沒精神,對他人也沒有足夠的尊重。(無論站、坐、走都要背挺直,這樣會顯得氣質更好)
2.控制無意識的小動作
不要總去抓頭發、撓耳朵、摸鼻子或咬手指、指甲,許多人都會有這些無意識的小動作,這種小動作無意間可能會形象到你的形象。
3.保持第二天的服裝干凈整潔
每天不管多晚睡覺,都要把第二天要穿的衣服準備好,保持整潔干凈。(特別是在日資企業工作,日企管理層每天都要換衣服,如果不換衣服的話同事都會覺得很奇怪)
4. 適當打理、注意場合,你的形象價值百萬
每天不管要多早起床,都要早一點,留出梳洗打扮的時間給自己(特別是女士),永遠不要蓬頭垢面出現在他人面前。
注意場合著裝:1、時間原則;2、地點原則;3、場合原則;4、身份原則;5、體形原則。
另外,要明白不同場合的著裝展現的意義,一是職場著裝展現的是莊重干練;二是社交著展現的的是優雅魅力這;三是休閑著裝展現的是舒適輕松。
5. 說話聲音要適度,說普通話、嘴要甜
一是不管多餓,盡量控制,不要在公共場合反復大喊“我好餓??!”,同樣,也不要在吃飽了以后大喊“撐死了!”。最好在吃食物前對食物感恩,去餐館吃飯盡量不剩飯菜,公共場所請降低音量,不大聲說話。控制音量并不是說必須低聲耳語,只是不能影響別人,因為別人對你的事兒毫無興趣,對于身旁的人,自己的大嗓門可能是噪音。
二是要盡可能說普通話,普通話的四聲有一種抑揚頓挫的美感;最后要注重自己的個人修養,懂得不僅要外表美,對待別人時更加要嘴上甜。
6. 在商務或正式場合,女生的裙子不要太長或太窄
去商務或其他正式場合的時候,穿的裙子永遠不要短過膝蓋上方,也不要穿太長或太窄的裙子,它會讓你的走路姿勢變的很不自然,如果太短不僅可能會受到騷擾,而且可能會走光。
7. 說“不”時嘗試委婉的去表達
想說“不”的時候,試著想想可不可以用更肯定或委婉的方式去表達,比如用“我很遺憾,希望下次有機會”代替說“我不去”。
8. 常懷感恩之心學,用有利于對方的方式提出要求
向別人提要求的時候,先想一想他為什么要這么做,用有利于對方的方式提出要求。不是所有人都欠你的,包括你的另一半。(個人認為這個世界上沒有任何人是欠你的,也沒有任何事與物是理所應當的,無論愛情、友情、親情,所以我們常懷感恩之心)
9. 盡量控制自己在公共場合吃東西的欲望
如果在公共用餐的場合想吃什么東西但又可能會影響形象,那就放棄吃它。
10. 簡單清晰地表達,盡量不要用祈使句或動詞開頭
用他人不費力就能聽清的音量說話,說話盡量不要用祈使句或動詞開頭,如不說“把水給我!”,“去車間!”等。
11. 在公共場合,記得自覺把把手機調成靜音
進入圖書館、會議室、餐廳、電影院、美術館、辦公室這些不應打擾他人的場合,記得自覺把手機調成靜音。
12. 拒絕懶人思維,不做“伸手黨”
遇到問題先自己搜尋信息找答案,盡量不麻煩他人。需要問詢他人時,盡量一次性把問題說完 。
13.微笑,學會對生活微笑
記得,每天出門前對鏡子微笑,遇到同事或陌生人,展現笑容,在困境時要學會堅強,微笑著面對生活,讓“牙齒天天曬太陽”。
14.擁有同理心,做紳士淑女
要學會換位思考,養成遵守規則的習慣,生活在愛與規則里的人自然就會彬彬有禮,習慣的力量會讓其成為一名紳士或淑女。
最后,告訴你:優雅是一種生活態度,更是一種自我約束。所以,無論生活多么復雜,你要始終保持那份優雅。
(二)在職場中你應該具備以下職業習慣:
1.做好下班前5件事:
(1)與上司確認有無其它事,如是否要加班等。
(2)檢查當日工作情況,記錄工作備忘?;仡櫼幌陆裉熳约鹤鲞^的工作,把工作內容簡單地記錄下來,以供以后需要的時候來查閱。
(3)問問同事需要幫助嗎?
(4)列出明天的待辦事項并按照緊急程度做好標識,防止明天早上來的時候再浪費時間做整理,而且下班回家空閑的時候也可以再思考。
(5)下班時間終于到達,關電腦,確定顯示器電源關閉,把辦公桌收拾一下,扔掉垃圾。
2.你應該養成的職業習慣
(1)做事清清楚楚,有頭有尾,不會老出問題。
(2)及時反饋工作結果,領導交辦的事有回復。
(3)不遲到、早退。
(4)要接電話、要回電話、短信、微信和郵件。
(5)不要在上班時間長時間上廁所。
(6)工作時間盡量不做私事。
(7)不占用公司的物品,不要有占小便宜習慣。
(8)堅守職業道德,不拿不應該拿的東西(比如不吃回扣等)。
四
有一句話說得好,心態決定行為,行為決定習慣,習慣決定性格,性格決定命運。所以,從小事開始做起,注意細節,培養自己的職業禮儀和習慣,讓自己更加職業化,成為職場中受歡迎的人和“職場贏家”。