作為職業表親,我們常常需要匯總各個部門或者不同人員提交的Excel表格。這些收上來的表格往往存在一個大問題,日期格式不符合要求甚至錯誤,這往往會給我們最后的統計造成困難。如下圖所示:
首先,我們需要來了解什么是日期以及日期都有什么格式。在Excel中,日期的本質就是數字。以1900-0-0為零值,每過一天就加1,例如1代表1900-01-01,2代表1900-01-02……42590代表2016-08-08;只要單元格為數值,我們便可輕松地將其轉化任意的日期格式,如下面的動畫演示:
一般說來,Excel中真正能識別的日期格式一般為yyyy-mm-dd或者yyyy/mm/dd。因此我們需要將其他不符合格式要求或者Excel無法識別的日期格式轉換為真正的日期。下面我來介紹Excel調整日期格式的5大絕技。
絕技1:分列法
Excel分列功能非常強大,其不僅僅是拆分單元格,調整單元格的格式,其還具備非常強大日期調整功能。而調整日期格式的技巧主要分列向導第三步的日期格式選項。順便說一句,打開分列對話框的快捷鍵是Alt+A+E,下面我們來動畫演示:
我們要根據錯誤日期的格式進行設置,現有日期的格式為月日年,我們就選擇MDY,如果為日月年,則選擇DMY……,關于這一點,大家仔細測驗就可以了。
絕技2:快速填充法
要說Excel2013中哪一項功能我最喜歡?我平時使用的頻率最高?當然就是快速填充,這實在是太好用了,無論是拆分單元格,合并單元格,為單元格添加內容,還是調整大小寫,都能輕輕松松搞定。而今天我要講的是,利用快速填充來調整錯誤的日期格式。那它到底有多方便呢?看看下面的演示你就知道了:
說一句,5.10.2016這種日期格式并不適用于替換法,因為替換后得到結果Excel也是不能自動識別的。
絕技3:替換法
對于2016.05.10這種日期格式來說,查找替換法絕對是最好用的方法。我們只需要日期中的“.”替換成“-”,Excel即可自動識別為日期。請看下面動圖演示:
絕技4:自定義格式
自定義格式非常實用而奇妙,我前面的文章已經對它進行了非常詳盡的介紹。對此有興趣的朋友可以查看我的系列文章。今天我要介紹的是自定義格式在調整日期格式中的一個妙用。例如:20160510這樣的日期格式Excel是沒法識別的,那么我們怎么樣設置才能讓其顯示未日期呢?請看下面的動圖:
是不是非常簡單呢?咱們繼續往下看。
絕技5:強大而復雜的函數法
利用函數來調整日期格式,這很多人都知道。什么text函數,date 以及各種文本函數,大家似乎都玩得非常熟,然而函數總是過于復雜,因此我將其放在了最后。不過由于其具有非常強大的普適性,因此是一種不應該被忽視的方法,我通常應用函數來調整日期都是因為其他方法已經無能為力最后才選擇函數法。下面我也錄了小動畫,大家可以看看:
綜合應用
最后我給大家一個練習(如下圖),如何快速提取身份證中的日期并將其轉化為Excel能識別的日期呢?我這里給了一個方法:
好了今天的內容就分享到這里,對此內容感興趣的朋友請簡信聯系我。
謝謝大家的支持。