05、大腦是CPU不是硬盤

二八法則是一個神奇而嚴酷的法則，它使用于很多領域。

管理學大師德魯克主張只做20%的重要的事情，這些事情要首先做，用心做。史蒂芬.科威也提倡做“重要而不緊急的事情”；大衛.艾倫的《搞定》系列和中國的三大哲學思想體系都強調在時間管理上要“活在當下”，這和專欄里笑來老師提倡的在思考上“活在未來”“時間不可管理，能管理的只有自己”這些觀點本質上感覺不矛盾。思考上，思維上“活在未來”，管理時間上“活在當下”，時間怎么管理，不還是落實到自身上嗎？反應和顯示在自身的行動上嗎？

所以管理自己做事的時候要“專注、不分心”。

學會使用工具隨時記錄要做的事情，包括工作上的事情、生活上的事情、遠期的事情……

記錄事情是為了清空大腦。

因為人的大腦是CPU而且內存很小，大腦不是硬盤，硬盤的主要任務就是存儲。所以大腦在記憶方面是低效的，大部分事情我們都認為自己會牢牢的記住，可實際上很快就變模糊了，忘記了。而思考才是大腦的高級功能，要不那么強大的人工智能早就各方面超越人類了。

好記性不如爛筆頭，隨時記錄，騰空大腦。只做重要的事情，有些不重要的事情不做甚至會自動消失。

總結這節課的重點：隨時記錄事情，騰空大腦，只做20%的最重要的事情，讓大腦盡可能多做思考。

06、管理時間的核心是事件的分類。

我們管理的不是時間，管理的是自己，管理自己的核心就是管理事件，即今天該做什么，不該做什么。

首先就是搜集記錄事件，這一點一定要搜集全面，不僅要有工作上的，還要有生活上的。如果搜集事件不全面，很容易發生突發事件，影響一天事件的完成。

接著就是列清單（list）

列清單目的是讓我們的注意力能夠聚焦在要事上，搜集的那么多事件不可能會做完，這就需要再清單上把事件分類：

1、日程類

這些事件和時間有密切關系，屬于緊急的事情，必須在特定的時間和日期完成，比如今天的會議、課程、飛機等等，這一類事件要安排的少而精，完成了會很開心。（最主要目的是要完成這類事件）

2、有截止日期的事件

就是事件必須要在什么時候完成，比如28號必須要交的007作業雨文章，今天已經25號了，有時間必須要寫了，因為還要修改等重要而不太緊急的事情。其實重要而不緊急的事情完成的多了，重要而緊急事情相對就少了。

這類重要而不太緊急的事情，即有截止日期的事情也要安排的少一點。

3、沒有截止日期的事情

這些屬于不緊急的事情，沒有強烈的時間要求，是最近要做的事情。但是這些事情是大腦要惦記著的事件，做過了，大腦就不用惦記著了，比如：給父母朋友打問候電話等。這些不太緊急的事情會很多，如果很忙就放一放，有空就抽空完成。列清單就是為了不忘記這些事情。

總結：列清單，清單上事件分類，這招使熟了，生活就平衡了。

07、什么樣的計劃才能趕上變化

搜集全部事件，記錄，列清單，清單上分類。

日程類的和時間緊密相關的必須按計劃完成，事件要少而精；

有截止日期的事情要靈活完成，這類事件也要少而精；

沒有截止日期的事情要繼續細分：按情景分類按情境做。

情景就是按照你當時所處的環境、空間、時間、心情，精力、體能……做一些不著急，但大腦惦記著的事件。

比如：堵車時，有時間，這時就可以做些不緊急的事情，可以把電話清單調出來，打各種電話。如果還有時間，還可以冥想，或者思考等等。

這樣就能把事件安排的難易相得益彰，做事時顯得嚴謹而不失靈活性。

通過這些安排我們知道了：做事不能只靠大腦，因為大腦無法記憶和分類全部事件。

所以我們常常會得到深刻的教訓：手不勤快的人大腦會顯得沒有記性，大腦會在該好使時不好使。