WBS:工作分解結構(Work Breakdown Structure) 創建WBS:創建WBS是把項目可交付成果和項目工作分解成較小的,更易于管理的組成部分的過程。
工作(work)--可以產生有形結果的工作任務;分解(breakdown)--是一種逐步細分和分類的層級結構;結構(structure)--按照一定的模式組織各部分。根據這些概念,WBS有相應的構成因子與其對應:
⑴結構化編碼
編碼是最顯著和最關鍵的WBS構成因子,首先編碼用于將WBS徹底的結構化。通過編碼體系,我們可以很容易識別WBS元素的層級關系、分組類別和特性。
⑵工作包
工作包(work package)是WBS的最底層元素,一般的工作包是最小的“可交付成果”,這些可交付成果很容易識別出完成它的活動、成本和組織以及資源信息。
⑶WBS元素
WBS元素實際上就是WBS結構上的一個個“節點”,通俗的理解就是“組織機構圖”上的一個個“方框”,這些方框代表了獨立的、具有隸屬關系/匯總關系的“可交付成果”。
⑷WBS字典
管理的規范化、標準化一直是眾多公司追求的目標,WBS字典就是這樣一種工具。它用于描述和定義WBS元素中的工作的文檔。字典相當于對某一WBS元素的規范,即WBS元素必須完成的工作以及對工作的詳細描述;工作成果的描述和相應規范標準;元素上下級關系以及元素成果輸入輸出關系等。