讀書筆記 | 《OKR:源于英特爾和谷歌的目標管理利器》—— “手把手教你OKR的落地實踐”

1. 基本信息

書名:《OKR:源于英特爾和谷歌的目標管理利器》
原作名: Objectives and Key Results: Driving Focus, Alignment, and Engagement with OKRs
作者: (美) 保羅R.尼文(Paul R. Niven) / 本?拉莫爾特(Ben Lamorte)
出版社: 機械工業出版社
譯者: 況陽
出版年: 2017-8-1
媒介:電子書
方法:觀其大略(可選項:不求甚解 & 觀其大略 & 熟讀靜思 &八面受敵)
開始:20190225
結束:20190225
用時:閱讀2小時,做筆記1小時,一共3小時左右
地點:家里&地鐵
豆瓣評分:★★★★ 7.6分 301人評價
我的評分:★★★★ 推薦
我的簡評:
講OKR理論的書看了幾本,怎么落地實施講的最清楚的就這本。
如果說約翰·杜爾(John Doerr) 寫的《這就是OKR》是“OKR之道”,這本可以說是“OKR之術”。有點像Q&A手冊,手把手教你OKR的落地實踐。

2. 內容簡介

內在動機驅動,而非績效考核驅動

尤其適用快速擴張和轉型期組織

谷歌、英特爾、領英、推特、星佳等硅谷知名企業成功的法寶

OKR(目標與關鍵結果法)是一套嚴密的思考框架和持續的紀律要求,旨在確保員工緊密協作,把精力聚焦在能促進組織成長的、可衡量的貢獻上。

如何更好地將OKR集成到企業現有的績效評估體系中?

如何確保OKR由高管團隊來領導,而不僅僅是HR、IT或財務等職能部門自己的事?

在KPI已經應用多年的背景下,怎樣才能更好地實施OKR?

可以使用哪些同時支持中英文語境的軟件來跟蹤和監控OKR?

幾乎沒有人會懷疑,OKR是企業應對不確定性的制勝法寶。但一直以來,關于OKR的理念和實操卻眾說紛紜,缺乏權威的系統性解讀。本書正好填補了這個空白,讓你全方位了解什么是OKR,OKR能給你帶來哪些收益,以及如何在企業里落地實施OKR。總之,一冊在手,OKR實施無憂!

3. 作者簡介

保羅 R.尼文
OKRsTraining.com的合作伙伴。他著有關于戰略及執行方面的5本專著,已被翻譯成15種語言。

本?拉莫爾特
OKRsTraining.com的合作伙伴。他是國際知名的OKR教練,曾輔導全球多家企業實施OKR。

譯者簡介
況陽
2005年加入某世界500強企業,先后從事過7年研發和項目管理工作,2012年開始專注人力資源工作,分別從事過組織診斷、績效管理、員工關系和學習發展模塊等HR工作,對OKR有較深入研究和積累。

4. 閱讀前的思考

為什么讀這本書?帶著什么問題來讀這本書?
這本書是怎么定義OKR?具體如何實踐?


5. 總結

5.1 這是什么樣的一本書?整本書在談的是什么?(從讀者的角度思考)

5.2 作者是借著怎樣的整體架構,來發展他的觀點或陳述他對這個主題的理解?(從作者的角度思考)

本書共包含7個章節。前6章大致是按照OKR的實施順序展開講解的,最后一章展示了部分全球企業在OKR上的收益。作者在前言部分有詳細介紹。

5.3 概念收集卡(本書提出了什么新的概念?)

OKR的定義:
OKR是一套嚴密的思考框架和持續的紀律要求,旨在確保員工緊密協作,把精力聚焦在能促進組織成長的、可衡量的貢獻上。

OKR與使命、愿景、戰略的關系:

圖2-2 OKR背景

好的KR的必備特征

圖3-2 一個有效的KR解剖


“蔥鮪火鍋式”讀書筆記 | 關鍵詞筆記 |

溫馨提示:
以下是我的閱讀筆記(嚼過的口香糖),是書中的一些原話,和我跟這邊書的交流。更多精彩,請閱讀原著哦~!


中文版序

推薦序一

“關注目標,聚焦操作,做好自己”

“在我看來,不存在風口期,其核心還是企業自己是否具備能力,應對環境,把變化轉化為機會。”

——陳春花
北京大學國家發展研究院金光管理學講席教授
華南理工大學工商管理學院教授
2017年4月12日于朗潤園

教授在這里點出OKR的精髓之一,就是“少即是多”,幫你聚焦目標開火!!!

推薦序二

“OKR,就是一種“術”,它給企業組織提供了一個具體實操的工具;企業個體員工也能從中得到具體的幫助。恰當地執行運用OKR,可以幫助企業提高溝通效率,降低管理成本,增強員工的能動性。它尤其適于成熟企業轉型創新的初始階段。”

周平
上海國際設計創新研究院執行院長
谷歌大中華區前首席運營官
2017年4月16日于美國硅谷

譯者序

“大家在制定KPI時,總會對自己的能力有所保留和隱藏。”
“OKR很好地解決了這個問題。既然考核目標會造成大家故意壓低目標和不敢挑戰的現象,那么OKR干脆就不考核目標完成率。同時,OKR還很好地吸收了目標管理領域的諸多先進思想。OKR強調要有一定比例的目標是員工自下而上制定的,強調要快速應對業務變化,設定目標周期,強調目標要全員公開,等等。所有這一切,都是圍繞著如何真正從人性的角度去激發員工的自主性,讓員工愿意積極主動地去貢獻,而非通過胡蘿卜加大棒的方式。也就是說,OKR上升到了內在動機的層面,寄望的是內驅力驅動。”
“通過對這些文獻的研究,讓我深刻認識到了內在動機的威力,以及內在動機背后的工作原理。本質上說,內在動機就是要讓員工熱愛自己的工作,是因為熱愛而積極主動地去努力,而不是僅僅為了獲得一份獎勵或避免一個懲罰而去被動地做事。這也讓我更加堅信:OKR是和內在動機深刻吻合的一種機制”

這里譯者說出了OKR的另外一個精髓,“自下而上”,激發員工的自主性和內在動機。強調了“內在動機”的巨大威力。

前言

為什么要寫作本書

因為沒有一分詳盡的操作指南告訴我們如何去做OKR。

第1章 OKR簡介

1.1 OKR的前世今生

德魯克提出了一個名為“目標管理”的框架,簡稱MBO(management by objectives)。他這樣介紹這套框架:

從“大老板”到工廠領班或高級職員,每位管理者都需要有明確的目標,這些目標應當指出其所管轄單位應該達成的績效,說明他和他的單位應該做出哪些貢獻,才能幫助其他單位達成他們的目標。與此同時,目標還應指出管理者期望其他單位做哪些貢獻,以幫助他實現他自己的目標……而這些目標應當總是源于企業的整體目標。

“就像其他大多數管理變革或組織變革一樣,這些MBO實現形式五花八門,很多都偏離了德魯克當初模型的初衷。”

“格魯夫應用OKR的宗旨是要促進“聚焦”。他說:

和其他公司一樣,我們因不會拒絕而成為自己的犧牲品——我們的目標太多了。可是,我們必須認識到,如果我們什么都想做,就會什么也做不好。少量經過仔細斟選的目標,會清晰地傳達出我們希望做什么,不希望做什么的信息。如果MBO系統要能運轉起來,我們就必須這么做。”

約翰·杜爾(John Doerr)把OKR引入到了谷歌。
直到2013年谷歌風投(Google Ventures)合作伙伴瑞克·克勞(Rick Klau)發布了一段OKR視頻后,OKR才逐步風靡全球。

1.2 OKR是什么?

OKR的定義:
OKR是一套嚴密的思考框架和持續的紀律要求,旨在確保員工緊密協作,把精力聚焦在能促進組織成長的、可衡量的貢獻上。

目標(objective)

“所謂目標(objective),是對驅動組織朝期望方向前進的定性追求的一種簡潔描述。它主要回答的問題是:“我們想做什么?”一個好的目標應當是有時限要求的(如某個季度可完成的)、鼓舞人心的、能激發團隊達成共鳴的。”

關鍵結果(key results)

關鍵結果(key results)是一種定量描述,用于衡量指定目標的達成情況。如果目標要回答的是“我們想做什么”這個問題的話,那么關鍵結果要回答的則是:“我們如何知道自己是否達成了目標的要求。

1.3 OKR能給你帶來哪些收益?

收益一:易于理解,增強了接受度和使用意愿
收益二:更快的開展節奏,提升了敏捷性和快速應對變化的能力
收益三:把精力聚焦在最重要的事情上
收益四:通過公開透明促進跨部門間的橫向一致性
收益五:能促進溝通并提升敬業度
收益六:OKR促進前瞻性思考

圖1-4 為什么要用OKR

第2章 準備啟程

2.1 你為什么要實施OKR

  • 列出當前用來管理績效的那些系統,并仔細分析OKR適合用于哪些地方。
  • OKR應該要能解決你所面臨的具體業務問題。比如,可以提升大家對公司整體目標和戰略的認識。
  • OKR通過讓大家把精力聚焦在少數真正重要的事情上,可以很好地解決目標意識薄弱這個問題。

2.2 高管支持:OKR實施過程中至關重要的一環

這里告訴你如何得到領導支持。做其他事情同理可行。

  • 把OKR同高管關注的某件事情聯系起來:毫無疑問,如果項目同高管個人興趣和價值觀是吻合的,該項目自然就能獲得他們的積極支持。

  • 提供OKR培訓:通常,在支持任何一個新項目前,我們首先要能感受到它的價值和意義,這個價值和意義源于對一件事情的綜合理解。

  • 把高管卷入OKR實施過程:很多變革專家認為:思想決定行動,人們不會做那些他們不愿意的事。但事實上,行動也會影響思想,正是由于人們做了那些事,然后他們的觀念才發生了相應的轉變。也即是說,你更有可能支持那些你事實上已經在做的事。因此我們強烈建議你,務必把高管卷入你的OKR項目中來,他應該親自參與,而不是將其委托給一個低級別團隊。

2.3 在哪個層面實施OKR?

1. 僅在公司層面實施

對很多組織來說,這可能是最合理的選擇。從公司最高層組織開始實施OKR有很多好處。它清晰地傳遞了組織最關注的是什么,代表管理團隊展現了承諾和責任,可以為以后在更低層級組織實施OKR提供方法借鑒。這樣做可以讓公司快速平滑地切換到OKR上來,同時也給員工一定時間去消化這個概念,幫助他們理解OKR是如何幫助公司取得更大成功的。

2. 公司層面和業務單元/團隊層面都開展

一種更加雄心勃勃的做法是:在公司層面和業務單元/團隊層面都實施OKR。這里的業務單元/團隊指的是直接向高管匯報的那層組織,可能不同公司的叫法會有所不同。具體實現上,公司和業務單元/團隊等層面并非同時開展,而是更希望先制定公司層面的OKR,在它被廣泛溝通后,業務單元/團隊才制定自己的OKR,以體現同公司目標的一致性。

3. 整個組織都實施OKR

這是你的終極歸屬:在公司層面、業務單元及個人層面都實施OKR,確保從上到下對齊一致。

4. 僅在業務單元/團隊層面試點

為了降低推行風險,一些組織可能會選擇先在業務單元層面/功能部門層面試點的做法。他們試圖通過試點證實OKR理念的可推行性,通過速贏吸引更多的人加入試點行列。這種方法需要一個深刻理解OKR內在工作原理、深信OKR能帶來切實業務結果的領導者來領導(相當于是另外一種形式的贊助,只是層面低一些)。如果試點確實能達成速贏,它就會獲得其他團隊的廣泛關注,從而爭相效仿試點團隊的做法。所以試點團隊在OKR選擇上非常關鍵,他們的OKR必須是可達成的。

圖2-1 OKR部署方案

2.4 特殊情形

  • 兩個團隊共用同一組OKR
  • 多個團隊共用同一組OKR

2.5 OKR實施計劃

我們并不需要用一個小本子詳細規劃好在未來18個月可能會發生的每一個細節,只需要大致列出實施方案即可,以便你能跟蹤項目進度,并幫助你克服過程中的困難。在接下來的兩節中,我們概述了OKR計劃階段和實施階段的關鍵步驟。

1. 計劃階段

  • 高管對OKR的堅定支持。
  • 回答一個問題:我們為什么要實施OKR?為什么要現在實施OKR?
  • 決定在哪個層面實施OKR?公司層面,還是僅僅是試點?
  • 創建一個實施計劃,具體參見實施階段一節。

2. 實施階段

  • 提供OKR培訓
  • 確保公司有完整的使命、愿景和戰略
  • 創建公司層級的OKR
  • 小型團隊集中創建
  • 通過調查問卷收集員工的反饋,并用于后續專項研討中
  • 高管訪談
  • 在研討會中直接起草目標
  • 在公司范圍內講解OKR
  • 跟蹤OKR,對它進行跟蹤和審視
  • 季度末匯報成果

2.6 成功轉型的關鍵教訓

最近全球咨詢公司麥肯錫的一項調查研究,揭示了有效推進變革提案的4個關鍵管理行為:
·關鍵管理行為一:率先垂范。領導者要能說到做到,以身作則,向員工展示期望的行為,殷切希望下屬做出相應的變化。
·關鍵管理行為二:培養大家對變革的理解和必勝信心。如果員工理解了變革的理由,他們就更有可能表現出對這些變革的支持。
·關鍵管理行為三:通過正式機制強化變革。你可以通過組織結構、系統、流程來為員工提供正式機制,支持他們擁抱新理念及行為。
·關鍵管理行為四:能力培養。當員工具備表現出新行為的能力時,他們更有可能做出期望的改變。

2.7 OKR框架

圖2-2 OKR背景

1. 使命

使命陳述定義了一個組織的核心意圖,即它存在的理由。使命也反映了員工加入公司工作的動機。

無論在工作中還是在生活中,我們都希望能為他人做貢獻。生活不止是為了眼前的柴米油鹽,更是為了去追求一份偉大的事業,做一些有意義的事。
惠普公司創始人戴維·帕卡德(David Packard)對此深信不疑,他將這作為其管理哲學的基石。
下面這段話源自1960他在一次年度演講上對使命所做的解讀,如今雖然已過去了逾半個世紀,但它仍然很有價值:

所謂公司,就是一群人聚集在一起組成的一個機構,以共同完成一些大家單獨無法完成的事,這群人貢獻于社會……做一些有價值的事。
組織最大的價值,是給我們提供了做一些有意義的事情的良好機遇,讓我們能夠通過工作獲得真正的意義感和滿足感。

圖2-3 簡化的使命陳述模板
圖2-4 使命陳述示例
圖2-5 MOKR示例

2. 愿景

愿景陳述給出了這樣一幅文字圖像:組織將在未來5年、10年甚至15年后成為什么樣子。

愿景陳述的典型元素包括:

  • 業務活動的期望范圍。

  • 利益干系人(客戶、員工、供應商、監管機構等)如何看待公司。

  • 領導力或獨特競爭力。

  • 強烈的價值主張。

  • 有效的愿景陳述

3. 戰略

一個核心戰略鎖定了一個范圍,讓你在面對無窮無盡的機會時,知道該如何取舍——不做什么和做什么同等重要。它還能幫你選擇可行的機會點,保持聚焦,讓整個組織保持一致,言出必行。

2.8 戰略演進

圖2-6 戰略基礎四問

第3章 創建有效的OKR

創建一個宏偉目標

  • 鼓舞人心

  • 可達到的

  • 以季度為周期

  • 在團隊可控范圍之內

  • 有商業價值

  • 定性的

圖3-1 一個有效的目標圖例

創建目標的小技巧

  • 避免原地踏步

  • 及時澄清疑問

  • 用積極正向的語言去表述目標

  • 提供簡單指引

  • 從動詞開始

  • 使用通俗易懂的語言

目標描述

目標描述應包括如下內容:

·為什么目標很重要?

·它是如何同公司目標關聯的,有哪些具體依賴?

·它所支撐或依賴的內部客戶有哪些?

請把目標描述想象成是目標為什么要存在的理由說明,就像是給CEO一個備注,給出你設定這個目標的解釋。

好的KR的必備特征

圖3-2 一個有效的KR解剖

制定KR的技巧

  • 只寫關鍵項,而非全部羅列

  • 基于結果,而非任務

  • 使用積極正向的語言進行表述

  • 保持簡單明了

  • 考慮所有的可能性

  • 務必指定一個責任人

KR類型

圖3-3 KR類型

OKR打分

圖3-4 KR評分等級

OKR設定頻度?

默認頻度是季度。OKR模型的一個主要優勢是它的快節奏,能在每個實施周期中強化溝通和學習效果。然而,季度也許并不能代表你業務最合適的節奏,所以你可以根據你的實際情況進行調整。
這取決于你所處的商業環境。用杜爾的話說,最重要的還是你要有一個固定周期。

多少個OKR適合你?

回到你需要創建多少個OKR才合適這個話題上來,我們建議你堅持一句久經驗證的格言:“少即是多”。這說起來容易做起來難。

OKR應該每個季度都一樣嗎?

你的一些目標可能每個季度都一樣,當這些目標對組織的挑戰和運營特別重要的時候更是如此。KR也一樣,一些KR可能會連續幾個季度都是一樣的。

如果每個季度目標都一樣,這種情況就要把他變成“健康度量項"。健康度量項和OKR是有區別的。OKR追求的是通過新穎、創新和創造力去實現突破。年復一年地重復同一OKR只會導致平庸的結果,而這正是OKR所極力避免的。

季度中間可以變更OKR嗎?

一般而言,公司層面的OKR在季度中間是不會調整的,但這也并非完全絕對。要具體問題具體分析。可能某些情況下確實需要變更OKR。

OKR制定流程

1.Create: 創建

2.Refine: 精煉

3.Align: 對齊

4.Finalize: 定稿

5.Transmit: 發布

圖3-5 制定OKR的“CRAFT”流程

第4章 聯結OKR以驅動戰略達成

關鍵聯結

“我們堅信OKR必須聯結才能產生更大效果,因而建議你積極但審慎地聯結OKR。”

“聯結OKR的宗旨和目標,是要讓所有團隊甚至是員工個人都能展示他們是如何影響公司的OKR的,我們準備用圖4-1來展示整個過程。”

圖4-1 OKR聯結過程示意圖

對齊一致

圖4-2 水平對齊

第5章 用OKR進行日常管理

第6章 讓OKR可持續

OKR十大關鍵注意事項

1.幫助大家理解為什么你們要實施OKR

2.得到高管的贊助

3.提供OKR培訓

4.確保存在一個清晰的戰略

5.Objective應定性而非定量

6.避免所有OKR都是自上而下制定的

7.解決KR上出現的一系列問題:條數過多、質量差、KR全是里程碑類型……

8.使用一致的評分系統

9.避免制定后就束之高閣現象

10.聯結OKR確保同上層組織對齊一致

第7章 OKR應用案例研究

一些公司的實踐案例參考,還不錯。

Flipkart公司
CareerBuilder公司
Zalando公司
Sears控股公司(SHC)
GoNoodle公司
Taxslayer公司

END

感謝您的閱讀,如果你有什么想法,歡迎留言,期待與你的交流。

歡迎關注我的微信公眾號
最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 228,333評論 6 531
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 98,491評論 3 416
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 176,263評論 0 374
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 62,946評論 1 309
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 71,708評論 6 410
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 55,186評論 1 324
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,255評論 3 441
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 42,409評論 0 288
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 48,939評論 1 335
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 40,774評論 3 354
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 42,976評論 1 369
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 38,518評論 5 359
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 44,209評論 3 347
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 34,641評論 0 26
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 35,872評論 1 286
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 51,650評論 3 391
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 47,958評論 2 373