? ? ? ? 本年度的第八本書《時間管理》,本書是哈佛工商管理口袋書系列之一,圖書一百二十余頁,共分上下兩篇,上篇中又分為:如何合理分配你的時間(評估與計劃)、如何管理你的時間(執(zhí)行),下篇則介紹了具體的工具和建議。
? ? ? ? 時間是固定的,人生而平等,平等不是指的是時間,地位,而是指的是時間,每個人每天都是24小時,有人過的豐富多彩,有人碌碌無為,人與人之間生活的質(zhì)量差異可能就是每天這24小時的運用。一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。就是告訴我們要重視時間,利用好時間,時間過去一秒,這一秒就永遠過去了,剩余的一生你將無法再重新過這一秒。需要我們用好每一秒,把有限的時間過成無限的可能。
? ? ? 人的一生按照時間的用途大致可分為學習,工作,生活,休息。其中休息大致占了人一生的三分之一的時間,也就是一天8個小時,還剩16個小時的時間。工作時間一般8個小時,所以生活加學習總共8個小時,除去吃喝拉撒,陪伴家人的時間,能就給自己的時間就很少了,所以怎么利用好時間顯得尤為重要。
? ? ? ? 這里會提到兩點:時間的合理分配和時間的管理。1.時間的合理分配是一種統(tǒng)籌安排,把時間投入到最重要的目標上。2.時間的管理則是運用具體方法日復一日的有效利用時間做事情。
? ? ? 時間的合理分配,首先你要看到全局,知曉自己當前的狀況,未來想達到目標。要做好這一步,首先需要自己自己的時間,記錄每一天,每一周的時間使用情況,了解當前自己如何使用時間。記錄一定要全面,不單記錄工作時間,私人的時間也需要記錄,了解各事項會占用的個人時間,為時間管理打基礎。當了解自己過去如何使用時間,確定自己目標后,這就需要你制定時間并不斷改進。
? ? ? 時間管理的重要工作之一,就是鎖定時間。鎖定時間需要你列出一個待辦事情清單,然后對清單進行分類,寫入日程表。需要注意的是,你要正確評估完成一件事情需要的時間。需要你誠實的分析完成這個事情的步驟,預估時間。預估時間主要是兩方面的原因,一方面是會有新的事情出現(xiàn),另外一方面一旦完成不了內(nèi)心會有種挫敗感。
? ? 所以為了更好的管控好自己的時間,提高工作效率,根據(jù)書中所列出的一些方法來制定個人的方案。
? ? ? 一、利用碎片化時間來開展學習
? ? ? 碎片化的時間包括上洗手間的時間,上班通勤路上的時間,工作轉(zhuǎn)換時間,休息起床后的時間。特別是上班通勤路上的時間,當下公共交通方便,快捷,使用公共交通,會使你每天大概多一個小時間開展學習。當然學習的方式不僅僅局限于看書提升,也可以利用微信公眾號,聽書,做題等方式進行。前提需要有學習資料。
? ? ? ? 二、干凈整潔,減少無效時間的損耗
? ? ? ? 合理布局辦公場所,保證有序,用最少的時間找到需要使用的文件。電腦文件整理命名規(guī)范,使用everything搜索工具。
? ? ? 桌面有序。干凈整潔的桌面有利于減少個人的心情緊張感,試想一下,桌面上如果堆積著各種紙張,文件,收據(jù),會產(chǎn)生一種無從下手的感覺,進而影響工作的心情。所以組織和整理辦公桌面上的非常有必要,書中給出的方法是辦公桌上放一個三格的文件夾,第一個格里放今天必須要完成的比較重要的文件,第二格里放今天之內(nèi)需要完成的文件,第三個格里放本周或者本月要完成但是需要每天完成一點的文件。
? ? ? ? 當然辦公場所,斷舍離是不可缺少的,給你的辦公桌來一次徹底的斷舍離,拿一個塑料袋,打開所有的抽屜,扔掉那些被你放置很久的工具名片,一個月以上用不到的收起來。
? ? ? 給你所有要用的工具及文件找一個恰當?shù)奈恢茫少徱恍┪木吆屑皻w檔盒并做標記,以便一目了然,利于尋找。
? ? ? ? 軟件everything配合規(guī)范的文件命名,如事件名稱+日期+版本+項目@項目人,各要素之間用#隔開, everything在搜索速度上比windows自帶搜索引擎快很多,誰用誰知道。如時間管理20190630#ppt#通用課程@小明。你會發(fā)現(xiàn)文件不會找不到了。
? ? ? ? 三、制作實用的日程表
? ? ? ? 我們雖然都是在一個崗位上,但卻并不是只有一項工作,每天我們都要做不同的工作,寫計劃,打電話拜訪客戶,開會等等,這時你需要一張待辦事項清單,做一項劃掉一項,并給這些待辦事項你需要分出輕重緩急,而這張表對你的生活也是實用的,列出你本周本月要做的事情。
? ? ? 通過這本書的學習,我們要認識到時間的重要性,做好日程清單,利用工具整理好辦公環(huán)境和電腦,實現(xiàn)生活的減負,讓我們把生活過的更長過的更有質(zhì)量。