在職場中，人最重要的一項技能就是表達能力，語言表達和文字表達，良好的表達能力可以讓聽眾清楚了解并接受你的意圖，也可以幫助你在與上級、下級、同級之間做到無障礙的交流。現(xiàn)在有大量的課程和書籍都是教人們?nèi)绾握f話，如何寫作的，可是只是會遣詞造句就算是會說話會寫東西了嗎？你說出來的話你寫出來的句子，這些都是表象，而真正關(guān)鍵的是背后的思維。
《金字塔原理》一書正是教授思維的經(jīng)典著作，作者芭芭拉本人曾在麥肯錫咨詢公司任職多年，最初就是負責教授寫作，但她卻逐漸發(fā)現(xiàn)組織思想是寫作中最重要的，而實際中很少有這方面的內(nèi)容。之后作者發(fā)現(xiàn)了金字塔原理，并在實踐中不斷的總結(jié)整理升級，隨著金字塔原理的日趨成熟完善，本書也成為了世界著名的暢銷書籍，并由此開發(fā)出了一系列培訓課程。
所有需要有清晰的邏輯結(jié)構(gòu)的文章，都可以使用金字塔原理。金字塔結(jié)構(gòu)是結(jié)論先行，由上到下，一個總的思想統(tǒng)領(lǐng)多組思想，各組思想之間有一定的邏輯關(guān)系。條理清晰，不僅可以讓對方較容易地理解你，同時還可以讓你準確把握自己的思想，梳理完善邏輯結(jié)構(gòu)。
表達——自上而下，結(jié)論先行，在每一級給出結(jié)論，而下一級就是針對這個結(jié)論進行的解說。
思考——自下而上，總結(jié)概括，首先對素材和信息進行分組歸納概括，每一個段落總結(jié)出一個思想，在此基礎(chǔ)上總結(jié)出多個段落構(gòu)成的章節(jié)思想，進而歸納出文章的主題。
金字塔內(nèi)部結(jié)構(gòu)
根據(jù)金字塔原理，結(jié)論先行，自上而下，那么首先我們想到的就是一條縱向延伸的線路。最重要的就是文章主題，然后下分出章節(jié)主題，再細化到段落主題。段落中的句子之間、段落主題之間、章節(jié)主題之間則是橫向關(guān)系。
縱向關(guān)系——上一級主題與下一級主題之間是縱向關(guān)系，雖然我們在上一級主題中向讀者傳遞了信息和結(jié)論，但是很可能讀者并不接受反而會對此產(chǎn)生懷疑（畢竟懷疑是人的天性），那么在下一級我們就要對此做出解釋回答，直到對方完全理解。
橫向關(guān)系——同級主題之間是橫向關(guān)系。首先同一級的信息必須處于同一個邏輯范圍，不能是風馬牛不相及，否則突然出現(xiàn)的信息可能讓受眾感到詫異。其次這些信息之間應該有明確的歸納或演繹關(guān)系（歸納相當于并列的關(guān)系，演繹相當于遞進的關(guān)系），使用歸納關(guān)系的信息之間應該具有共同點，使用遞進關(guān)系的信息要可以推導。
序言部分——講故事，文章的開頭引入部分。序言部分應該出現(xiàn)在文章開頭位置，但是卻是作者最后介紹的內(nèi)容。
縱向關(guān)系決定了文章的高度和深度，作者根據(jù)素材信息能夠總結(jié)出什么高度的主題，能夠提煉挖掘到什么程度。而橫向關(guān)系決定了文章的廣度和寬度，有力地支撐起文章。但序言最重要的作用就是引起受眾的注意，不管你的文章有多好、解決問題多有效，能不能吸引人來看，關(guān)鍵是看對方是否有這方面的需要，所以序言就是告訴對方，你寫的東西與他關(guān)心的問題有關(guān)。
序言采取敘述的方式介紹“背景、沖突、問題、回答”，讓讀者產(chǎn)生共鳴感，體會到你是站在他的角度上來思考解決問題的，這樣一來也可以產(chǎn)生足夠的吸引力吸引對方繼續(xù)讀下去。
