如何在工作中借鑒咨詢師的技能?晨讀分享了以下三個內(nèi)容。
001 用小白能聽懂的話
在工作中,不同部門之間的專業(yè)術(shù)語不同,工作人員與客戶的知識背景存在差異。那么,在交流過程中,注意用語的普適性與簡單化。
用小白能聽懂的話,并不是看低,而是制造一個溫和、能相互理解的對話環(huán)境。
想起去年新系統(tǒng)推出時,一開始我們給客戶介紹的時候,雙方都是用大白話解釋。因?yàn)樾孪到y(tǒng)我們也剛接觸,對方也是首批試驗(yàn)者。
等到推行了差不多一個月,作為工作人員,我們已非常熟悉這套系統(tǒng)的運(yùn)作,會把大量的解釋匯成幾大要點(diǎn),向前來咨詢的人解釋。
但是工作并不像一開始那么輕松。是系統(tǒng)問題嗎?不是的,系統(tǒng)已經(jīng)逐漸升級,問題并沒有一開始那么多。問題出在,工作人員熟悉了,但是對于前來咨詢的人來說,他們是第一次嘗試,第一次遇見這種情況。
“我們認(rèn)為,隨著時間的增加,他們一樣會懂”,這就是沒有講大白話而造成的誤解。
002 用數(shù)據(jù)說話
我們單位需要使用數(shù)據(jù)。用數(shù)據(jù)說話有什么好處?直觀,可對比。
比方一項任務(wù)必須完成,各業(yè)務(wù)人員需在什么時間內(nèi)完成,每天從工作系統(tǒng)導(dǎo)出完成表格,做了什么,完成的進(jìn)度是多少,與其他業(yè)務(wù)人員對比存量如何,一目了然。
對于自己而言,數(shù)據(jù)可以打破“我以為”的假象。用過電子書的人都知道,有兩個數(shù)據(jù),閱讀進(jìn)度與閱讀時間。當(dāng)自己每天需要完成30分鐘閱讀時長時,你在看書時感覺差不多了,一看數(shù)據(jù),沒,才過8分鐘,好尷尬。
003 假設(shè)性思考
對問題作出假設(shè),再做推理,從而得到答案。
為什么小伙伴能完成100天33本書?有組織(徐大大的群)、有戰(zhàn)友(群里伙伴的相互鼓勵、攜手同行)有榜樣(《書都不會讀,你還想成功》作者、主人公)、有愿景(從來沒有試過,希望自己能做到)……
答案全是如此嗎?肯定不是,但相對接近。對一個現(xiàn)象的分析,可以化作自己的學(xué)習(xí)方法。
比方自己立下flag,那對比以上的幾個原因,第四個是我一開始自己的動力。那在行動過程中,可以借鑒尋求類似的能量,促使自己一步步完成。
今天參考的書籍《靠譜:頂尖咨詢師教你的工作基本功》