做好一件事情真的沒(méi)那么容易,你以為的你以為不是真的你以為

人生本來(lái)就是起起伏伏,時(shí)而波峰,時(shí)而波谷,但切勿順時(shí)傲、逆時(shí)悲。失敗的時(shí)候想想為什么會(huì)失敗,是不夠努力還是時(shí)機(jī)不對(duì),可嘗試5Why思考法。成功的時(shí)候也想想為什么會(huì)成功,是幸運(yùn)還是必然,可嘗試塔勒布的蒙特·卡羅發(fā)生器,如果重復(fù)上萬(wàn)次,還會(huì)成功的概率是多少?

端午節(jié)回了一趟家,看望了一下外婆,見(jiàn)了幾個(gè)同學(xué),吃了心心念念的炒粉,跑了幾次步,看了一些書(shū),回想了一些事情,做了一些反思。最近一直在想一個(gè)問(wèn)題,怎么才能做好一件事情?以下是我的一些簡(jiǎn)單看法,做好一件事情可劃分三個(gè)階段,事前、事中、事后。每個(gè)階段職責(zé)不同,事前計(jì)劃、事中控制、事后分析。

事前計(jì)劃

事前計(jì)劃最重要,同時(shí)也最容易被忽視。很多時(shí)候很多人決定做一件事情,還沒(méi)有準(zhǔn)備好,就不管三七二十一,先干了再說(shuō),遇到困難解決困難,我也是這種人,不知道你是否也這樣?其實(shí)仔細(xì)想想,事前不做計(jì)劃存在很多弊端,準(zhǔn)備不充分,會(huì)走很多彎路,浪費(fèi)很多時(shí)間和精力。那如何做事前計(jì)劃?5W1H可能是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,what、why、when、where、who、how。

what

我們要做什么?

這是一件什么樣的事情,我們會(huì)帶來(lái)什么樣的改變,意義是什么。

過(guò)去是什么樣?現(xiàn)在什么樣?將來(lái)會(huì)是什么樣?

過(guò)去有沒(méi)有人做過(guò)這件事,如果有他們?yōu)槭裁礇](méi)有成功?現(xiàn)在的情況又如何,是剛開(kāi)始階段還是已經(jīng)競(jìng)爭(zhēng)白熱化狀態(tài)。將來(lái)會(huì)怎樣,我是否有別人不知道的“秘密”(《從0到1》)。

我們會(huì)遇到什么樣的困難?

提前想清楚一些我們可能遇到的一些困難,想好應(yīng)對(duì)之策,如果真的發(fā)生了,不至于束手無(wú)策。

我們的差異化在哪里?

互聯(lián)網(wǎng)的興起,擴(kuò)大了競(jìng)爭(zhēng),各行各業(yè)都處于一片紅海之中,如果想從紅海中脫穎而出,需要找到自己的差異化(美國(guó)人很擅長(zhǎng),被逼得)。拼多多的社交電商的拼團(tuán)方式,有別于天貓的聚劃算和京東的團(tuán)購(gòu),以至于在電商中殺出一條血路。

我們的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是什么?我們的劣勢(shì)又是什么?

知己知彼才能百戰(zhàn)不殆,分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,詳細(xì)對(duì)比我們的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),怎么將我們的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到極致,進(jìn)行取長(zhǎng)補(bǔ)短。

BAT做了什么?如果他們做這件事,我們會(huì)怎樣?

這個(gè)是不得不思考的一個(gè)問(wèn)題,也是很多風(fēng)險(xiǎn)投資人喜歡問(wèn)的一個(gè)問(wèn)題,很多公司一個(gè)好的idea,大的互聯(lián)網(wǎng)公司,可能會(huì)先禮后兵,先提議收購(gòu),收購(gòu)不成,快速組建團(tuán)隊(duì),復(fù)制你的idea(可能談收購(gòu)期間就已經(jīng)在緊密鑼鼓的進(jìn)行),就像當(dāng)年李開(kāi)復(fù)要離開(kāi)微軟去谷歌,微軟兩手準(zhǔn)備,一邊予以升職加薪的誘惑,一邊組織起訴,最終李開(kāi)復(fù)先生還是離開(kāi)了微軟,去了谷歌。

我們是從0到1的創(chuàng)新,還是從1到n的復(fù)制?

從0到1是質(zhì)的改變,從1到n是量的改變。創(chuàng)新是壟斷,自己具備定價(jià)的能力,而復(fù)制是競(jìng)爭(zhēng),由市場(chǎng)決定價(jià)格。

我們做的是朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)還是夕陽(yáng)產(chǎn)業(yè)?

如果是夕陽(yáng)產(chǎn)業(yè),再努力也不會(huì)取得成功。雷軍曾經(jīng)說(shuō)過(guò),只要是風(fēng)口,豬也能飛上天。找準(zhǔn)風(fēng)口,順勢(shì)而為比人定勝天容易一些。

如果要做這件事,關(guān)鍵性的里程碑是什么?

用戶突破10萬(wàn),銷售額突破100萬(wàn),轉(zhuǎn)化率30%等等一些可量化的結(jié)果。

why

我們?yōu)槭裁匆@件事情?我們做這件事情的目的是什么?

是提升了行業(yè)的效率,還是解決了用戶的痛點(diǎn)問(wèn)題。提高的效率有多大,解決的痛點(diǎn)有多痛,彼得·蒂爾認(rèn)為要做就要做到10倍好,這是很非常難的一件事,特斯拉在電池改進(jìn)方面就做到了十倍好,不僅提升了電池的容量,同時(shí)很大程度上縮減了成本。

我們?yōu)槭裁匆@樣做?而不是那樣做?

這個(gè)是針對(duì)how提出的問(wèn)題,我們?yōu)槭裁匆@樣做,這樣做的好處是什么?成本更低、效率更高、還是二者之間的折中。

when

什么時(shí)候做?

行業(yè)剛起步,可能我們教育了用戶,給別人做嫁衣,自己成了炮灰。如果行業(yè)已經(jīng)高度成熟,我們?cè)龠M(jìn)入這個(gè)行業(yè),就非常之困難,喪失了機(jī)會(huì)。傅盛建議進(jìn)入某一個(gè)市場(chǎng)或者行業(yè),盡量在行業(yè)快要到鼎盛期,但還沒(méi)有到鼎盛期的時(shí)候進(jìn)入(前2天聽(tīng)他的混沌課)。

where

在哪里做這件事情?

一二線城市還是三四線城市,還是國(guó)外?哈羅單車、美團(tuán)都采用過(guò)農(nóng)村包圍城市的策略,首先下沉到三四線城市,打好基礎(chǔ),同時(shí)還能有效的避開(kāi)一線城市白熱化的競(jìng)爭(zhēng),他們堅(jiān)信,優(yōu)勝劣汰的道理,經(jīng)過(guò)市場(chǎng)的選擇,能生存下來(lái)的會(huì)寥寥無(wú)幾,待到那時(shí)重新回到一二線城市,收割戰(zhàn)場(chǎng)。

who

相關(guān)干系人有哪些?

相關(guān)干系人是項(xiàng)目管理的一個(gè)概念,在項(xiàng)目管理中項(xiàng)目干系人主要包括,客戶、產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、開(kāi)發(fā)人員等。此處的相關(guān)干系人可分為內(nèi)部和外部的干系人。內(nèi)部干系人可能包括:運(yùn)營(yíng)、產(chǎn)品、技術(shù)、銷售等等。外部干系人:我們的用戶、我們的合作者、我們的競(jìng)爭(zhēng)者等等。

誰(shuí)是關(guān)鍵人物?

項(xiàng)目管理中也提到了關(guān)鍵人物,客戶分為很多人,有對(duì)方公司的商務(wù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)對(duì)接人、領(lǐng)導(dǎo),可能領(lǐng)導(dǎo)就是關(guān)鍵人物,他具有話語(yǔ)權(quán),把他搞定最為關(guān)鍵。內(nèi)部干系人誰(shuí)是關(guān)鍵人物?銷售類型的公司,那銷售就是關(guān)鍵人物,如果是科技型公司,技術(shù)型人才就是關(guān)鍵人物。二八原則,將80%的資源分配給那20%的關(guān)鍵人物,對(duì)于外部關(guān)鍵人同樣適用。

How

我們?cè)趺醋觯?/p>

我們?cè)趺醋鲞@件事情,是先采用MVP理念,做出一個(gè)最小的可行版本,將其發(fā)布之后,收集反饋意見(jiàn),再?zèng)Q定是否投入更多的資源,這樣會(huì)有效的減少試錯(cuò)成本。在這方面super

cell(86億美元被騰訊收購(gòu))和字節(jié)跳動(dòng),表現(xiàn)尤為突出,因?yàn)樗麄冇泻芎玫闹信_(tái)服務(wù)(公共服務(wù)),能在很短的時(shí)間內(nèi)做出一款產(chǎn)品,快速投入市場(chǎng)。阿里的中臺(tái)也是受super

cell公司的影響,羅馬不是一天建成的,中臺(tái)服務(wù)是一個(gè)長(zhǎng)期積累的過(guò)程,需要投入大量的成本去構(gòu)建。

如果是你自己做,你會(huì)怎么做?

日本人吩咐事情喜歡說(shuō)5遍,第一遍:渡邊君,麻煩你做個(gè)事情。第二遍:渡邊君麻煩你復(fù)述一下我交代的事情。第三遍:渡邊君,這個(gè)事情你打算怎么做?第四遍:做這個(gè)事情會(huì)遇到什么樣的問(wèn)題?你怎么去解決?第五遍:如果是你自己做這件事情,你有什么好的想法和建議。如果再說(shuō)下去,渡邊君可能就要切腹自殺了。經(jīng)過(guò)5遍的確認(rèn),相信渡邊君,完成的任務(wù),可以達(dá)到老板的預(yù)期。

團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生分歧怎么辦?

有時(shí)候我們需要做多套方案,然后針對(duì)方案進(jìn)行討論對(duì)比,試圖選擇一個(gè)最優(yōu)的方案。有些情況,團(tuán)隊(duì)之間會(huì)產(chǎn)生分歧,無(wú)法達(dá)成統(tǒng)一的意見(jiàn),最高決策人,決定方案,出了會(huì)議室之后大家都按照這個(gè)方案一起努力。柏楊先生在《丑陋的中國(guó)人》中批判了中國(guó)人往往不是這樣,雖然在會(huì)議室中同意了,但是會(huì)后仍然我行我素,按照自己的想法去做,特別是觸及利益沖突的時(shí)候。而美國(guó)人一旦做出決定,哪怕和自己的理念有偏差,也會(huì)嚴(yán)格按照決定進(jìn)行下去。

不要妄想你事前計(jì)劃能想清楚所有的事情,因?yàn)橛幸恍昂谔禊Z事件”你是無(wú)法預(yù)測(cè)到的,就像天氣一樣,你沒(méi)辦法百分之百確定明天是不是下雨,但是可以通過(guò)隨身攜帶雨傘,預(yù)防明天下雨。

事中控制

計(jì)劃實(shí)施的過(guò)程中,可能會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,需要我們時(shí)刻關(guān)注和及時(shí)調(diào)整,內(nèi)部人員的變化、外部市場(chǎng)的變化。

關(guān)注效率

人效,提高人效的方法是通過(guò)員工的自我激勵(lì)、自我約束。組織效率,在組織效率方面衛(wèi)哲老師講了4個(gè)在線,員工在線、產(chǎn)品在線、用戶在線、管理在線。資產(chǎn)效率,主要涉及到兩個(gè)方面,一是預(yù)防產(chǎn)生新的閑置資源,二是釋放閑置資源。戰(zhàn)略效率,三級(jí)規(guī)模效率理論,三平方公里效益,比如餓了么。同城效益,比如58同城

。全球效益,比如沃爾瑪。戰(zhàn)略效率不光有規(guī)模,更應(yīng)該關(guān)注密度。創(chuàng)新效率,隨著公司的規(guī)模不斷增大,公司會(huì)出現(xiàn)很多的官僚主義,導(dǎo)致工作的效率的底下,創(chuàng)新也會(huì)變得越來(lái)越少。

自我批判

通過(guò)事前計(jì)劃,我們準(zhǔn)備好去迎接挑戰(zhàn),開(kāi)始真正的去落地實(shí)施計(jì)劃。在實(shí)施過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)各種各樣的變化,我們唯一能做的就是擁抱變化,快速響應(yīng),及時(shí)調(diào)整我們的計(jì)劃和方案。例如獵豹曾經(jīng)廣告每天有幾十萬(wàn)美元的收入,突然有一天受政策的影響,斷崖式的急劇下降,獵豹股價(jià)暴跌,大量員工離職,面對(duì)這樣的挑戰(zhàn),傅盛快速調(diào)整戰(zhàn)略,布局人工智能、游戲等行業(yè)。這是一個(gè)艱難的決策,經(jīng)過(guò)兩年的努力,在人工智能方面取得了很多不錯(cuò)的成績(jī)。

中國(guó)有句話說(shuō)的好“死要面子,活受罪”,很多人因?yàn)槊孀樱呐伦约褐厘e(cuò)了,也不愿承認(rèn)。做事情也一樣,需要不斷的自我批判和否定,一旦發(fā)現(xiàn)自己錯(cuò)了及時(shí)調(diào)整,可以挽回?fù)p失,甚至是重新破局。索羅斯就是這樣的人,他曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“認(rèn)錯(cuò)的好處,是可以刺激并增進(jìn)批判力,讓你進(jìn)一步重新檢視決定,然后修正錯(cuò)誤。我以承認(rèn)錯(cuò)誤為榮,甚至我驕傲的根源來(lái)自于認(rèn)錯(cuò)。“

理想很美好,現(xiàn)實(shí)很骨感。你以為的你以為永遠(yuǎn)只是你以為,現(xiàn)實(shí)并非你想象的那么美好,市場(chǎng)有多少萬(wàn)億,如果你沒(méi)辦法占領(lǐng)這個(gè)市場(chǎng),那這個(gè)市場(chǎng)再大也和你沒(méi)有半毛錢(qián)關(guān)系,切勿盲目樂(lè)觀。

事后分析

事后分析是從過(guò)去的實(shí)驗(yàn),實(shí)際工作中進(jìn)行學(xué)習(xí),幫助管理者有效的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提升能力,實(shí)現(xiàn)績(jī)效的改善,最好的辦法就是進(jìn)行復(fù)盤(pán)。復(fù)盤(pán)是圍棋術(shù)語(yǔ),就是把對(duì)弈的過(guò)程重新擺一遍,去分析哪一步走的好,哪一步走的不好,不斷的學(xué)習(xí),用來(lái)提高自己的棋藝。

復(fù)盤(pán)的4個(gè)理由

知其然知其所以然:無(wú)論成功失敗,搞清楚成敗的根本原因

傳承經(jīng)驗(yàn),提升能力:通過(guò)復(fù)盤(pán),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),組織內(nèi)部共享,提高組織整體水平

不再犯同樣的錯(cuò)誤:出現(xiàn)錯(cuò)誤不可怕,可怕的是:不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,并采取糾正措施,不能從失敗或錯(cuò)誤中學(xué)習(xí):吸取教訓(xùn),不能進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的分享,一個(gè)地方犯過(guò)的錯(cuò),在其他部門(mén)重犯

總結(jié)規(guī)律,固化流程:發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,采取措施,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),組織內(nèi)部共享

復(fù)盤(pán)的4個(gè)步驟

回顧目標(biāo):smart原則,明確具體specific,可衡量measurable,有挑戰(zhàn)但可實(shí)現(xiàn)achievable,相關(guān),可控related,有時(shí)限time-limited。

評(píng)估結(jié)果:實(shí)際發(fā)生了什么,在什么情況下發(fā)生的,是怎么發(fā)生的,與目標(biāo)相比,哪些地方做的好,哪些未達(dá)到預(yù)期。

分析原因:實(shí)際狀況與預(yù)期有無(wú)差異,如果有,為什么會(huì)發(fā)生這些差異?哪些因素造成了我們沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)?失敗的根本原因是什么?如果無(wú),成功的關(guān)鍵因素是什么?成功了,多想想客觀因素,失敗了,多想想主觀原因。

總結(jié)經(jīng)驗(yàn):我們從過(guò)程中學(xué)到了什么東西?如果有人要進(jìn)行同樣的行動(dòng),我會(huì)給他什么建議?接下來(lái)我們?cè)撟鲂┦裁矗磕男┦俏覀冎苯有袆?dòng)的?哪些是其他層級(jí)才能處理的?是否要向上呈報(bào)?是經(jīng)驗(yàn)還是規(guī)律,復(fù)盤(pán)的結(jié)論是否排除了偶發(fā)性因素?分析得到的是否具有普遍性?能否用于大多數(shù)情況?是否有一定的偶然性?結(jié)論是指向人還是指向事?是否有類似事件的復(fù)盤(pán)結(jié)果,可以進(jìn)行交叉驗(yàn)證,結(jié)論是否經(jīng)過(guò)3次以上的為什么的提問(wèn)。

簡(jiǎn)單的重復(fù)只是數(shù)量的增加,一味的增加數(shù)量,無(wú)法突破自我,難以實(shí)現(xiàn)真正質(zhì)的飛躍。復(fù)盤(pán)可以幫我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷升級(jí)自我的認(rèn)知,避免犯同樣的錯(cuò)誤,每一次重復(fù)都是進(jìn)步。

做好一件事情真的沒(méi)有那么容易,事前需要計(jì)劃、事中需要控制、事后需要分析。然而規(guī)矩是死的,人是活的,不同重要程度的事情,可進(jìn)行對(duì)應(yīng)的簡(jiǎn)化或者復(fù)雜化。事情越重要,計(jì)劃越要充分,控制要更嚴(yán)格,分析要更認(rèn)真。如果只是為了簡(jiǎn)單的選擇吃什么?那一切都可從簡(jiǎn)。

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