R? “ 快速啟動” 指南

“把它放到明天做” ， 幫助你做完所有的事

1. 把你拖延的任務（電子郵件、各種文件等）全部放到積壓項目文件夾里，暫時別去管它。

2. 匯總你當天接手的所有項目，第二天一次性處理。性質相似的集中處理，例如電子郵件、文件、語音留言和其他日常任務。把“徹底完成每天的任務” 作為你的目標。

3.? 如果某項任務十分緊迫，不能拖到第二天，就把它單獨記在任務清單上，在當天某個恰當的時間進行處理。哪怕是最簡單的任務，也要先寫下來，然后再采取行動。

4. 每天先處理積壓項目文件夾里的任務。當你完成了這些任務以后，再看看還有哪些其他任務需要及時解決，把它們作為當天的首要任務來處理。

如果你遵循這個簡單程序，就能夠駕馭當天接受的一切新任務，也能夠有條不紊地完成那些被積壓的工作。

I??? " 我總是處于忙亂中，應付不過來“

” 有時候忙的吃飯時間都沒有，怎樣才能該表這種情境”

“ 我怎么能夠集中精力應付多項任務”

“ 我總是抽不出時間陪伴家人”

“ 我沒時間去休假怎么辦？“

"我總是抽不出時間來鍛煉身體，怎么辦？"

一系列的問題擺在面前，結合前面拆過的《你一年的8670小時》，來進行時間管理。單獨將拖延的事務建立一個文件夾，再集中分類處理。讓我想起了《怦然心動的人生整理法》中，按物品的類別進行分別整理，如： 衣服的整理、書籍的整理、文件的整理等。這就好比把不同的任務分類，文件夾就相當于不同的位置、房間。

第三點 再簡單的任務都要記下來，既可以防止遺忘，也可以讓自己沒有負擔的去集中精力做好眼前的事情。

第四點? 確定優先級，確定首要的任務來做。

A1? 自己沒有管理好時間的失敗例子。

自己正在給客戶寫一個方案，這時候電話響了，另一個客戶打電話來，問我一些事情。

3分鐘后，放下電話，還要想剛才的思路到哪里了。剛寫了10分鐘，某同事過來問我點事情，

又中斷了。這時候再一看郵件，有5-6封郵件進到郵箱了，好奇心使然，于是就看了標題，點了進去，發現某某人離職了，老板布置新任務了等。于是，放下報告，又趕緊去做老板的任務等。結果，半天下來，報告才寫了兩行。可是明天就要交報告了。看來今天又要加班了。

A2 如果將上述案例重新安排一下。

寫方案的時候，接到客戶電話，問清楚事情，如果不緊急，記下來放到待辦事項中。同事過來問事情，如果1-2分鐘說不完，和同事解釋一下，我正在寫一個報告，我今天午飯的時間可以一起討論一下。把郵件都放到待辦文件夾中，等完成報告或者明天處理。

快下班的時候，將報告寫完了，發給了客戶。看看電話中的客戶的事情，可以放到明天來做。

第二天，上午先把昨天文件中的內容全部都集中極力處理掉。