R? “ 快速啟動” 指南
“把它放到明天做” , 幫助你做完所有的事
1. 把你拖延的任務(電子郵件、各種文件等)全部放到積壓項目文件夾里,暫時別去管它。
2. 匯總你當天接手的所有項目,第二天一次性處理。性質相似的集中處理,例如電子郵件、文件、語音留言和其他日常任務。把“徹底完成每天的任務” 作為你的目標。
3.? 如果某項任務十分緊迫,不能拖到第二天,就把它單獨記在任務清單上,在當天某個恰當的時間進行處理。哪怕是最簡單的任務,也要先寫下來,然后再采取行動。
4. 每天先處理積壓項目文件夾里的任務。當你完成了這些任務以后,再看看還有哪些其他任務需要及時解決,把它們作為當天的首要任務來處理。
如果你遵循這個簡單程序,就能夠駕馭當天接受的一切新任務,也能夠有條不紊地完成那些被積壓的工作。
I??? " 我總是處于忙亂中,應付不過來“
” 有時候忙的吃飯時間都沒有,怎樣才能該表這種情境”
“ 我怎么能夠集中精力應付多項任務”
“ 我總是抽不出時間陪伴家人”
“ 我沒時間去休假怎么辦?“
"我總是抽不出時間來鍛煉身體,怎么辦?"
一系列的問題擺在面前,結合前面拆過的《你一年的8670小時》,來進行時間管理。單獨將拖延的事務建立一個文件夾,再集中分類處理。讓我想起了《怦然心動的人生整理法》中,按物品的類別進行分別整理,如: 衣服的整理、書籍的整理、文件的整理等。這就好比把不同的任務分類,文件夾就相當于不同的位置、房間。
第三點 再簡單的任務都要記下來,既可以防止遺忘,也可以讓自己沒有負擔的去集中精力做好眼前的事情。
第四點? 確定優先級,確定首要的任務來做。
A1? 自己沒有管理好時間的失敗例子。
自己正在給客戶寫一個方案,這時候電話響了,另一個客戶打電話來,問我一些事情。
3分鐘后,放下電話,還要想剛才的思路到哪里了。剛寫了10分鐘,某同事過來問我點事情,
又中斷了。這時候再一看郵件,有5-6封郵件進到郵箱了,好奇心使然,于是就看了標題,點了進去,發現某某人離職了,老板布置新任務了等。于是,放下報告,又趕緊去做老板的任務等。結果,半天下來,報告才寫了兩行。可是明天就要交報告了。看來今天又要加班了。
A2 如果將上述案例重新安排一下。
寫方案的時候,接到客戶電話,問清楚事情,如果不緊急,記下來放到待辦事項中。同事過來問事情,如果1-2分鐘說不完,和同事解釋一下,我正在寫一個報告,我今天午飯的時間可以一起討論一下。把郵件都放到待辦文件夾中,等完成報告或者明天處理。
快下班的時候,將報告寫完了,發給了客戶。看看電話中的客戶的事情,可以放到明天來做。
第二天,上午先把昨天文件中的內容全部都集中極力處理掉。