我的個人信息管理

什么是個人信息管理

Personal Information Management (PIM),是指人為了高效獲取、組織、維護、提取和使用信息所采取的活動。

理想的個人信息管理是指人們能夠隨時隨地得到完全的、格式正確的、高質量的所需信息,讓人們從繁雜的記憶負擔中解放出來,從而將精力投入更富價值的創造性活動中。

我的個人信息管理流程

1. 收集

網站瀏覽

網站瀏覽一般都離不開瀏覽器,在 PC 上我用的是 Chrome,在 iOS 設備上我使用自帶的 Safari。我們收集網站信息使用的方法一般有:

  • 保存為書簽
  • 復制為文本或圖片

但是這兩種方法都存在缺點,前者若是網站 / 文章不存在了,就會造成信息丟失,在沒有網絡連接的情況下也不方便查看,并且檢索過程繁瑣。后者的缺點是格式不易控制,不易檢索,管理和同步不方便。

所以我通常會選擇第三方的稍后讀 (Read It Later) 服務來解決這個問題。較為出名的稍后讀服務有 InstapaperPocket,均有網頁版和移動版,不同點是前者是收費應用,后者免費,至于哪個更好用就看個人習慣了。這類稍后讀服務的好處是:去廣告,優化界面(只顯示主體內容),智能排版,離線閱讀,對閱讀體驗的提升非常大;缺點是條目過多后管理不方便。

我個人比較偏好 Instapaper,原因在微博里也有提過

用多了 Instapaper 才體會到它的設計:一個是點擊狀態欄后彈出的「Stay at Top」 和「Return to Position」按鈕,在閱讀中經常需要翻回文章開頭去查看東西,查完后點后者能回到原來的閱讀位置繼續閱讀;另一個是腳注能直接在文章里的標記處查看,相比之下原來劃到底部查看的方式太不方便了。

這些才是真正為觸摸屏優化的設計。

細節上的設計打動了我,相比 Pocket 更簡潔,再加上我個人對 Instapaper 原作者 Marco Arment 的喜愛,所以選擇了 Instapaper。

印象筆記·剪藏:這是印象筆記官方推出的瀏覽器插件,能保存網頁內容到印象筆記,有點像現實生活中的剪報。好處是能盡可能地保存原網頁的所有內容和信息(也可以選擇部分保存), 并且發送到印象筆記集中管理,解決了稍后讀服務不好管理的問題,但是閱讀體驗沒有稍后讀服務做得好。

說到「剪藏」也順帶提一下「印象筆記·悅讀」,也是印象筆記官方推出的瀏覽器插件,能優化在線閱讀的體驗。

網頁中看文章,先開印象筆記·悅讀,再按 F11 全屏,爽。

搜索引擎

這里只說一點,就是通過不同的搜索引擎(Google、百度)搜索到的結果往往是不同的,所以我通常會綜合不同的搜索引擎得到結果進行對比分析。搜索正經東西主要使用 Google,搜點亂七八糟的東西當然用百度了。

RSS 訂閱

RSS 訂閱實際上是對網站瀏覽方式的優化,去除廣告干擾,將分散的信息集中在一起,不用一個一個打開網站進行閱讀,而且可以及時獲得訂閱信息。

RSS(簡易信息聚合)是一種消息來源格式規范,用以聚合經常發布更新數據的網站,例如博客文章、新聞、音頻或視頻的網摘。RSS 文件(或稱做摘要、網絡摘要、或頻更新,提供到頻道)包含了全文或是節錄的文字,再加上發用者所訂閱之網摘布數據和授權的元數據。

Google Reader 關閉后,我換到了 Feedly 的服務,iOS 上使用的閱讀器是 Unread (iPhone)Mr. Reader (iPad)。我的訂閱源主要是一些我認為的優質的獨立博客,國內的國外的都有,以科技內容為主。(個人不建議訂閱新聞類和每日推送過多的 RSS 源。)

社交網絡

不可否認,社交網絡仍然是獲取信息的有效方式,主要特點是方便、時效性非常強,信息源明確,就算是朋友之間,有時候也會就最近發生的熱點新聞進行評論轉發,也達到了信息傳遞的作用。

微信公眾帳號

微信公眾帳號我訂閱的不多,不過訂閱那幾個幾乎是每天必看,這里推薦幾個:

  • 小道消息 by Fenng
  • 槽邊往事(和菜頭)
  • MacTalk By 池建強
  • 道哥的黑板報

移動 App

以前還會用網易新聞什么的看看新聞,現在全都刪了,只留下了這幾個應用:

2. 分析,整合與集中管理

印象筆記

前文也有提到使用「印象筆記·剪藏」保存網頁內容到印象筆記,然后再通過「筆記本」和「標簽」能進行有效的分類,再加上軟件自帶的搜索功能和全平臺同步,是儲存信息的好工具。

我的印象筆記筆記本分類(目前較為滿意;標簽我用得不多就不貼出來了):

Evernote
Evernote

我個人是不太建議直接保存看過的文章到印象筆記。第一是這樣使用,慢慢的筆記的數目會變得非常龐大,同步也緩慢。第二是很多文章你日后根本不會再看第二遍。所以我的使用原則是:能直接用搜索引擎搜到的,絕不保存到印象筆記。

不把信息當作知識,不把收藏當作學習,不把閱讀當作思考,不把儲存當作掌握。

— warfalcon

包括前文提到的收集方法,許多軟件都支持直接發送到印象筆記,還有善用郵件分享功能,把文章保存到「00@Inbox」筆記本,然后再進行提煉和總結,最后再分類到具體的筆記本中,我認為這才是行之有效的學習過程。

Dropbox

重要文檔與圖片的備份,也是我的寫作同步中心(后面會提到)。有朋友曾問過我和國內那些網盤有什么區別,我回答說:「百度和 Google 的區別。

當然 Dropbox 的用法還有很多,比如和第三方應用的整合,共享功能等,這里就不多寫了。

附上我的 Dropbox 注冊邀請鏈接:https://db.tt/5Et94ZeE
(從這里注冊我將獲得 500 M 的額外儲存空間)

3. 編寫

寫作工具:

可以看得出來這三個工具的共同點是都支持 Markdown,最近我非常癡迷使用 Markdown 語法進行寫作,這是一種能讓你減輕排版壓力,更專注于寫作的輕量級標記語言,反正我用 Word 寫東西的時候寫得想死。

Word、Pages 實際上是字處理軟件,這些東西的真正目的在于排版而不在于寫作。

我這整篇文章就是使用 MarkdownPad 編寫的:

MarkdownPad
MarkdownPad

我會將文章以純文本格式保存在 Dropbox 中,在 PC 上用 MarkdownPad 保存 / 打開文件的默認文件夾就是對應的 Dropbox 文件夾,同時 iOS 上的 iA Writer 也與 Dropbox 同步。有時候在 PC 上寫累了,跑到床上躺著用 iPad 繼續寫,或者出門了坐在長途汽車上,也能隨時掏出 iPhone 增添新想法。基本上能實現無縫的云端同步寫作

至于 Drafts,則有更進階的用法(比如和 Evernote、Mr. Reader 的配合使用),這里就不多提了。如果感興趣,可以看下這幾篇延伸閱讀:

輔助工具:

  • MindNode:思維導圖工具,思維導圖是一種圖像式的輔助思考工具,比如這篇文章的大綱我就是用 MindNode 寫的:
MindNode
MindNode
  • Paper by FiftyThree:可手畫思維導圖,或者輔助用圖。
  • DroplrCloudApp:由于 Markdown 是純文本 (.txt) 寫作,所以并不支持直接在內容中嵌入圖片,只能通過引用鏈接的方式,需要將圖片上傳到云端,然后獲取它的鏈接添加到文章的語法當中。因為 Droplr 即將停止對免費用戶的服務,所以轉向使用 CloudApp,這類服務還有一個用處就是能將長長的鏈接轉化為短鏈接。

4. 發布

  • 轉化為 PDF:真的,如果你是一個注重排版的人,別動不動就把你的文章保存為 Word 文檔然后發給別人,因為有可能在你這兒排版是整潔的,但是到了他那兒就亂成一團了。Word 2003、Word 2007、Word 2010、Word 2013,你真的有把握在每個 Word 版本上的排版都一模一樣?你怎么知道對方用的是哪個版本的 Word?
  • Blog: Post to your blog. And enjoy it.

后語

年后就要換 Mac 了,所以很多在 PC 上的流程可能會有所改變,比如 PC 端上并沒有什么好用的 RSS 閱讀器,還有在 Mac 上 Markdown 編輯器的選擇也多一些。

說起來以前買電腦的想法真是幼稚,無非就是買個配置好一點的,能玩游戲的,定位完全是游戲機,從來都沒有把電腦當成一個生產力工具來看待,提高效率,輸出價值,這才是我如今想要的。


注:部分內容參考自《OS X Mountain Lion 高手進階》(作者:@ibuick

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