? ? ? ? 從昨天起，我正式開始看《每天最重要的2小時》一書，主要靠地鐵路上等零碎時間。今天碰巧看到行業內一位尊敬的老師關于時間管理的文章。
? ? ? ? 何老師把自己時間管理方面的經驗，大致概括為六個原則，即：黃金時間原則、興趣導向原則、整合零碎原則、Deadline原則、正向激勵原則和統籌疊加原則。
? ? ? ? 第一個，黃金時間原則。就是要通過不斷調試，選擇在最合適的時間、最優質的狀態，做最適合去做的事。從生理上講，每個人注意力的集中程度、接受新知的能力、領悟問題的水平，在不同時間段、不同地點是不一樣的。需要指出的是，隨著每個人工作節奏、生活狀態的變化，“黃金時間”也是會改變的。
? ? ? ?確定了自己的“黃金時間”后，就可以做一些整體規劃，尤其是那些作息、工作時間比較規律的人。例如，在什么時間段做什么事，大致什么時候完成，可以借助日志、手賬或《效率手冊》完成，或者下載“滴答清單”等App。
? ? ? 第二個，興趣導向原則。有朋友問過我，如果事先有明確的規劃，但突然沖勁上來了，完全沉浸在一個事情中，怎么辦？要不要打亂之前的安排，但這樣會不會影響整體規劃？
? ? ? 我認為，這個問題得區別對待。如果讓你不能自拔的，是打游戲、微信群聊、刷朋友圈，那最好強化自控力，嚴格按規劃辦事。但如果是創作一篇文章、檢索一項資料、翻譯一本書，這種“沖勁”其實是可遇不可求的，有時會比按規劃漸進效果更好，而且更容易激發靈感。這時就可以考慮重新規劃，至少先把這項工作繼續推進，直到事情做完或者激情燃盡。
? ? ?第三個，整合零碎原則。只要有興趣驅動，零散時間也是可以作為“黃金時間”的。例如，從學習知識的角度講，現在很多圖書、雜志、講座、知識App都已音頻化，做家務、開車的間隙，都是可以聽的，按照正常速度，一分鐘可以聽200個字，10分鐘就夠聽一篇短文了。
? ? ? ? 第四個，Deadline原則。所謂個人時間管理，其實不純粹是一個“管理”時間的問題，而是一個情緒管理問題，說白了就是自律。認真評估一下自己因為拖延可能要額外付出哪些成本，或者人為給自己施加一些壓力，都是很好的辦法。
? ? ? ?所以，還是得用各種方式，給自己設一個Deadline。善于利用時間的人一般都會預留一定的提前量，把Deadline設得靠前一點，這樣一是可以防止各種意外出現，二是留下時間討論修改，盡可能減少失誤和偏差。
? ? ? ? 當然，這里又可以衍生出幾個小原則：
? ? ? ? 第一，定期盤點。就是適時盤點一下待辦事項，哪些是臨近Deadline的，哪些是被重度拖延的，哪些是內心抗拒又不得不做的，然后結合自身情況，分別制定完成時間表。
? ? ? ? 第二，及時說不。有些事當時基于各種原因（喝多了、礙于情面、強行攤派、單方通知、不便公開拒絕），勉強答應下來，事后又百般扭捏抗拒不想做。這個時候，就得考慮拒絕的問題了。因為你拖得越久，委托方就越被動，還不如早點兒說不，讓人家預做準備。此外，越是內心抗拒，完成質量可能越差，與其交個“半拉子工程”挨罵，還不如實話實說交底。
? ? ? ? 第三，集中克難。被“拖延”的諸項事務中，一定有一個是被“重度拖延”，但又不得不完成的。而這樣一個“老大難”問題，肯定會破壞整體節奏，并影響到完成其他拖延事項的心情。所以，每周我都會固定選取半天時間，集中解決排名第一的“老大難”問題。
? ? ? ?第五個，正向激勵原則。一個事情總拖著不干，你會焦慮不安，最后延誤或失敗，你也會很有挫敗感或者沮喪。這種挫敗感和沮喪，會直接影響到未來做類似工作的興趣和信心。所以，不能讓這種焦慮感和挫敗感影響到你，尤其是持續影響到你。這時候就需要給予自己一些正面的激勵或者鼓勵。
? ? ? ? 第六個，統籌疊加原則。寫作、翻譯或完成某項工作任務時，最好有一個遠期目標，在做第一步時，就可以有意識地為下一步做準備，盡可能在邏輯上對接，在體系上能兼顧。而且，完成無數個小任務的過程，其實也是在為一個整體大目標做積累。
? ? ? ? 以上是何老師的經驗之談，非常樸素但也很實用。希望在近期借著讀2小時一書的機會，結合老師的文章，好好思考一下自己在時間管理上做的不好的地方和要改進的地方。
