上周我可愛的同事在下班路上問了我一個問題:
“我在做一個課題,是關于‘溝通技巧’的公開課,一個半小時的課程。但準備了好幾天,總覺得無法讓自己特別滿意。老頂,你覺得溝通技巧有哪些?”
謹此文章分享一下我的觀點,也希望大家在留言區展開討論,幫我同事完成這個有意義的課題。
首先解釋一下,“技巧”的含義。
名詞,指表現在藝術、工藝、體育等方面的巧妙的技能。
拆開來解釋:技巧,是一種“技能”,而且這種技能非常的“巧妙”。
讓我們先來思考一個問題:
在需要溝通的環境下(比如商業洽談、分工合作、談情說愛等),倘若你能察覺到對方的溝通技能非常的“巧妙”,這是一種什么樣的感受?
大家都看過奧運會比賽中的跳水項目吧?
從起跳到落水,半空中姿勢優美,落水水花極小,毫無差錯。
這時全場歡呼,在電視機前的你是不是也有種拍手稱好的沖動?
我們對運動員的評價會是“技巧精湛、姿勢優美”。
好,回到最初的問題。
那如果一次溝通完成,對方給你的感受是:“很有溝通技巧!講得非常棒!”
你覺得這次溝通成功了么?并、沒、有!
溝通,是在相互認知不同的情況下,思想和情感互相傳遞和反饋的過程。
請注意,這個過程中,不僅需要讓對方清晰的了解你在說什么;更需要你從對方的反饋中,能判斷自己的表達是否真正被理解了?對方是否也在表達另一種你所不了解的問題?
我們通常認為,只要使對方單方面的理解了自己所闡述的內容,那這次溝通就是成功的。然而,這不屬于溝通,而是演講。
這里不得不提,企業管理層都痛恨的“溝通成本”:反復的無效溝通會讓整個公司的運營效率大大降低。
而作為管理層,智商和情商往往高出本企業的平均水平。當“溝通成本”不斷提高時,管理層就要找方法降低成本。
這時候擺在面前的就有兩種選擇了:學習技巧或提高情商。
比較有趣的是,在這類選擇中,往往有一個悖論死循環:“情商不高的人,通常會認為與人交流是需要技巧的。”
那學來的技巧有沒有用呢?
時靈時不靈。
比如有一條企業溝通技巧中說道:“對事不對人;或對事無情,對人要有情;或做人第一,做事其次。”
讀完這句話,你是不是覺得讀了句廢話?(大寫的白眼!)
而所謂的溝通技巧訓練,通常都是對各種情況進行分類討論,在變化的環境中作出不同的判斷,從而引導出正確的結果。
這就好比古語所言:熟能生巧。
跳水運動員之所以能夠精妙絕倫的完成指定動作,獲得優異成績,絕對少不了機械的重復訓練!
那么問題來了,如果溝通能通過技巧提升,誰來訓練自己呢?
溝通的對象是人,每個人都有不同的文化背景、知識背景、思維模式、感情波動。
無論你找誰(親戚、好友甚至陌生人),即便他們愿意花時間來培訓你,在溝通能力上,你依然收效甚微。
就好比剛剛企業溝通的例子:
在對事、對人這個決定上,對不同性格的員工、事件影響程度高低、獎勵或批評的環境都有多種組合方式,任何一個場景都需要管理者作出正確的判斷,否則這次溝通很可能失敗甚至是負面的。
而在這件事情上,無論你看了多少技巧的書籍,都沒有辦法創造出如此復雜的情景讓你悠哉悠哉的模擬練習。
(寫到這里,文章的主要觀點已經論述完了,以下部分算是分享內容,歡迎大家一起來討論。)
溝通能力如何提高?
不斷提高自己的情商——細心觀察、多看書、多交流。
情商的可塑性比智商更高,通常智商的發育在成年以后就定型了。而情商往往隨著年齡、閱歷的增長,會有進一步提高的空間。
這里我拋磚引玉,說幾個比較有意思的事例。
第一種:分辨偽“有效溝通”。
所謂的偽有效溝通,其實也是無效溝通的范疇,但通常會讓雙方很難察覺。
比如,項目會議時,經理在闡述完項目細節后進行了任務分配。
這時,就需要每位項目組成員,對細節的認知與項目經理保持在相對一致的水平。這樣才算上一次有效溝通。
然而,十有八九的情況是:
20%組員完工后項目經理直接能通過,50%組員完工后需要改動細節,30%組員完工后需要返工重做。
而通常最后的30%員工,會在二次返工后又有50%需要改動細節甚至繼續返工。
昂貴的溝通成本由此產生。
為什么呢?因為經理在詢問組員是否充分了解項目時,大家都點頭認同了,這就造成了一次偽有效溝通。
解決方法:可以讓那些平時出錯率較高的組員復述一次剛才的會議內容,并提煉核心內容。通過這樣的方式判斷是否需要二次溝通。
再比如,你對女友說:“親愛的,今晚有歐洲杯,我就不陪你去看電影了。”
女友冷漠的說:“沒問題啊,反正我一直不如一個球。”
你笑回道:“還是親愛的體諒我,么么噠。”
女友直接掛電話,并附贈了一個大白眼。
這時候,通常男生的注意力集中在女友回復的:“沒問題啊”,而忽略了之后說話的語氣。
這種溝通,也被定義為偽有效溝通,雙方沒有正確理解對方的表達內容。
解決方法:本單身旺并沒有這種體驗。抱歉,暫時沒有方法。
第二種:放棄邊際效益極低的有效溝通。
任何一次溝通都是一種成本的付出:時間成本和精力成本。
而溝通的目的,通常是為了讓彼此認可某件事或者某種行為。
這時候,我們需要注意的是:如果一件事本身不具有“經濟價值”,則應該放棄有效溝通。
舉個例子:
你提出想要買狗的想法,旁桌的女同事提出如果想養狗,不如去領養流浪狗。
但是你并不想領養流浪狗,因為你只想買一只柯基。
這時候,愛狗的女同事會和你反復論述:流浪狗的可憐之處,領養狗的好處,幼崽的壞處等等等等。
如果此時,你要再次表明自己的觀點,恐怕這次溝通會消耗你很長的時間。
而最終的結果很有可能是,你依然去買了一只柯基,而你的同事因此事而鄙視你沒有愛心。
你會發現,這次溝通的經濟價值極低,而且發生的場合是辦公室,對個人的工資報酬和企業的利益毫無幫助。
所以你需要放棄一次有效溝通。很簡單,在對方闡述完觀點后,你只需要點頭認同對方的觀點,然后不要再發表自己的觀點,同時表示會考慮對方的建議,這就足夠了。
如果能在工作中合理的放棄邊際效益極低的有效溝通,那么你在工作上的效率會大大的提高。
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