? ? ? ? ? 每個人都不會只有一個愿望,每一段時間也不止有一件事兒,在日益繁忙的時代里,你是如何處理自己的目標和任務的?是焦頭爛額還是條清理順?是高效率還是低效率?
? ? ? ? ? 如果你想實現(xiàn)很多目標,同一時間段完成更多任務,那么,你需要學習一下多目標管理和并行任務管理。
(一)多目標管理
? ? ? ? ?什么是多目標?
? ? ? ? ? 舉個栗子:我今年要考過兩個職業(yè)資格中證件,注冊測繪師和注冊造價工程師,它們就是我的目標,當然,我還想好好陪兒子長大,一年還要完成10萬字的寫作練習,還要在這一年內跑步2000km,我還想去學習跳鋼管舞,那很炫酷,我還想學會素描……
? ? ? ? ?我的目標一共有幾個呢?暫時數(shù)一數(shù),就是7個!
? ? ? ? 這就是多目標。
? ? ? ? 那么為什么需要多目標管理呢?
? ? ? ? ?因為資源有限。每個人最重要的資源就是時間和健康,我所有的目標都需要耗費大量的時間去投入和練習,如果我壓榨自己的時間,減少睡眠和休息,那么我的健康就會出問題。人生可不是短跑,而是耐力賽。
? ? ? ? ? 在多目標和少資源的情況下,我有兩個選擇:第一,減少多目標,那么就要犧牲掉其他愿景,而完成最主要的;第二,我采用多目標管理。
? ? ? ? ? 多目標管理是怎么的一種方法呢?
? ? ? ? ? 多目標管理,就是在全部完成目標的假設下,對你的目標進行科學的時間分配。多目標管理有個重要的概念是目標懸置法。目標懸置指的是,在全心全意完成其中一個目標時,其他目標就暫時擱置。
? ? ? ? ? ?舉個栗子:我的注冊測繪師是9月底考試,造價工程師是10月底,然后,我采用目標懸置的方法列出了學習計劃。1、2、3月復習注冊測繪師的課本,那么,這三個月造價工程師的復習就是懸置的。我列計劃在7、8、9這三個月,早上練習測繪工程師習題,那么,對于早上這段時間,造價工程師這個目標就是懸置的。
? ? ? ? ? ?目標懸置的時間可長可短,重要的是,在一段時間內,一定要專心致志的干一件事。時間分配也服從二八原則:在其他目標懸置時,拿出你擁有時間的80%來完成其中一個目標,剩余20%處理其他雜事兒。
(二)并行任務管理
? ? ? ? ? ?當目標懸置時間很短的時候,比如,我一天內計劃完成的行動有跑步、看書、做題、陪孩子、上班、寫作文、練習跳舞這7項行動時,你可能看出來了,我的目標必須通過這個每天的行動才能實現(xiàn),那么,我就需要并行任務管理了。
? ? ? ? ? ?并行任務管理,就是同一段時間同時做很多很多的事情。
? ? ? ? ? 現(xiàn)在超級需要并行任務管理這個能力,因為,無論你從事什么行業(yè),你生活在哪里,你都需要接受很多的信息,完成很多任務。這是我們時代的特色,每個人都越來越忙碌。
? ? ? ? ? ?并行任務管理有三個要點:第一,核心任務集中完成,不要被中斷;第二,在從事低注意力任務的時候,不要停止思考;第三,要找到一些任務的共同部分。
? ? ? ? ? 首先,核心任務集中完成,不要被中斷。
? ? ? ? ?什么是核心任務?就是一個任務的核心。比如,寫作文前的構思,看書時的章節(jié)重點等等。有研究稱,人的大腦從一個任務轉換到另一個任務,需要損耗時間和能量,思考的越深入,這種損耗越大。比如,我正在構思怎么寫好一篇作文,突然,領導來讓我設計一個擋土墻,那么,我雖然停下來寫作文這件事兒,但是,我的大腦無法立即切換到設計擋土墻這件事兒上去。
? ? ? ? ?所以,完成一個任務,重要的是核心任務,只要把核心任務完成了,那么,其余的都是低轉關成本的行動了。比如,我構思好了一篇作文,那么,即使我還沒有寫出來,但,這篇作文我基本完成了,剩下的就是把文字敲到電腦上,在敲到電腦上的過程中,我可以喝咖啡,掃地,休息一下大腦,這都不再影響我這個任務的完成了。
? ? ? ? ?第二,在低注意力任務時,不停止思考。典型的例子,跑步的時候可以想很多事情。這個不用闡明,大家估計都懂。如何將做這些不動腦筋事情的時間,利用的更加充分,我有些體會,分享給大家。
? ? ? ? ?很多人跑步的時候,心理的念頭很多,比如怎么還不到啊,好久啊,好累啊,旁邊的帥哥好好看啊,有沒有人注意到我啊……這些零散的念頭像風一樣飄。如果,我們有意識的控制住它們,那么,會有神奇的效果。我曾經在跑步的時候構思過文章,回憶我看過的教材章節(jié),默背應該記住的概念和公式,效果很好。
? ? ? ? ? 第三,找到任務的共同部分。很多目標和任務都是有關聯(lián)的,只是我們沒有發(fā)現(xiàn)而已,一定要在執(zhí)行目標很任務的時候尋找它們關聯(lián)的部分,這有利于找到任務切換點,還有利于目標的實現(xiàn)。
? ? ? ? ? 我準備去學鋼管舞的時候,我發(fā)現(xiàn),在舞蹈教室的隔壁,是幼兒跆拳道的訓練場,那么,學跳舞和陪兒子就有了一個連接點。
? ? ? ? ?我考的兩個證,雖然名稱和管理的部門都不相同,但是,里面有很多共用的知識點,那么,這些就節(jié)省了時間資源。
? ? ? ? 多目標和并行任務都是我們現(xiàn)代人必須學會的,我們是如此的渴望人生的豐盈和飽滿。時間是稀缺的資源,在有限的時間內完成更多的事情,是我們一生的課題。