在之前寫的篇《論文查重注意事項，以PaperPass為例》的文末，我說要寫一篇“教大家論文寫作時如何使用Word排版”的文章，今天履約，總結了幾個影響論文寫作效率的重要問題進行技巧分享，問題包含但不僅限于Word排版，學會這幾個技巧可以大大提高論文寫作效率，供學弟學妹們參考：
幾個影響論文寫作效率的問題：
1.如何高效地完成文獻綜述部分寫作？
2.參考文獻怎么寫，才能高效且符合要求？
3.論文重復部分如何修改，才能保證通過學術不端檢測？
4.頁眉頁腳如何設置才能不出錯？
先來解決前兩個相對簡單但特別影響效率的問題，這兩個問題的解決都要依賴于一個網站：百度學術
1.如何高效地完成文獻綜述部分寫作？
問題點：
文獻綜述部分一般在畢業論文的第一章中都會有涉及，主要問題是：
1）相關文獻難以搜集；2）文獻梳理比較麻煩；
技巧：
進入百度學術-論文助手→ 輸入論文標題+論文關鍵詞（以“老年人可穿戴設備產品設計研究”為例）并搜索 → 利用百度學術論文助手搜集的文獻來進行文獻綜述寫作
注意點：
1）所以一定是要根據搜集來的文獻進行梳理、轉述和綜述的，一般按照課題領域或研究對象關鍵詞按照“歷史研究時間/課題發展時間”進行梳理以展示課題發展，也可以按照“不同觀點和研究結果”進行對比綜述，如果不會寫綜述的，建議可以看看自己課題相關的其他人寫的綜述論文。
2）一定是要綜述的，不能直接抄襲，一方面直接抄襲相關論文觀點和語句會造成論文查重時，重復率過高，另一方面也不符合綜述的要求。
2.參考文獻怎么寫，才能高效且符合要求？
問題點：
一般論文都是要求有一定的參考文獻引用的。但并不好引用，
1）參考文獻引用對格式要求比較嚴格，報告期刊、學位、書籍等等，都有不同的引用格式要求，如果自己手動書寫的話，效率低、準確率也低；
2）自己論文中插入參考文獻引用涉及到文獻順序問題，但如果不按要求插入，文獻序號會亂，嚴重影響效率；
技巧1：
進入百度學術→ 輸入欲參考的論文標題或關鍵詞（以“可穿戴設備交互設計研究”為例）并搜索 → 如下如，進入詳情頁后點“引用”，復制GB/T 7714（國標參考文獻的引用標準） → 粘貼并插入自己的論文中
技巧2：
Word中正確插入參考文獻引用
Word“插入” → 腳注/尾注 → 設置如下圖1（這里以腳注為例，尾注同理）→ 在腳注/尾注中粘貼來自百度學術生成的參考文獻，如下圖2
技巧3：
完成所有參考文獻引入插入后，全文替換腳注/尾注“1”為“[1]”
點擊“編輯”菜單－“替換” → 查找輸入框中輸入“^f” (“^f”表示“腳注”；“^e”表示“尾注”) → 替換輸入框中輸入“[^&]” → 點擊“全部替換”就OK了。
3.論文重復部分如何修改，才能保證通過學術不端檢測？
問題點：
不管是本科生還是研究生，論文都有嚴格的重復比要求。在之前寫的一篇《論文查重注意事項，以PaperPass為例》中已經分享了一些注意事項，但是沒有說明如何修改查重部分。這里分享點自己修改重復的經驗。
當論文初稿完成后，通過www.paperpass.com查重，會得到一份詳細的查重報告如下，紅色文字部分就是重復率比較高的部分。
技巧：
其實就是“理解重復部分的語義，然后用自己的話重新表述”。以下是自己論文中重復率比較高的一段實例，修改前和修改后對比如下：
這個實例展示的部分修改技巧：
中英文互換：Seeed公司 → 深圳矽遞科技有限公司
句式拓展和顛倒：一套開源的可穿戴設備開發模塊 → 一套可穿戴智能設備開源開發模塊
句式精簡：使用Altmel半導體公司的Atmega32 U4處理芯片 → 其核心芯片是Atmega32 U4
整體語義理解和重新表述：對于大段的重復，建議理解下原意，用自己的話重新寫，例如實例中重復的第二段
注：我自己在paperpass上查重，重復率為10.8%，標紅的全部理解后重新表述，再用知網PMLC查降到了1.5%。需要說明下，也有部分網上反應說www.paperpass.com有些不準，從我自己的查重體會而言，沒有太大問題。謹慎起見，www.paperpass.com是可以用于初稿和中稿查重修改的，如果你實在不放心，可選擇知網進行終稿查重，因為知網是不對個人開放的，所以需要謹慎對待淘寶上哪些賣知網查重的，但確實也有圖書館老師接私活，看個人運氣。
4.頁眉頁腳如何設置才能不出錯？
問題點：
頁眉頁腳可以說是論文Word排版中最為頭疼的問題：
1）首頁應該沒有頁眉頁腳； 2）奇偶頁頁眉不同；3）頁腳頁碼不同顯示等等
技巧：
實質就是學會運用“分節符”，具體送上一個教學視頻吧：
【開課吧】畢業論文格式技巧(4) 頁眉與頁腳設置http://my.tv.sohu.com/us/228201225/73952260.shtml
