文|佳鵬
01
我去升華了
“人生在世,短短幾十年,你們就擼啊擼撩妹子,你們沒聽過少壯不努力,老大徒傷悲么。”文哥一臉嫌棄的抱著一摞專業書趾高氣昂的走出了宿舍,他又去圖書館”深造”了。
我們幾個游戲玩累了,不約而同的想去探班,膜拜一下我們宿舍的“學霸”是怎么煉成的。
到了圖書館,果然看見文哥在一本正經的埋頭學習,我們走過去一看。
咳咳,”學霸“又在抄寫概念,練習節后題目,整理的錯題滿滿一本,讓人心生敬意,但是我卻不佩服。因為我知道他從來就知道整理東西,卻不知道去思考為什么整理過的錯題一而再再而三的發生。
在別人看來,他很努力:認真完成教授布置得作業,認真整理做錯的事情并一一分類,然后沒有然后了。
最重要的分析原因基本上不會再他身上發生。這也是為什么最努力的他成績卻徘徊在中游水平但不是領跑的那個。
很多時候,你的確很努力,但是那只是表象,你在用戰術上的努力來掩蓋你戰略上的愚蠢。本來深入分析一下出現問題的原因就可以避免類似情況的發生,你非要靠犯錯誤的次數來糾正提醒自己不再失誤。
做事情勤奮固然重要,但是方法效率是勤奮的前提。你方法不對效率低下,如何在蕓蕓眾生之中脫穎而出。
你低效的勤奮不是去升華,只能自我不虛度的借口罷了。
02
活該你加班
”你咋還沒走呢大痣--窗--戶還開著呢?“晚上8點回辦公室取東西的我看到好哥們大智還在辦公桌前整理資料打趣道。
”滾蛋,我整理下公司的的考勤表,咱部門有重名的和名字部分重復的,考勤上有點問題需要一個個查找更改,估計11點之前是回不了家了,唉,真是赤兔背元寶啊——馬拉個幣“大智無奈的搖了搖頭繼續干了起來。
“查找替換一些內容有那么麻煩么,我來幫你看看。”一說是關于Excel應用的事情我來興致了。
“雖然數據量很大,但是利用好查找替換這幾個功能很快你就可以回家了,就你這樣一個個的找來修改,別說11點了,估計今晚你得睡在公司了。”我看了看表格內容告訴大智,“你這樣的效率,吃翔也搶不到熱乎的”我開玩笑道。
03
下面我就跟大家講講查找替換的事情
首先要明白查找當中的通配符:
“*”代表多個字符,可以是字母、漢字、標點符號等任意字符;
“?”代表任意單個字符,是單個哦;
“~”轉義,啥意思呢?
前面*****和?兩個符號已經不是符號本身了(你大媽已經不是以前的大媽了),而是代表著字符。
但是在*****和?兩個符號前面加上~,*和?又可以做回自己了(你大爺還是你之前的大爺)。
還要明白單元格匹配的含義:
例如查找“我很帥”,如果單元格的內容也有“我很帥是假的”,在查找時未選中單元格匹配(模糊查找,只要包含”我很帥“幾個字即可)就能找到2個結果,選中則只能匹配到1個結果。
運用通配符查找一定要選中單元格匹配,這樣查找的結果才更精確
下面舉個查找姓名的例子
將姓名為”馬云“的單元格標記出來
將兩個字的姓名標記出來
演示中報錯就是提醒大家一定要在半角輸入法下輸入符號
標記出”馬“姓的單元格
接下來繼續看轉義符號~的實例操作
“~”的組合代表“”本身,查找時一定要取消單元格匹配,否則將會精確查找(即只會找到內容是“*”的單元格)。
倘若不加~會怎樣,那就先睹為快。
不加~會認為查找的內容就是“?”所代表的任意一個字符,所以就出現全部內容均是查找的對象,“*”所代表的任意多個字符,所以會講沒給單元格替換成一個“X"。
通過對查找替換的學習,他很快就掌握了,他不到九點就下班了,滿懷歡喜的回家了。
提高辦公效率一點都不難,難的是有沒有找對辦事方法,學些實用的辦公技巧,我將定期更新。