早起是時間管理的第一習慣。
今天我們繼續來講專注的力量-番茄工作法,這個方法風靡全球,按照我踐習時間管理十幾年的經驗,我認為番茄工作法是當今世界上關于時間管理的一個偉大的發明,為什么說他偉大呢?因為它簡單的背后卻蘊含著深刻的道理。中國古老的哲學告訴我們,時間的本質就是過去心不可得,未來心不可得,我們只有活在當下,才能體驗生命的美妙。我認為這個活在當下指的就是專注。
只做一件事,那當有新的事情進來怎么辦呢?這時候我們就需要先把它快速收集下來,然后把它放在一邊,推遲一會再做,繼續做眼下的事情,這就是專注的力量。番茄工作法建議我們使用25分鐘工作五分鐘休息的模式,這樣一個動靜有序一張一弛的節奏,能夠讓我們保持專注,提高效率。在工作的時候,我們就專注,只做一件事,當有新的事情進來,我們就搜集,不去處理去推遲。所以呢,番茄工作法能夠有效的提高我們的效率。
現在的人忙,不專注,不高興的原因就是做事的時候不專注,因為事情太多了。番茄工作法,作者把我們的時間分成三類,第一類就是工作的時間,要求我們非常嚴謹和專注,強調的是一次只做一件事。第二類的時間就是指我們休息的時間,要求我們完全地放松自己可以很自由,很放松,很慵懶,然后讓我們的身體能夠恢復到精力充沛。第三種是戰略思維和全局觀的時間,這時間里面,我們要在自己關注的所有的事物當中去選擇我們當下或今天要做什么?如果你從第一集開始聽我們的課程到現在,你就應該了解了時間管理領域的大師,他們所談到的利用番茄鐘來吃青蛙。
我們專注去做重要的事情,這時候我們要保持嚴謹的態度,像一個上了發條的鬧鐘一樣,但一天當中我們不能有太多的時間是這樣,也就是說我們吃番茄不能花太多的時間,初學者一天五六個番茄,效率更高的可以吃十個番茄鐘。其他的時間我們可以很自由,想做什么就做什么,更多是用來休息,看看電視電影小跑五公里等等都可以,休息時間就不要用番茄工作法了。
番茄工作法就是用來專注的做腦力勞動的方法,你不必要在看電視的時候用番茄鐘,在看電視的時候,無須提醒自己專注也不必要太專注,你需要的只是放松與休息,并享受其中。你可以一邊嗑著瓜子一邊休息。但是你在工作的時候比如寫論文,做報告,做ppt開會,這時最好用上番茄工作法的理念,一次只做一件事。專注力是我們的核心資源,應該用在刀刃上,所以對所有的事件有一個全局觀是非常重要,建議每天拿出百分之一的時間用來做計劃。如果你能夠早起,那么晨間時光是你做計劃和反思最好的時間。
番茄工作法能處理的是短期的,最好是一天里面要處理的事務,你先把它收集起來,去看一看哪個更重要,哪些是腦力勞動,然后給它排出番茄鐘的時間,你可以結合前面幾期分享的自下而上的原則,先處理眼下緊急的事情,把不重要的事件刪除或者推遲去做,那么你的重要緊急事件很快就會被消滅。